Jak korzystać z priorytetów w Microsoft Planner

Program Microsoft Planner został zaktualizowany w celu obsługi niestandardowego pola priorytetu we wszystkich zadaniach. Wcześniej wielu użytkowników usługi Planner ręcznie konfigurowało etykiety, aby służyły jako opcje priorytetów. Używanie etykiet do przedstawiania priorytetów jest teraz zbędne, ponieważ nowe pole Planner udostępnia cztery opcje priorytetów w samej aplikacji.

Użytkownicy usługi Planner powinni teraz widzieć pole Priorytet we wszystkich zadaniach. Dostępne priorytety są klasyfikowane jako pilne, ważne, średnie i niskie. Każde zadanie zaczyna się od średniego domyślnego priorytetu.

Aby zmienić priorytet zadania, kliknij go, aby otworzyć widok szczegółów zadania. Użyj listy rozwijanej Priorytet, aby ustawić nowy priorytet. Priorytety pilne i ważne dodadzą nową ikonę do zadań w panelu Planner. Oznacza to, że zawsze możesz wiedzieć, czy masz zadania o wysokim priorytecie, którymi należy się zająć.

Jedną z zalet korzystania z wbudowanych priorytetów zamiast etykiet jest to, że Planner ma teraz dodatkowe opcje wyświetlania do obsługi priorytetów. Dostępna jest nowa opcja Grupuj według priorytetów, która umożliwia wizualizację liczby zadań w ramach każdego priorytetu. Pilne zadania pojawiają się po lewej stronie tablicy, a zadania o niskim priorytecie po prawej stronie.

Priorytety pojawiają się również na ekranie wykresów terminarza. Widok zadań po prawej stronie strony dzieli teraz zadania na grupy zgodnie z ich priorytetami, co daje wyraźniejszy obraz względnej ważności różnych zadań.

Podobnie jak w przypadku większości funkcji Plannera, korzystanie z priorytetów jest całkowicie opcjonalne. Jeśli ich nie potrzebujesz lub jesteś zadowolony z etykiet, możesz je zignorować i użyć domyślnego priorytetu „Średni” dla każdego zadania. Priorytety mogą być jednak przydatne do utrzymania porządku na zatłoczonych płótnach, pozwalając każdemu na pierwszy rzut oka zobaczyć, nad czym dalej pracować.