Jak korzystać z formatu liczb księgowych w programie Microsoft Excel
Jeśli używasz programu Microsoft Excel do celów księgowych, możesz chcieć użyć formatu numeru księgowego dla swoich liczb. Istnieje kilka sposobów na zastosowanie tego koordynacja A my wyjaśnimy, jak.
Jaki jest format numeru księgowego?
Na pierwszy rzut oka format numeru księgowego przypomina format waluty. Istnieją jednak pewne różnice między nimi.
Te różnice to:
- znak waluty : Format numeru księgowego umieszcza znak waluty po lewej stronie komórki.
- Zera Jako myślniki: Twoje zera są wyświetlane jako myślniki w tym formacie liczbowym.
- Negatywy w nawiasach : jest wyświetlany Liczby ujemne
()
w nawiasach. Excel nie robi tego domyślnie.
Wszystkie poniższe metody umożliwiają zastosowanie tego samego formatu numeru księgowego do liczb, więc użyj dowolnej metody, która jest najłatwiejsza do wykonania.
Zastosuj format numeru księgowego z opcją wstążki
Program Excel ma na swojej wstążce opcję ułatwiającą szybkie korzystanie z formatu numeru księgowego w arkuszach kalkulacyjnych.
Aby z niego skorzystać, najpierw otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel. W arkuszu kalkulacyjnym zaznacz komórki zawierające liczby, które chcesz przekonwertować na liczby księgowe.
W Pasek Excela u góry Kliknij kartę Strona główna.
Na karcie Strona główna w sekcji Numer kliknij ikonę strzałki w dół obok opcji Format numeru księgowego.
W otwartym menu wybierz walutę dla swoich liczb.
A wybrane przez Ciebie liczby używają teraz formatu numeru księgowego.
Wszystko gotowe.
Zastosuj format numeru księgowego za pomocą menu rozwijanego
Innym sposobem zastosowania formatu numeru księgowego jest skorzystanie z rozwijanej listy formatu numeru.
Aby skorzystać z tej metody, otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel. Następnie zaznacz komórki zawierające liczby.
Na wstążce programu Excel u góry kliknij kartę Strona główna.
Na karcie Strona główna w sekcji Numer kliknij menu rozwijane.
Z menu rozwijanego wybierz Księgowość.
Wszystkie wybrane przez Ciebie liczby są teraz w formacie numerów księgowych.
To jest.
Użyj numerów księgowych w oknie Formatuj komórki
Trzecim sposobem użycia formatu numeru księgowego w programie Excel jest otwarcie okna Formatowanie komórek.
Aby to zrobić, otwórz arkusz kalkulacyjny i zaznacz komórki z zawartymi w nich liczbami. Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z tych komórek i wybierz z menu opcję Formatuj komórki.
Otworzy się okno Formatuj komórki. Tutaj, z menu Kategoria po lewej stronie, wybierz Księgowość.
w prawej części, Określ miejsca dziesiętne dla swoich liczb Korzystanie z opcji „miejsc dziesiętnych”. następnie Wybierz walutę Z menu rozwijanego „Symbol”.
Na koniec kliknij OK na dole okna.
Wybrane komórki są teraz sformatowane w formacie liczb księgowych.
Jesteś teraz gotowy do wykonywania zadań księgowych w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel.
Czy Excel usuwa zero z początku twoich liczb? Jest sposób Aby zmusić go do zachowania tych zer .