Jak zaplanować e-maile na swoim iPhonie.
Planowanie wiadomości e-mail to proces decydowania, kiedy wysłać określoną wiadomość e-mail w późniejszym czasie, a nie natychmiast. Ta opcja umożliwia użytkownikom ustawienie wiadomości do wysłania w określonym czasie później, co może być przydatne w wielu przypadkach.
Możesz zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail na urządzeniu iPhone Korzystanie z domyślnej aplikacji pocztowej jest łatwe, bez konieczności korzystania z usług stron trzecich, i obsługuje każdy adres e-mail, który chcesz dodać do telefonu. Poniżej pokażemy, jak zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail na iPhone'a.
Jak zaplanować e-maile za pomocą aplikacji Mail na iPhonie?
Aby zaplanować wysłanie wiadomości e-mail, uruchom aplikację Poczta i kliknij przycisk Utwórz, aby rozpocząć pisanie nowej wiadomości. Po dodaniu odbiorcy, tematu i treści wiadomości e-mail zauważysz, że przycisk Wyślij (strzałka w górę) zmienia kolor na niebieski.
Jeśli chcesz zaplanować wysłanie wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:
Przytrzymaj przycisk przesyłania, a zobaczysz kilka opcji opartych na bieżącej porze dnia.
Aby zaplanować wysłanie wiadomości ręcznie, dotknij opcji Wyślij później... i ręcznie wprowadź datę i godzinę. Następnie naciśnij „Gotowe”, aby zaplanować wysłanie wiadomości o określonej godzinie.
Możesz wysłać wiadomość e-mail, klikając przycisk Wyślij (bez przytrzymywania), aby wysłać ją od razu. A jeśli przypadkowo wyślesz wiadomość e-mail, gdy zamierzałeś ją zaplanować, możesz dotknąć opcji „Cofnij” u dołu ekranu w ciągu 10 sekund, aby ją anulować. wysłać wiadomość.
Możesz dostosować okres, w którym możesz cofnąć wysłanie wiadomości e-mail, przechodząc do opcji Ustawienia > Poczta. W ramach tych ustawień możesz wybrać żądany okres cofania w zakresie od 10 sekund, 20 sekund lub 30 sekund.
Gdzie znajdujesz zaplanowany e-mail?
Zaplanowane wiadomości pojawią się w osobnej skrzynce pocztowej w aplikacji Poczta. Uruchom aplikację Mail, a następnie spójrz na górę ekranu w widoku Skrzynki pocztowe.
Jeśli nie widzisz listy skrzynek pocztowych, być może przeglądasz określoną skrzynkę pocztową. Możesz użyć strzałki wstecz w lewym górnym rogu ekranu, aby powrócić do głównego widoku. Po kliknięciu strzałki wstecz zostanie wyświetlona główna lista skrzynek pocztowych i będziesz mógł uzyskać dostęp do tej, którą chcesz.
Po przejściu do głównej listy skrzynek pocztowych zobaczysz na liście skrzynkę Wyślij później. Jeśli skrzynka pocztowa nie jest włączona, kliknij Edytuj w prawym górnym rogu i zaznacz kółko obok skrzynki Wyślij później, aby ją włączyć. Kliknij „Gotowe”, aby zapisać zmiany. Następnie skrzynka pocztowa Wyślij później powinna poprawnie pojawić się na liście skrzynek pocztowych.
Następnie możesz kliknąć skrzynkę pocztową, aby zobaczyć, które wiadomości mają zostać wysłane i kiedy powinny zostać wysłane.
Nie można zmodyfikować wiadomości, która została zaplanowana. Wymaga to usunięcia go i zaplanowania nowej wiadomości z nową datą wysłania. Aby usunąć zaplanowaną wiadomość e-mail, możesz przesunąć wiadomość w lewo i kliknąć Kosz.
Jeśli wybrałeś zaplanowaną wiadomość e-mail, możesz kliknąć Edytuj obok niej, aby zmienić, kiedy wiadomość zostanie wysłana.
Ostrzeżenie:
Musisz być ostrożny, klikając przycisk Edytuj dla zaplanowanej wiadomości, ponieważ spowoduje to automatyczną zmianę czasu wysłania na aktualny. Tak więc, jeśli naciśniesz Gotowe zamiast Anuluj, zostanie wysłane البريد الإلكتروني natychmiast bez możliwości cofnięcia. Dlatego przed kliknięciem „Gotowe” musisz potwierdzić czas potrzebny do wysłania zaplanowanej wiadomości e-mail lub skorzystać z funkcji „Sprawdź wysłanie”, jeśli jest ona dostępna w usłudze pocztowej, z której korzystasz.
Nie widzisz opcji stolika?
Aplikacja Poczta w systemie iOS 16 może teraz określać, kiedy wiadomość e-mail została wysłana. Jeśli nie widzisz tej opcji, sprawdź wersję systemu iOS swojego urządzenia, przechodząc do opcji Ustawienia > Ogólne > Aktualizacja oprogramowania. Bieżącą wersję oprogramowania można sprawdzić, przechodząc do opcji Ustawienia > Ogólne > Informacje.
Niektóre aplikacje e-mail innych firm również oferują tę funkcję, w tym aplikacja E-mail Gmail na iPhone'a, ale pamiętaj, aby skorzystać z aplikacji Apple iOS Mail, jeśli chcesz wykonać powyższe kroki.
