Jak wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail w programie Outlook

Czy chcesz wykonać kopię zapasową wszystkich wiadomości e-mail i wiadomości e-mail w programie Outlook? Zrozumiemy. W dobie narastających zagrożeń bezpieczeństwa i przypadkowej utraty danych podjęcie środków ostrożności z wyprzedzeniem nie może nikomu zaszkodzić.

W rzeczywistości, według Do badań Verizon w 2020 r. , 17% wszystkich naruszeń i strat danych było spowodowanych błędami ludzkimi. Dlatego warto regularnie tworzyć kopie zapasowe wszystkich plików.

Jak wykonać kopię zapasową wszystkich wiadomości e-mail w programie Outlook

Tworząc kopię zapasową danych, chronisz je przed przypadkową utratą, uszkodzeniem, losowym usunięciem i wszelkimi innymi formami utraty. Możesz zrobić coś podobnego do wiadomości e-mail z programu Outlook, tworząc regularne kopie zapasowe.

Dowiedzmy się, jak:

  1. Uruchom aplikację Outlook i wybierz Plik > Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj .
  2. Kliknij Eksportuj do pliku i wybierz Następna .
  3. następnie wybierz Plik danych programu Outlook (pst) i kliknij Następna .
  4. Wybierz folder, w którym chcesz przechowywać kopię zapasową i wybierz Następna .
  5. Znajdź swój plik lub folder i kliknij „ kończący się ".

Nowa kopia zapasowa wszystkich wiadomości e-mail programu Outlook zostanie utworzona w ciągu kilku sekund. Po zakończeniu tworzenia kopii zapasowej możesz również ustawić hasło dla plików .pst e-mail; To ochroni Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem.

Utwórz kopię zapasową wiadomości e-mail w programie Outlook Web

Powyższa metoda to tylko jeden z wielu sposobów tworzenia kopii zapasowych plików w programie Outlook; Po prostu tworzy kopię zapasową wiadomości e-mail z komputera w programie Outlook. Aby wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail w programie Outlook Web, będziesz musiał polegać na kliencie poczty e-mail.

W Internecie dostępnych jest wiele klientów poczty e-mail. W tym przykładzie użyjemy Thunderbird Otwarty i wieloplatformowy klient poczty e-mail dostępny bezpłatnie.

Pobierz i uruchom klienta poczty e-mail Thunderbird i zaloguj się za pomocą swojego konta Outlook. Wpisz swój adres e-mail i hasło; Wybierz Konfiguruj IMAP i kliknij Gotowy . Thunderbird zweryfikuje Twoje dane logowania i skonfiguruje konfigurację — najlepiej, aby nie potrwało to dłużej niż kilka sekund. Na koniec dotknij "kończący się" .

Gdy to zrobisz, Twoje konto Outlook zostanie pomyślnie ustawione na aplikację Thunderbird. Następnie możesz pobrać wszystkie e-maile od tego miejsca. Jeśli chcesz zapisywać wszystkie e-maile w skrzynce odbiorczej, przejdź do zakładki W pudełku .

Następnie wybierz wszystkie e-maile, klikając Ctrl + i klikając Zapisz jako …

Teraz wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać e-maile, i kliknij Wybierz folder . Wszystkie e-maile z Twojej skrzynki odbiorczej zostaną następnie zapisane w formacie EML w określonej lokalizacji.

Utwórz kopię zapasową wiadomości e-mail w programie Outlook

Ponieważ nasze życie i praca stają się coraz bardziej powiązane z technologią, użytkownicy z pewnością będą musieli nadążyć za różnymi praktykami dotyczącymi prywatności i rozwiązywania problemów; Utwórz kopię zapasową swoich danych Regularnie — czy to z dysku twardego, chmury, czy e-maili — jest jedną z takich zdrowych praktyk.

W przypadku Outlooka utworzenie kopii zapasowej poczty e-mail nie powinno stanowić problemu. Mamy nadzieję, że było to dokładnie twoje doświadczenie, kiedy zapisywałeś swoje e-maile z metod opisanych powyżej.

 

W rzeczywistości, według Do badań Verizon w 2020 r. , 17% wszystkich naruszeń i strat danych było spowodowanych błędami ludzkimi. Dlatego warto regularnie tworzyć kopie zapasowe wszystkich plików.

Jak wykonać kopię zapasową wszystkich wiadomości e-mail w programie Outlook

Tworząc kopię zapasową danych, chronisz je przed przypadkową utratą, uszkodzeniem, losowym usunięciem i wszelkimi innymi formami utraty. Możesz zrobić coś podobnego do wiadomości e-mail z programu Outlook, tworząc regularne kopie zapasowe.

Dowiedzmy się, jak:

  1. Uruchom aplikację Outlook i wybierz Plik > Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj .
  2. Kliknij Eksportuj do pliku i wybierz Następna .
  3. następnie wybierz Plik danych programu Outlook (pst) i kliknij Następna .
  4. Wybierz folder, w którym chcesz przechowywać kopię zapasową i wybierz Następna .
  5. Znajdź swój plik lub folder i kliknij „ kończący się ".

Nowa kopia zapasowa wszystkich wiadomości e-mail programu Outlook zostanie utworzona w ciągu kilku sekund. Po zakończeniu tworzenia kopii zapasowej możesz również ustawić hasło dla plików .pst e-mail; To ochroni Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem.

Powiązane posty
Opublikuj artykuł na

Dodaj komentarz