Jak edytować, usuwać, udostępniać i przywracać zadania w Microsoft To Do:
Microsoft wziął Wunderlist, popularną aplikację do zrobienia i zastąpił ją aplikacją Microsoft To Do. To Do to wydajna i bezpłatna aplikacja do zarządzania codziennymi zadaniami Równie dobrze radzi sobie ze złożonymi projektami . Oto spojrzenie na tworzenie, edytowanie, usuwanie, udostępnianie i przywracanie zadań w Microsoft To Do. Omówimy również otrzymywanie powiadomień przed usunięciem zadań i masowe usuwanie zadań.
Twórz zadania
Tworzenie zadania w Microsoft To Do jest bardzo proste. Wszystkie zadania znajdują się w menu. Możesz utworzyć nową listę lub wprowadzić istniejącą listę, aby utworzyć zadanie.
Kliknij nazwę listy, aby wprowadzić istniejącą listę, lub kliknij Nowa aukcja u dołu, aby utworzyć i nazwać nową listę.
Będąc w menu, kliknij przycisk „ważny dodatek” Na dnie. To Do obsługuje przetwarzanie języka naturalnego, dzięki czemu możesz pisać tak, jakbyś rozmawiał z sztuczną inteligencją, a ona utworzy zadanie na określoną datę i godzinę.
Edytuj zadania
Po utworzeniu zadania możesz dodać podzadania lub kroki, zmienić datę, godzinę i nazwę listy, a także dodać notatkę lub załączyć powiązany plik. Tutaj możesz również zmodyfikować zadanie. Wystarczy kliknąć odpowiednie pole, aby rozpocząć edycję lub wprowadzanie zmian.
Uwagi Microsoft To Do's Twitter informuje, że oficjalny rozmiar pliku jest ograniczony do 25 MB. Na koniec możesz ustawić powtarzanie zadania każdego dnia, tygodnia, miesiąca lub roku, jeśli chcesz.
Nie możesz udostępniać poszczególnych zadań w aplikacji Microsoft To Do. Nie ma na to sposobu. Możesz wspomnieć o kimś w zadaniu lub udostępnić całą listę.
W celach informacyjnych potrzebujesz tylko Wpisz @, a następnie nazwę Osoba, którą chcesz oznaczyć w zadaniu. Na przykład imię. Pamiętaj, że możesz dodać @wzmiankę o osobie dopiero po zaproszeniu jej na listę. Za chwilę powiemy, jak to zrobić.
Możesz odwołać się do kogoś w Microsoft To Do zarówno w ramach zadań, jak i kroków (zadań podrzędnych). W ten sposób możesz łatwo przydzielać różne zadania różnym członkom zespołu.
Podobnie udostępnianie list w To Do jest łatwe. Pamiętaj jednak, że możesz udostępniać tylko utworzone przez siebie listy, a nie listy domyślne, takie jak Mój dzień, Planowane i Ukończone.
Aby udostępnić utworzoną listę, otwórz ją i dotknij przycisk udostępniania (mężczyzna z ikoną +) i wybierz połączenie krzyżowe .
Możesz teraz wybrać aplikację, którą chcesz udostępnić swoim kontaktom, aby zaprosić je do swojej listy rzeczy do zrobienia firmy Microsoft. Po udostępnieniu listy stuknij Zarządzanie dostępem Wybierz, aby kontrolować, czy nowe osoby mogą dołączać do listy przestań udostępniać Cóż, przestań całkowicie udostępniać listę.
Usuń zadania
Kiedy klikniesz na zadanie, okrągła ikona po lewej stronie oznacza zadanie jako ukończone i przenosi je do sekcji kompletny Ale nie usuwaj go.
Aby usunąć zadanie w Microsoft To Do, musisz otworzyć zadanie i kliknąć przycisk kasować (ikona kosza) na dole.
Usuń wiele zadań
Nie można usunąć wielu zadań w aplikacjach mobilnych Microsoft To Do. W tym celu musisz otworzyć aplikację komputerową lub internetową w przeglądarce. Miejmy nadzieję, że Microsoft zmieni to w przyszłości.
Wystarczy nacisnąć klawisz Shift Na klawiaturze i kliknij myszką i wybierz wiele zadań W aplikacji Do zrobienia. Następnie naciśnij Klawisz Del (Usuń) Aby usunąć wybrane zadania lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Usuń z menu kontekstowego.
Usuń ukończone zadania
Po ukończeniu zadania jest ono przenoszone na listę Ukończone. Możesz odznaczyć zadanie, którego kopię zapasową chcesz utworzyć, lub je usunąć.
Wystarczy otworzyć zadanie i kliknąć przycisk "kasować" u dołu ekranu, aby go usunąć. Jeśli korzystasz z aplikacji internetowej lub aplikacji komputerowej, Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń opcję.
Otrzymuj powiadomienia przed usunięciem zadań
Aplikacje mobilne Microsoft To Do wyświetlają wyskakujące okienko z potwierdzeniem podczas usuwania zadania. Nie trzeba go konfigurować. Jednak aplikacja komputerowa i aplikacja internetowa mają osobne ustawienie, które należy włączyć ręcznie, aby otrzymywać powiadomienia o usunięciu zadania.
Kliknij Nazwa profilu w prawym górnym rogu i wybierz Ustawienia .
Teraz włącz Potwierdź przed usunięciem Opcja.
Przywróć usunięte zadania
To dziwny ruch ze strony Microsoftu. Jak widać, wszystkie usunięte zadania są z jakiegoś powodu przenoszone do Outlooka. Musisz więc otworzyć aplikację internetową lub komputerową programu Outlook, aby odzyskać usunięte zadania Microsoft To Do.
Otwórz program Outlook i zaloguj się przy użyciu tego samego identyfikatora e-mail, którego używasz w aplikacji To Do. Znajdź Usunięte przedmioty na liście folder e-mail . Kliknij zadanie prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję przywrócić z menu kontekstowego.
Robić czy nie robić, oto jest pytanie
Microsoft To Do to potężna aplikacja do robienia rzeczy z wieloma ukrytymi funkcjami. Na przykład możesz użyć # lub hashtagów w aplikacji, a następnie wyszukać wszystkie zadania zawierające ten #. Łatwo jest tworzyć, edytować, usuwać i przywracać zadania w mobilnej, komputerowej i internetowej wersji aplikacji. Nie ma reklam i jest całkowicie darmowy. Dobrze integruje się z innymi aplikacjami firmy Microsoft.
