Szybko pobieraj dane z pliku PDF, ładuj je do arkusza Excel i zwiększ produktywność.
Jeśli masz jakiekolwiek dane w pliku PDF, takie jak wyciąg bankowy lub inne dane finansowe, i chcesz je zaimportować do pliku Excel, nie musisz szukać aplikacji innych firm. Możesz użyć PDF Data Connector, czyli narzędzia wbudowanego w Microsoft Excel.
Korzystając z tej funkcji, można łatwo importować tabele i/lub dane przechowywane w pliku PDF do arkusza Excel. Co więcej, możesz również edytować dane przed zaimportowaniem ich do programu Excel za pomocą Edytora Power Query, który również jest częścią tego narzędzia. Narzędzie jest dostępne tylko dla użytkowników platformy Microsoft 365.
Przeciągnij dane z pliku PDF do arkusza Excel
Importowanie danych do arkusza Excel to bardzo prosty proces. Jedynym wymaganiem jest to, aby arkusz Excela był przechowywany na woluminie dodatkowym.
Aby zaimportować dane z pliku PDF, najpierw otwórz program Microsoft Excel. Przejdź do menu startowego i wpisz przewyższaćaby przeprowadzić wyszukiwanie. Następnie kliknij Microsoft Excel, aby otworzyć aplikację.
Następnie kliknij opcję „Puste skoroszyt”, aby kontynuować.
Następnie kliknij kartę Dane z menu wstążki, a następnie kliknij opcję Pobierz dane, aby kontynuować. Następnie najedź kursorem na opcję Z pliku, a następnie kliknij opcję Z pliku PDF z podmenu. Spowoduje to otwarcie osobnego okna eksploratora plików na ekranie.
Następnie zlokalizuj i wybierz plik, z którego chcesz zaimportować dane, klikając go. Następnie kliknij przycisk „Otwórz”, aby załadować dane. Spowoduje to otwarcie osobnego okna na ekranie.
Teraz z ekranu Nawigatora wszystkie wybrane składniki (tabele lub strony) pliku PDF pojawią się na lewym pasku bocznym. Możesz wybrać konkretny komponent, klikając go lub korzystając z opcji wyszukiwania. Podgląd otworzy się w prawym okienku. Możesz również wybrać całą stronę. Po wybraniu kliknij przycisk Załaduj, aby zaimportować dane bezpośrednio do programu Excel, lub kliknij przycisk Konwertuj dane, aby kontynuować.
Jeśli kliknąłeś przycisk Konwertuj dane w poprzednim kroku, dane zostaną wyświetlone w osobnym oknie w edytowalnym formacie. Jeśli konwertujesz tabelę, możesz również dodać/edytować nazwę kolumny i wiersza oraz dane tabeli. Możesz również użyć różnych narzędzi dostępnych w menu wstążki, aby manipulować danymi zgodnie z własnymi wymaganiami.
Po dokonaniu wymaganych modyfikacji danych kliknij „Zamknij i załaduj” dane, aby zaimportować je do arkusza Excel.
Po załadowaniu danych będziesz mógł je wyświetlić w arkuszu Excel.
To wszystko chłopaki. Następnym razem, gdy będziesz chciał pracować z danymi przechowywanymi w formacie PDF, możesz szybko zaimportować je do programu Excel bez obniżania wydajności.
