Jak zaplanować spotkanie w Google Meet
Zaplanuj ważne spotkania, aby być na bieżąco
Google Meet, wcześniej znana jako Google Hangout Meet, to usługa wideokonferencji oferowana przez Google w G-Suite. Stała się preferowaną aplikacją przez wiele organizacji i instytucji edukacyjnych, zwłaszcza w tych trudnych czasach.
Dzięki Google Meet możesz odbyć natychmiastowe spotkania w dowolnym momencie. Ale nie każdy może uczestniczyć w spotkaniach w mgnieniu oka bez wcześniejszego powiadomienia. Najlepszą opcją jest zaplanowanie spotkań z wyprzedzeniem, aby każdy mógł otrzymać alert i odpowiednio zorganizować swój harmonogram.
Jak zaplanować spotkanie w Google Meet
Aby umówić się na spotkanie z wyprzedzeniem, otwórz Poznaj.google.com Najpierw i zaloguj się na swoje konto Google. Następnie na stronie głównej Google Meet kliknij opcję „Zaplanuj spotkanie wideo z Kalendarza Google”.
Strona wydarzenia Kalendarza Google otworzy się w nowej karcie/oknie w przeglądarce. Tutaj nadaj Google Meet tytuł, a następnie kliknij pole Dodaj zaproszonych i wpisz identyfikatory e-mail osób, które chcesz zaprosić na spotkanie.
Jeśli kalendarz gości, których chcesz zaprosić, jest dla Ciebie dostępny, możesz sprawdzić ich dostępność, klikając Zobacz dostępność gości, a następnie odpowiednio zmień harmonogram spotkań, jeśli chcesz.
Po wprowadzeniu wszystkich szczegółów spotkania, kliknij przycisk Zapisz.
Pojawi się okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz wysłać e-maile z zaproszeniami do gości Kalendarza Google. Kliknij Prześlij.
Jeśli korzystasz z konta G-Suite udostępnionego przez Twoją organizację i dodajesz adres e-mail osoby spoza organizacji, pojawi się dodatkowe okno dialogowe z informacją, że „następni goście są spoza Twojej organizacji”. Kliknij „Zaproś gości zewnętrznych”, aby potwierdzić zaproszenie. Jeśli dodałeś ich przez pomyłkę, kliknij Kontynuuj edycję, aby edytować zaproszenie i usunąć ich adres e-mail.
Spotkanie zostanie zaplanowane w Google Meet, a goście otrzymają identyfikator e-maila z zaproszeniem. Mogą odpowiedzieć na zaproszenie na wydarzenie i dodać je do swojego kalendarza. W przypadku użytkowników Google spotkanie pojawi się również na ich koncie Google Meet, jeśli odpowiedzą tak.
Jak zaplanować spotkanie Google Meet bezpośrednio z Kalendarza Google
Spotkanie Google Meet możesz też zaplanować bezpośrednio z Kalendarza Google. Aby rozpocząć, otwórz kalendarz.google.com w przeglądarce i zaloguj się na swoje konto Google. Następnie kliknij przycisk Utwórz w lewym górnym rogu ekranu.
Otworzy się okno dialogowe Utwórz wydarzenie. Dodaj szczegóły spotkania, takie jak adres, dzień i godzina spotkania. Następnie kliknij przycisk Dodaj konferencję wideo Google Meet.
Wygeneruje link do Google Meet. Następnie możesz przejść do Dodaj gości i wpisać identyfikatory e-mail osób, które chcesz zaprosić na spotkanie.
Reszta procesu pozostaje taka, jak opisano powyżej. Po zakończeniu konfiguracji kliknij przycisk Zapisz w prawym dolnym rogu okna dialogowego Dodaj zdarzenie.
Planowanie spotkania w Google Meet jest naprawdę łatwe. Po prostu dodaj go do swojego Kalendarza Google, aby to zaplanować. Możesz także zaprosić gości na spotkanie bezpośrednio podczas zaplanowanego wydarzenia, zaproszone osoby mogą dodać wydarzenie do swojego kalendarza, a także odpowiedzieć na zaproszenie do wzięcia udziału, dzięki czemu będziesz wiedzieć, kto weźmie udział w spotkaniu.
