Oto jak skonfigurować automatyczne odpowiedzi w programie Microsoft Outlook, gdy jesteś poza biurem na weekend lub wakacje:
- Uruchom program Microsoft Outlook i kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie na dole wyświetlonego paska bocznego wybierz opcję Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.
- Pojawi się nowe okno, kliknij opcję البريد الإلكتروني , a następnie wybierz odpowiedzi automatyczne .
- Kliknij przełącznik Włącz odpowiedzi automatyczne i sprawdź Wysyłaj odpowiedzi tylko w określonym czasie Określa okres, w którym nie będziesz dostępny.
- Następnie kliknij zapisać Aby aktywować funkcję automatycznej odpowiedzi w programie Microsoft Outlook
Komunikacja to jeden z najważniejszych aspektów prowadzenia biznesu. Sposób prowadzenia firmy zależy od tego, jak dobrze potrafisz komunikować się z klientami i pracownikami. Niezwykle ważne jest znalezienie rozwiązania, które pomoże Ci poprawić komunikację w Twojej organizacji.
Stąd automatyczne odpowiedzi dla programu Microsoft Outlook, bardzo przydatna funkcja, gdy jesteś na wakacjach lub w podróży służbowej, ponieważ możesz użyć tej funkcji, aby poinformować ludzi, że obecnie nie możesz odpowiedzieć na ich e-maile.
Możesz również dołączyć dodatkowe informacje podkreślające, kiedy będziesz dostępny, aby udzielić im potrzebnej pomocy, a nawet zapewnić alternatywne kontakty, w których mogą uzyskać pilną pomoc w przypadku, gdy sprawa jest bardzo pilna. W tym przewodniku omówimy, jak skonfigurować Automatyczne odpowiedzi w Microsoft Outlook .
Natychmiastowe automatyczne odpowiedzi w Microsoft Outlook
- Uruchom program Microsoft Outlook i kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie na dole wyświetlonego paska bocznego wybierz opcję Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.
- Pojawi się nowe okno, kliknij opcję البريد الإلكتروني , a następnie wybierz odpowiedzi automatyczne .
- Kliknij przełącznik Włącz odpowiedzi automatyczne i sprawdź Wysyłaj odpowiedzi tylko w określonym czasie Określa okres, w którym nie będziesz dostępny.
- Następnie kliknij zapisać Aby aktywować funkcję automatycznej odpowiedzi w programie Microsoft Outlook.
Ogłoszenie: Użytkownicy mają możliwość ograniczenia tych automatycznych odpowiedzi do swoich kontaktów programu Outlook, a nawet wysłania ich do osób spoza organizacji.
Gdy wrócisz do biura, możesz wyłączyć automatyczne odpowiedzi, wyłączając przełącznik Włącz odpowiedzi automatyczne.
Podsumowując
Do użytku biznesowego i osobistego może być Automatyczne odpowiedzi programu Outlook Wielka wartość. Mogą pomóc uprościć komunikację i wydostać się z pułapki, w której znajduje się wielu właścicieli firm, na przykład ciągłego sprawdzania skrzynki odbiorczej pod kątem nowych wiadomości, gdy jesteś poza biurem.
