Jak korzystać z Microsoft Flow zamiast IFTTT

Microsoft Flow Jest to platforma automatyzacji przepływu pracy, która łączy różne aplikacje i usługi w celu automatyzacji zadań. Flow integruje się z wieloma istniejącymi aplikacjami i usługami Microsoft (Office 365), a także innymi aplikacjami w miejscu pracy, aby zautomatyzować zadania i zwiększyć produktywność. Flow to odpowiedź Microsoftu na IFTTT.

W 2016 roku OnMSFT dostarczył informacji nt Jak rozpocząć pracę z Microsoft Flow i jak Utwórz Microsoft Flow . Od tego czasu Microsoft Flow znacznie się zmienił. Firma Microsoft i zwykli użytkownicy dodali coraz więcej przepływów, które pomagają zwiększyć produktywność, automatyzację i wydajność.

Firma Microsoft stworzyła Flow, aby „tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy między ulubionymi aplikacjami i usługami w celu otrzymywania powiadomień, synchronizowania plików, zbierania danych i nie tylko”. Jeśli masz doświadczenie w pracy z IFTTT (jeśli to w takim razie), Microsoft Flow jest podobny do IFTTT, z tą różnicą, że Flows można zintegrować z większą liczbą usług i sprostać specyficznym wymaganiom firmy obejmującej całe przedsiębiorstwo.

Microsoft Flow różni się od IFTTT

Microsoft Flow umożliwia użytkownikom tworzenie przepływów pracy, zwanych również „przepływami”. Strumienie zależą od zdarzeń wyzwalających. Na przykład użytkownicy mogą utworzyć przepływ, który pobiera odpowiedzi lub odpowiedzi na wiadomość e-mail, a następnie przekazuje te wiadomości do usługi OneDrive w określonych odstępach czasu. Stream może również pobrać każdy tweet wysłany z Twojego konta firmowego do pliku Excel i zapisać go na swoim koncie onedrive .

Jak korzystać z Microsoft Flow

Usługa Microsoft Flow jest już częścią grup Aplikacje Microsoft 365 و Biuro 365 و Dynamics 365 . Jeśli nie subskrybujesz żadnej z tych usług firmy Microsoft, nadal możesz bezpłatnie korzystać z usługi Microsoft Flow; Wszystko czego potrzebujesz to przeglądarka internetowa i konto Microsoft. Obecnie Microsoft Flow obsługuje wszystkie wersje Microsoft Edge, a także inne przeglądarki, w tym Chrome i Safari. Oto krótki samouczek wideo, który pozwoli Ci lepiej zrozumieć, jak działa usługa Microsoft Flow.

 

 

Szablony Microsoft Flow

Codziennie trzeba wykonywać wiele drobnych zadań. Szablony przepływu pomagają w wykonywaniu tych zadań za pomocą usługi Microsoft Flow, automatyzują je, jednocześnie oszczędzając czas.

Na przykład Flow może powiadomić Cię automatycznie Na Slacku, gdy szef wysyła wiadomość e-mail na Twoje konto Gmail . Szablony przepływu to predefiniowane „przepływy” dla typowych procesów. Wszystkie szablony przepływu są opatrzone adnotacjami w obszernej bazie danych Microsoft Flow i dostępne dla wszystkich użytkowników.

Więc jeśli myślisz, że masz świetny flow, koniecznie sprawdź Duża biblioteka bieżących szablonów przepływu , zanim utworzysz taki, który może już istnieć. Chociaż dostępnych jest wiele szablonów przesyłania strumieniowego, firma Microsoft często dodaje najczęściej używane szablony przesyłania strumieniowego utworzone przez innych użytkowników do swojej listy szablonów publicznych.

Jak utworzyć przepływ z szablonu

Tworzenie usługi Microsoft Flow na podstawie szablonu jest łatwe, pod warunkiem, że masz konto usługi Microsoft Flow. jeśli nie, Zarejestruj się tutaj . Gdy już masz konto Microsoft Flow, możesz wybrać jeden z aktualnie dostępnych szablonów przepływu, aby rozpocząć. Umożliwia przeglądanie dostępnych szablonów przesyłania strumieniowego Lepsze wyobrażenie o tym, jak działa Flows i jak Flows może pomóc Ci zautomatyzować przepływ pracy.

