Aplikacje takie jak Slack pokazały, że wspólny czat w czasie rzeczywistym stał się popularny w komunikacji między współpracownikami i przyjaciółmi, zwłaszcza po tym, jak wielu przeniosło się do pracy z domu na początku 2020 r. W połowie 2021 r. Google zauważył ten trend i zintegrował dwie funkcje ze swojego pakietu Aplikacje Workplace – Chat i Spaces – w standardowej aplikacji Gmail, aby umożliwić użytkownikom prowadzenie sesji czatu ze znajomymi i grupami znajomych, zarówno formalnych, jak i nieformalnych.
Google wyjaśnia, że czat to po prostu sposób na pogawędkę między dwiema lub więcej osobami bez żadnych formalności, na przykład można utworzyć czat grupowy między przyjaciółmi, aby ustalić, gdzie zostanie zjedzony lunch. Jeśli chodzi o Spaces, jest to osobny obszar, który umożliwia rozmowy grupowe między kilkoma osobami, a te rozmowy są usuwane po pięciu dniach, jeśli używane jest konto osobiste.
Z drugiej strony Spaces ma na celu zapewnienie dodatkowej przestrzeni do rozmów na odległość. Te przestrzenie pozwalają użytkownikom nazywać pokoje i utrzymywać je otwarte, aby ludzie mogli do nich dołączać i uczestniczyć w nich na bieżąco. Wysyła również powiadomienia do uczestników i umożliwia udostępnianie plików. Te przestrzenie są prywatne i zwykle są używane do projektów związanych z pracą, planowania przyjęć lub wszelkich działań wymagających długotrwałych rozmów.
Jeśli chcesz korzystać z tej funkcji, musisz aktywować Google Chat dla konta gmail twój. Obecnie można to zrobić za pomocą aplikacji internetowej lub aplikacji mobilnej.
Aktywuj czat w aplikacji mobilnej
- Kliknij ikonę trzech linii w lewym górnym rogu ekranu.
- Wybierz „Ustawienia” z wyskakującego menu.
- Wybierz swoje konto Gmail.
- Przejdź do opcji „Ogólne”.
- Jeśli używasz telefonu z systemem Android, wybierz opcję Pokaż karty Czat i Miejsca.
- Jeśli używasz iPhone'a lub iPada, włącz opcję „Pokaż kartę czatu i przestrzeni”.
Aktywuj czat w przeglądarce
- Przejdź do swojego konta Gmail i kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu.
- Wybierz „Pokaż wszystkie ustawienia” z menu podręcznego.
- W górnym menu wybierz „Czat i spotkanie”.
- Zobaczysz opcję wyboru „Google Chat”, „Classic Hangouts” i „Off”. Kliknij opcję „Google Chat”, jeśli chcesz spróbować porozmawiać.
- Użytkownicy mogą zlokalizować widok czatu po prawej lub lewej stronie ekranu Gmaila.
- Chat i Meet mogą ukryć sekcję Meet w Gmailu, jeśli chcesz.
- Kliknij „Zapisz zmiany”, aby potwierdzić zmiany.
Nowa aplikacja Gmail zawiera nowe kafelki nowych funkcji zamiast poprzednich kafelków Meet i Hangouts po lewej stronie ekranu. Nowa aplikacja składa się z okna czatu, pola Spaces i pola Meet. Zobaczysz też swoje poprzednie kontakty z Hangouts w nowym oknie czatu. Możesz dotknąć ich nazwy, aby otworzyć wyskakujące okienko z poprzednimi rozmowami w prawym dolnym rogu ekranu. Pamiętaj, że zablokowanie kogoś w poprzednich Hangoutach nie zostanie przeniesione do nowej funkcji czatu.
Rozpocznij czat w sieci
Aby rozpocząć nową rozmowę w nowej aplikacji Gmail, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij znak plus w prawym górnym rogu pola czatu lub Spaces.
- Pojawi się lista rozwijana.
- Aby rozpocząć rozmowę z jedną osobą, wpisz jej imię w górnym polu, a zmieni się ona w małe wyskakujące okienko czatu, w którym możesz wchodzić z nimi w interakcje.
- Jeśli chcesz rozmawiać z więcej niż jedną osobą, wybierz opcję Rozpocznij czat grupowy. Następnie możesz dodać osoby, z którymi chcesz rozmawiać.
- Możesz także użyć menu rozwijanego, aby rozpocząć nową przestrzeń (zostanie to wyjaśnione później), przeglądać istniejące przestrzenie lub szukać próśb o wiadomość (tj. wyszukiwania wcześniejszych próśb o rozmowy od innych osób).
