Jak skonfigurować reguły w Outlooku w systemie Windows 10
Jeśli w Twojej skrzynce odbiorczej panuje bałagan, możesz skonfigurować reguły w aplikacji Outlook w systemie operacyjnym
Windows 10 do automatycznego przenoszenia, oflagowania i odpowiadania na wiadomości e-mail.
Oto spojrzenie na to, jak to zrobić.
- Utwórz regułę z wiadomości, klikając ją prawym przyciskiem myszy i wybierając zasady . Następnie wybierz Utwórz regułę. Będziesz mógł wybrać warunki.
- Utwórz regułę z szablonu, wybierając „menu” plik "następnie wybierz" Zarządzanie regułami i alertami . Następnie będziesz chciał kliknąć nowa baza . Stamtąd wybierz szablon. Istnieje kilka szablonów, które możesz wybrać, aby zachować porządek i być na bieżąco.
Jeśli w Twojej skrzynce odbiorczej panuje bałagan, Można nim zarządzać na wiele sposobów przez Outlooka.
Gdy Twój e-mail dotrze do Ciebie. Jeśli naprawdę chcesz mieć czystą skrzynkę odbiorczą, możesz skonfigurować reguły w aplikacji Outlook w systemie Windows 10, aby automatycznie przenosić, oznaczać i odpowiadać na wiadomości e-mail. Oto spojrzenie na to, jak to zrobić.
Utwórz regułę z wiadomości
Jednym z najłatwiejszych sposobów utworzenia reguły w Outlooku jest użycie jednej z wiadomości. Możesz zacząć od kliknięcia wiadomości prawym przyciskiem myszy i wybrania zasady następnie wybierz Utwórz regułę . Będzie kilka warunków do wyboru, ale możesz też znaleźć dodatkowe warunki, klikając „ Opcje zaawansowany" . Jako przykład i hipotetyczny scenariusz możesz skonfigurować program Outlook tak, aby przenosił wiadomości z tego adresu lub nadawcy do folderu, po prostu zaznacz pole wyboru „ temat" , Następnie pole wyboru Przenieś element do folderu .
Istnieje kilka zasad, które wyjaśnimy w następnej sekcji. Możesz wybrać jeden. Następnie kliknij DOBRZE". Następnie możesz od razu użyć reguły. Musisz tylko wybrać Ta nowa reguła działa teraz w przypadku wiadomości, które znajdują się już w bieżącym polu wyboru folderu , a następnie wybierz OK. Powinieneś zobaczyć, że wiadomość trafi teraz do określonego folderu.
Utwórz regułę z szablonu
Oprócz tworzenia reguły z wiadomości możesz również utworzyć regułę z formularza. W tym celu wybierz Lista plik następnie wybierz Zarządzaj regułami i alertami . Następnie będziesz chciał kliknąć nowa baza . Stamtąd wybierz szablon. Istnieje kilka szablonów, które możesz wybrać, aby zachować porządek i być na bieżąco. Jest nawet jeden, który możesz wybrać od podstaw.
Szablony ułatwiające zachowanie porządku mogą pomóc w przenoszeniu wiadomości i oflagowaniu wiadomości. Bądź na bieżąco Szablony mogą pomóc w wyświetlaniu poczty od kogoś w oknie alertu, odtwarzaniu dźwięku lub wysyłaniu alertu na Twój telefon.
W tym przykładzie zdefiniujemy Zgłaszaj wiadomości od kogoś w celu dalszych działań”. . Będziesz musiał kliknąć szablon, edytować opis, klikając i zmieniając wartości podkreślenia, a następnie klikając dobrze . Następnie będziesz chciał wybrać Następna , określ warunki, dodaj odpowiednie informacje, a następnie kliknij Następna . Następnie możesz zakończyć konfigurację, nadając jej nazwę, przeglądając ją i wybierając „ kończący się" .
Jak utworzyć regułę z szablonu
- Znajdź plik > Zarządzaj regułami i alertami >nowa baza.
- Wybierz szablon.
Na przykład tagowanie wiadomości:
- Znajdź Oznacz wiadomości od kogoś w celu śledzenia.
- Edytuj opis reguły.
- Wybierz wartość wiersza, wybierz żądane opcje, a następnie wybierz dobrze.
- Znajdź Następna.
- Zdefiniuj warunki, dodaj odpowiednie informacje, a następnie wybierz dobrze.
- Znajdź Następna.
- Zakończ konfigurowanie reguły.
- Możesz nazwać regułę, ustawić opcje reguły i przejrzeć opis reguły. Kliknij edytowalną wartość wiersza.
- Znajdź kończący się.
Tylko program Outlook uruchomi niektóre reguły, aby je uruchomić. Jeśli pojawi się to ostrzeżenie, wybierz dobrze.
-
Znajdź dobrze.
Uwagi dotyczące zasad
W programie Outlook istnieją dwa rodzaje reguł. Pierwszy jest oparty na serwerze, a drugi tylko na kliencie. Reguły oparte na serwerze są uruchamiane w Twojej skrzynce pocztowej na serwerze, gdy program Outlook nie jest uruchomiony. Dotyczą wiadomości, które najpierw trafiają do Twojej skrzynki odbiorczej, a reguły nie działają, dopóki nie przejdą przez serwer. Tymczasem reguły klienta działają tylko na twoim komputerze. Są to reguły, które działają w programie Outlook zamiast na serwerze i będą działać tylko wtedy, gdy program Outlook jest uruchomiony.