Gdy już zdecydujesz, którego szablonu Microsoft Flow chcesz użyć, być może będziesz musiał dostosować trzy rzeczy do Flow:

1. Powtórzenie : Wybierz, jak często chcesz uruchamiać transmisję.
2. Zadowolony : typ zawartości szablonu przepływu.
3. Kontakt : Połącz konta, z którymi chcesz połączyć usługi.

Tworząc powtarzający się przepływ akcji, możesz zmodyfikować szablon, aby działał zgodnie z Twoim harmonogramem i strefą czasową. Przepływy pracy poczty e-mail można zmienić tak, aby były uruchamiane poza godzinami pracy, świętami lub podczas zaplanowanego urlopu.

Oto trzy główne typy przepływów pracy, które można tworzyć za pomocą usługi Microsoft Flow:

1. لي : Przepływ zaprojektowany do automatycznego uruchamiania na podstawie wystąpienia zdarzenia — takiego jak wiadomość e-mail lub zmiany wprowadzone w pliku lub karcie dodanej do Microsoft Teams.
2. przycisk : Przepływ ręczny, działa tylko po kliknięciu przycisku.
3. tabelaryczny : strumień rekurencyjny, w którym określasz częstotliwość strumienia.

Oprócz niestandardowych przepływów pracy firma Microsoft obsługuje integrację z popularnymi aplikacjami w celu poprawy wzajemnych połączeń. Obejmują one usługi firmy Microsoft, w tym Office 365 i Dynamics 365. Microsoft Flow obsługuje również integrację z popularnymi aplikacjami innych firm, takimi jak Slack و Dropbox و Twitter i więcej. Ponadto Microsoft Flow umożliwia również inne protokoły łączników, w tym FTP i RSS, w celu bardziej niestandardowej integracji.

plany

Obecnie Microsoft Flow ma trzy plany miesięczne. Jeden bezpłatny i dwa płatne plany miesięczne. Poniżej znajduje się zestawienie każdego planu i jego koszt.

Chociaż Flow Free jest darmowy i możesz tworzyć nieograniczone strumienie, jesteś ograniczony do 750 wizyt miesięcznie i 15 minut kontroli. Plan Stream 1 oferuje 3-minutowe skanowanie i 4500 odtworzeń miesięcznie za 5 USD na użytkownika miesięcznie. Flow Plan 2 oferuje większość usług i funkcji za 15 USD na użytkownika miesięcznie.

Użytkownicy Office 365 i Dynamics 365 nie potrzebują dodatkowej miesięcznej opłaty za korzystanie z Microsoft Flow, ale są ograniczeni w niektórych funkcjach. Ich subskrypcja Office 365 i/lub Dynamics 365 obejmuje do 2000 odtworzeń na użytkownika miesięcznie i maksymalną częstotliwość transmisji wynoszącą 5 minut.

Co więcej, liczba strumieni jest agregowana dla wszystkich użytkowników objętych subskrypcją Office 365 lub Dynamics 365. Jeśli jakikolwiek użytkownik przekroczy liczbę uwzględnionych cykli miesięcznie na użytkownika, możesz kupić 50000 40.00 dodatkowych odtworzeń za dodatkowe XNUMX USD miesięcznie. może być znaleziony Tutaj znajdziesz zestawienie ograniczeń planu Microsoft Flow dotyczących operacji i konfiguracji.

ulepszone właściwości

Oczywiście więcej usług i funkcji jest dostępnych dla płatnych subskrybentów. W najnowszej aktualizacji Microsoft Flow, fali 2 wydania 2019, Microsoft dodał AI Builder do monitorowania i automatyzacji przepływów dla płatnych użytkowników. Microsoft udostępnia wideo na YouTube Przejrzyj wszystkie funkcje i usługi dostępne w nowej aktualizacji.