Oszczędzające czas narzędzia do pisania w podróży.
Przed 2019. urodzinami Gmaila w XNUMX r. Google dodał do swojej usługi poczty e-mail wiele narzędzi zwiększających produktywność i uczenie maszynowe. (Mógł też próbować nadrobić zniknięcie swojej aplikacji poczty e-mail Inbox, ale to argument na inny dzień). pozniej. czas.
Nawigacja po niektórych funkcjach Gmaila może być trochę myląca. W tym samouczku skupimy się na narzędziach inteligentnej odpowiedzi i autouzupełniania inteligentnego pisania w Gmailu, które zaprojektowano z myślą o oszczędności czasu.
Zezwalanie komputerowi na pomoc w pisaniu e-maili i tematów może wydawać się trochę dziwne, ale jeśli chcesz przynajmniej wypróbować to samodzielnie, oto sposoby na zautomatyzowanie odpowiedzi w Gmailu.
Włącz szybką odpowiedź i inteligentne pisanie
Aby umożliwić Gmailowi generowanie odpowiedzi i tekstu wiadomości e-mail, musisz najpierw zarejestrować się w menu Ustawienia. Jeśli jesteś zwykłym użytkownikiem Gmaila (użytkownicy Google Workspace mogą potrzebować pozwolenia od swoich administratorów), wykonaj następujące czynności:
na pulpicie
- Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i „Zobacz wszystkie ustawienia”.
- Na karcie Ogólne przewiń w dół do osobnych opcji Inteligentna odpowiedź i Inteligentna odpowiedź i wybierz Włącz dla jednej lub obu z nich, aby włączyć automatyczne sugestie.
- Możesz też zezwolić systemom uczącym się Gmaila na dostosowywanie sugestii na podstawie sposobu pisania e-maili, wybierając opcję Inteligentna personalizacja pisania. Na przykład, jeśli pozdrawiasz współpracowników słowami „Cześć, zespół” zamiast „Witam wszystkich”, wszystko, czego najczęściej używasz, zostanie automatycznie wyświetlone.
- Wreszcie inteligentne funkcje i personalizacja umożliwiają Google korzystanie z Twoich treści w Gmailu, Czacie i Meet w celu dostrajania funkcji personalizacji, podczas gdy inteligentne funkcje i personalizacja w innych usługach Google pozwalają uczyć się od – zgadłeś – innych produktów Google. . Każdy z nich można włączyć lub wyłączyć.
W aplikacji na Androida lub iOS
- Kliknij ikonę hamburgera w lewym górnym rogu, aby otworzyć boczną szufladę. Przewiń w dół do Ustawień.
- Wybierz konto Gmail, które chcesz przetworzyć.
- Stuknij pole wyboru w „Inteligentna odpowiedź” i/lub „Inteligentne pisanie”, aby przełączyć tryb. Możesz także włączyć (lub wyłączyć) Inteligentne funkcje i personalizację lub Inteligentne funkcje i personalizację dla innych produktów Google.
Po włączeniu ustawień Gmail jest skonfigurowany tak, aby sugerować odpowiedzi i pomagać w automatycznym dokańczaniu zdań na podstawie Twojego stylu pisania.
Jak to wygląda
Zasadniczo po prostu zacznij pisać, a Gmail zacznie sugerować słowa, które mogą pasować do pisanego zdania.
Wiedz, że nie zawsze będzie to przychodziło z każdym e-mailem, który napiszesz. Ponieważ Gmail potrzebuje kontekstu, prawdopodobnie znajdziesz Inteligentne pisanie, gdy odpowiadasz na e-maila lub gdy zaczynasz e-maile od ogólnych zwrotów, takich jak „To miłe” lub „Mam nadzieję, że wszystko w porządku”. Jeśli Gmail ma sugestię, obok wpisywanego tekstu pojawi się jasny blok tekstu.
W komputerowej wersji Gmaila możesz nacisnąć Tab, aby zaakceptować sugestię. W aplikacji mobilnej, jeśli pojawi się sugerowane słowo lub fraza, przesuń palcem w prawo, aby dodać je do e-maila.
Inteligentne pisanie może również sugerować tematy wiadomości e-mail. Pozostaw pusty wiersz tematu i zacznij pisać e-mail. Gdy wrócisz, aby wypełnić wiersz tematu, Gmail zasugeruje, że możesz zaakceptować, naciskając Tab w aplikacji komputerowej lub przesuwając palcem bezpośrednio na urządzeniu mobilnym.
Szybka reakcja na gotowe odpowiedzi
Szybka odpowiedź działa nieco szybciej niż Inteligentne pisanie. Zamiast sugerować słowa lub krótkie wyrażenia, Gmail przedstawia trzy odpowiedzi, które mogą pasować do otrzymanego e-maila. Na przykład, jeśli otrzymasz wiadomość e-mail przypominającą o spotkaniu, Szybka odpowiedź może sugerować odpowiedzi typu „Potwierdzone”, „Dziękuję” lub „Nie mogę przyjść”.
Kliknięcie tych odpowiedzi nie spowoduje natychmiastowego wysłania wiadomości e-mail. Możesz dodać więcej tekstu do sugerowanej odpowiedzi, zanim zdecydujesz się ją wysłać
Jeśli prowadzisz konwersację e-mail z wieloma osobami, uważaj, że odpowiedź inteligentną odpowiedzią spowoduje wysłanie kopii do wszystkich w tym e-mailu. Będziesz musiał ręcznie usunąć osoby, których nie chcesz w tej odpowiedzi, więc najlepiej jest wybrać Inteligentną odpowiedź tylko w przypadku e-maili, które chcesz wysłać do wszystkich w wątku.
Czy powinieneś już go używać?
Wybór zezwolenia na pisanie e-maili przez urządzenie może wydawać się bezosobowy, ale nie jest przeznaczony do pisania całej wiadomości e-mail za Ciebie. Inteligentne pisanie i Inteligentna odpowiedź działają najlepiej, gdy są używane do dodawania zdań wypełniających lub szybkiego odpowiadania na tak lub nie e-maile.
Ponadto Gmail znacznie lepiej radzi sobie z sugerowaniem odpowiedzi, które będą miały sens w 90 procentach przypadków. (Z mojego doświadczenia wynika, że odpowiedzi mają tendencję do skłaniania się ku pozytywnym, więc może nie działać lepiej, jeśli jesteś mniej skłonny do zgadzania się ze wszystkim).
Co więcej, jeśli wydasz to polecenie i stwierdzisz, że wolisz pisać własne odpowiedzi, po prostu wróć do ustawień i wyłącz te funkcje.
