Planujesz udostępniać najnowsze wyniki sprzedaży firmy lub dane kwartalne za pomocą pliku Excel? Oczywiście nie chciałbyś mieć nieautoryzowanego dostępu do tych wrażliwych danych wraz z wyższym kierownictwem. Najlepszym sposobem ochrony tych plików jest ochrona hasłem. Możesz łatwo dodać hasło do pliku programu Excel w systemie Windows i usłudze OneDrive. Oto jak.
Zabezpiecz hasłem plik programu Excel w systemie Windows
Istnieją dwa sposoby ochrony hasłem pliku programu Excel w systemie Windows. Możesz użyć domyślnej aplikacji klasycznej Excel lub wybrać usługę OneDrive, aby dodać ochronę hasłem przed udostępnieniem łącza do pliku. Omówimy obie te metody, ale najpierw zaczniemy od pulpitu.
Skorzystaj z aplikacji Microsoft Excel
Po wprowadzeniu zmian w pliku programu Excel możesz dodać ochronę hasłem przed zapisaniem kopii na komputerze. Wykonaj poniższe czynności, aby zabezpieczyć hasłem plik programu Excel.
1. otwarty Microsoft Excel w systemie Windows.
2. Otwórz plik, który chcesz zabezpieczyć hasłem.
3. Wprowadź niezbędne zmiany i kliknij "plik" powyżej.
4. Znajdź informacje z paska bocznego.
5. Kliknij Chroń skoroszyt .
6. Znajdź Szyfrowanie hasła .
Dodaj hasło, aby zaszyfrować zawartość tego pliku i naciśnij OK dobrze Na dnie. Pamiętaj, że jeśli zgubisz lub zapomnisz hasło, nie będzie można go zresetować ani odzyskać.
Ponownie wprowadź hasło i kliknij OK. Od teraz, gdy ty lub ktoś inny spróbuje uzyskać dostęp do pliku Excela, aplikacja wyświetli okno dialogowe do wprowadzenia hasła. Wpisz poprawne hasło i naciśnij dobrze aby uzyskać dostęp do danych pliku.
Office 2016-2019 używa bezpiecznego, niezniszczalnego szyfrowania AES-256 w rozsądnym czasie.
Zalecamy przechowywanie listy haseł i odpowiadających im nazw dokumentów w bezpiecznym miejscu. Możesz wybrać dedykowanego menedżera haseł, takiego jak 1Password أو Dashlane czy LastPass Aby bezpiecznie przechowywać poufne dane.
Użyj usługi OneDrive Web, aby zabezpieczyć hasłem plik programu Excel
Ponieważ używasz programu Excel w systemie Windows 10 lub Windows 11, prawdopodobnie już płacisz za jeden z planów platformy Microsoft 365.
Wszystkie plany platformy Microsoft 365 obejmują 1 TB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive oraz więcej dla płatnych subskrybentów. Jedną z takich funkcji jest możliwość zabezpieczenia hasłem udostępnianego łącza OneDrive. Na przykład zamiast wysyłać plik e-mailem, przechowujesz go na swoim koncie OneDrive i po prostu udostępniasz link do pliku chronionego hasłem.
Dzięki temu możesz nawet dodać datę wygaśnięcia, po której plik nie będzie już dostępny.
Poza tym wszystkie aplikacje Microsoft Office są ściśle zintegrowane z pamięcią masową w chmurze OneDrive. Jest to domyślna pamięć dla każdego pliku programu Excel. Wykonaj poniższe czynności, aby zabezpieczyć hasłem plik programu Excel w usłudze OneDrive.
1. Odwiedź usługę OneDrive w sieci Web i zaloguj się przy użyciu poświadczeń konta Microsoft.
2. Znajdź i wybierz plik Excel z OneDrive.
3. Wybierz przycisk Udostępnij” u góry.
4. W menu łącza udostępniania kliknij przycisk Wydanie .
5. Znajdź ustawienia łącza .
6. Z poniższej listy masz wybór Ustaw hasło .
7. Dodaj hasło i kliknij przycisk. wniosek” poniżej. Z tego samego menu możesz również ustawić datę ważności.
Na przykład możesz dodać tydzień wygaśnięcia, a po upływie daty/godziny łącze OneDrive stanie się nieaktywne.
Każdy, kto ma dostęp do łącza OneDrive, będzie potrzebował hasła, aby uzyskać dostęp do danych. Korzystając z tej samej sztuczki, możesz dodać ochronę hasłem do dowolnego pliku w OneDrive, który planujesz udostępnić.
Streszczenie: Ochrona hasłem pliku programu Excel
Chociaż rynek arkuszy kalkulacyjnych jest pełen takich arkuszy, jak Google Sheets, Apple Numbers i nowicjuszy, takich jak Airtable i Coda, Microsoft Excel wciąż nie ma sobie równych, zwłaszcza w sektorze biznesowym i korporacyjnym.
W niektórych przypadkach ochrona poufnych plików programu Excel ma sens. Śmiało, skorzystaj z powyższej sztuczki i użyj hamulców do nieautoryzowanego dostępu do plików Excela za pomocą hasła.