Oto niektóre powody, dla których warto zaplanować e-maile:
- Wysyłanie wiadomości w czasie najbardziej odpowiednim dla odbiorcy, na przykład wysyłanie wiadomości służbowych w oficjalnych godzinach pracy.
- Wysyłanie wiadomości w czasie najdogodniejszym dla nadawcy, na przykład wysyłanie wiadomości do innej strefy czasowej.
- Ustaw określoną godzinę, aby wysłać komuś przypomnienie.
- Utrzymuj komunikację z klientami w odpowiednim czasie.
E-maile można planować za pomocą kilku różnych usług e-mail, które pozwalają użytkownikom określić datę i godzinę wysłania wiadomości.
Artykuły, które również mogą Ci pomóc:
- Jak automatycznie usuwać stare e-maile w Gmailu
- Jak edytować swój podpis e-mail na iPhonie lub iPadzie
- Jak odkładać e-maile w Gmailu
- Jak zapobiec śledzeniu podczas czytania Gmaila
Włączyć funkcję Nie wysyłaj na moim koncie Gmail?
Tak, możesz włączyć funkcję Nie wysyłaj na swoim koncie Gmail. Aby włączyć tę funkcję, wykonaj następujące czynności:
- Zaloguj się do swojego konta Gmail.
- Kliknij ikonę koła w prawym górnym rogu strony i wybierz Ustawienia.
- Przejdź do zakładki Ustawienia ogólne u góry strony.
- Znajdź opcję Nie wysyłaj i wybierz opcję Włącz.
- Wybierz żądany okres anulowania, który może wynosić 5, 10, 20 lub 30 sekund.
- Kliknij Zapisz zmiany u dołu strony.
Po włączeniu tej funkcji możesz anulować wysyłanie wiadomości e-mail w określonym czasie po wysłaniu. Możesz znaleźć opcję „Anuluj wysyłanie” na dole strony podczas wysyłania nowej wiadomości.
Jak zmienić język e-maili
Tak, możesz zmienić język e-maili w większości różnych aplikacji pocztowych, w tym Gmail, Outlook, Yahoo i innych. Możesz wykonać następujące kroki, aby zmienić język e-maili w Gmailu jako przykład:
- zaloguj się do Konto Gmail Twój.
- Kliknij ikonę koła w prawym górnym rogu strony i wybierz Ustawienia.
- Przejdź do zakładki Język u góry strony.
- Wybierz język, którego chcesz używać z menu rozwijanego.
- Kliknij Zapisz zmiany u dołu strony.
Po zmianie języka poczty e-mail interfejs poczty e-mail oraz wszystkie menu, opcje i komunikaty będą wyświetlane w nowym wybranym języku. Należy pamiętać, że niektóre aplikacje mogą wymagać ponownego uruchomienia programu lub wylogowania i ponownego zalogowania w celu aktualizacji języka.
często zadawane pytania:
Tak, możesz ustawić określoną godzinę usunięcia zaplanowanej wiadomości za pomocą niektórych usług e-mail. Na przykład możesz skorzystać z funkcji „automatycznego delegowania” dostępnej w niektórych usługach e-mail, która pozwala ustawić określony czas automatycznego usuwania zaplanowanej wiadomości. Po aktywacji tej funkcji usługa automatycznie usunie wiadomość w określonym przez Ciebie czasie. Aby sprawdzić, czy ta funkcja jest dostępna i jak z niej korzystać, zapoznaj się z instrukcją obsługi używanej usługi e-mail.
Wiadomość e-mail zwykle nie może być modyfikowana po wysłaniu, po wysłaniu wiadomość jest wysyłana na serwery pocztowe i staje się dostępna dla odbiorcy. Możesz jednak użyć różnych aplikacji e-mail, które zapewniają opcję „Anuluj wysyłanie” przez określony czas po wysłaniu. Na przykład, jeśli korzystasz z Gmaila, możesz włączyć funkcję Nie wysyłaj w ustawieniach poczty e-mail. Gdy ta funkcja jest włączona, możesz anulować wysyłanie wiadomości e-mail w ciągu 5 lub 30 sekund po wysłaniu, po czym wiadomość nie może być modyfikowana i jest wysyłana do odbiorcy.
Tak, możesz zaplanować wysyłanie powtarzających się wiadomości za pomocą kilku różnych aplikacji pocztowych. Możesz określić częstotliwość wysyłania wiadomości codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co rok, a także określić dni, tygodnie lub miesiące, w których wiadomość ma być wysyłana. Jest to bardzo przydatne w utrzymywaniu regularnej komunikacji z klientami lub współpracownikami lub przypominaniu o okresowych zadaniach lub spotkaniach. Należy pamiętać, że ustawienia częstotliwości można polegać w używanej aplikacji e-mail, więc zapoznaj się z instrukcją obsługi lub wyszukaj odpowiednie instrukcje dla używanej aplikacji e-mail.
Konkluzja:
E-mail jest ważnym narzędziem komunikacyjnym w dzisiejszych czasach i ma wiele przydatnych funkcji, takich jak planowanie poczty e-mail. Jeśli korzystasz z poczty e-mail w pracy lub nauce, musisz nauczyć się efektywnie korzystać z tej funkcji. Różne usługi e-mail mogą się różnić pod względem dostępnych opcji i funkcjonalności, dlatego szczegółowe informacje znajdziesz w podręczniku użytkownika usługi. Odpowiednio planując e-maile, możesz poprawić zarządzanie czasem i zwiększyć produktywność w pracy i życiu osobistym.