Artykuły, które również mogą Ci pomóc:
- Jak włączyć nowe śledzenie pakietów w aplikacji Gmail
- Jak oznaczyć wszystkie wiadomości jako przeczytane w Gmailu (na komputerze i urządzeniu mobilnym)
- Jak ustawić Gmaila jako domyślną aplikację pocztową na iPhonie lub iPadzie
- Jak uzyskać dostęp do Gmaila za pomocą programu Outlook
- Jak korzystać z narzędzi Inteligentnej odpowiedzi i Inteligentnego pisania w Gmailu
Rozpocznij rozmowę w aplikacji mobilnej
Aby utworzyć nową rozmowę w aplikacji czatu, można wykonać następujące czynności:
- Kliknij ikonę czatu w interfejsie aplikacji.
- W małym wyskakującym oknie kliknij „Nowy czat” znajdujący się w prawym dolnym rogu.
- Możesz wpisać imię osoby, z którą chcesz rozmawiać w polu wyszukiwania (lista Twoich częstych kontaktów pojawi się pod linkami), utworzyć nową przestrzeń lub przeglądać istniejące.
- Jeśli chcesz porozmawiać na czacie grupowym, wpisz imię pierwszej osoby, z którą chcesz rozmawiać (lub wybierz ją z listy rozwijanej), a następnie kliknij ikonę grupy, która pojawi się w tym samym polu, co wpisujesz i dodaj inne nazwy, z którymi chcesz rozmawiać.
Gdy zaprosisz osoby do dołączenia do nowej rozmowy, otrzymają e-maila z linkiem. Goście mogą dołączyć do rozmowy lub ją zablokować, a jeśli korzystają z Hangouts lub Chat, otrzymają powiadomienie.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji internetowej, czy mobilnej, możesz dodać nową wiadomość, wpisując ją w polu u dołu ekranu. Dostępne emotikony (różne w zależności od lokalizacji pola i typu aplikacji) mogą dodawać emotikony lub obrazy, rozpoczynać spotkanie audio lub wideo (np. Google Meet), planować wydarzenie i wiele innych opcji. Dostęp do większości z tych opcji można uzyskać, klikając znak plus po lewej stronie dolnego pola. Zostanie wyświetlona lista elementów, które można dodać do wiadomości, takich jak pliki GIF, zaproszenia z kalendarza lub plik z Dysku Google. W aplikacji internetowej większość tych opcji jest dostępna po prawej stronie pola.
stworzyć przestrzeń
Aby utworzyć nową przestrzeń, wykonaj następujące kroki:
- W aplikacji internetowej przejdź do pola czatu lub pola spacji po lewej stronie Gmaila, a następnie kliknij znak plus.
- W aplikacji mobilnej dotknij ikony Spaces.
- Pojawi się menu rozwijane, wybierz „Utwórz przestrzeń”.
- Wpisz nazwę pokoju i dodaj osoby, które chcesz zaprosić. Jeśli nie masz adresów e-mail zaproszonych osób na liście kontaktów, możesz wprowadzić adresy e-mail ręcznie.
- Kliknij Utwórz. Nowa przestrzeń zostanie utworzona i zostaniesz do niej przeniesiony.
- Zaproszone osoby otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do pokoju. Gdy klikną w link, zostanie wyświetlona nowa przestrzeń i będą mieli możliwość do niej dołączyć lub ją zablokować. Jeśli jeszcze nie dołączył do pokoju, będzie otrzymywać powiadomienia z Hangouts.
- Aby dodać nową wiadomość, wpisz ją w polu u dołu ekranu. Seria ikon po prawej stronie pola (w internecie) lub za pomocą znaku plus (na telefonie komórkowym) umożliwia dodawanie emoji, przesyłanie pliku, dodawanie pliku z Dysku Google, rozpoczynanie spotkania audio lub wideo (np. Meet) i zaplanuj wydarzenie.
Kilka uwag o przestrzeniach: Jeśli utworzysz przestrzeń za pomocą konta osobistego (w przeciwieństwie do konta firmowego), każda osoba w miejscu może zmienić swoją nazwę. Istnieje kilka innych zasad dotyczących korzystania ze spacji, które można znaleźć na stronie pomocy Google.
Poprawka: Wcześniejsza wersja tej historii stwierdzała, że „możesz nawet mieć pokoje w pokojach”. To nie jest dostępna funkcja, a czcionka została usunięta. Przepraszamy za błąd.
Czy mogę rozpocząć spotkanie audio lub wideo w przestrzeni?
Tak, możesz łatwo rozpocząć spotkanie audio lub wideo w przestrzeni. Możesz to zrobić, klikając znak plus w oknie czatu, a następnie wybierając „rozpocznij spotkanie”, a zostanie utworzone nowe spotkanie Google Meet.
Następnie możesz zaprosić osoby z przestrzeni do dołączenia do spotkania, a każda inna osoba, która znajduje się na liście zaproszonych, może dołączyć. Możesz także wybrać funkcje spotkania, takie jak włączanie i wyłączanie dźwięku lub wideo, przełączanie między ekranem głównym a ekranem udostępniania i nie tylko.
Aby korzystać z Google Meet, musisz mieć konto Google, z którego można korzystać na dowolnym urządzeniu z połączeniem internetowym, w tym na laptopie i telefonie komórkowym.
