Jak korzystać z sieciowych udziałów plików w trybie offline w systemie Windows 10?

Dyski sieciowe są często używane do udostępniania plików udostępnionych w organizacjach, zwłaszcza jeśli migracja do infrastruktury opartej na chmurze, takiej jak OneDrive, jeszcze nie nastąpiła. Jedną z największych zalet OneDrive jest bezproblemowa obsługa synchronizacji w trybie offline, która pozwala na dalsze korzystanie z plików w trybie offline.

Ta funkcjonalność może być replikowana przy użyciu tradycyjnego lokalnego dysku sieciowego i komponentu Windows 'Sync Center'. Chociaż nie zmieniło się to zasadniczo od czasów systemu Windows 7, Centrum synchronizacji nadal działa i działa dobrze w systemie Windows 10. Pokażemy Ci, jak to skonfigurować, aby pliki sieciowe były dostępne nawet wtedy, gdy jesteś offline.

Utwórz połączenie synchronizacji

Po pierwsze, będziesz potrzebować określonego dysku sieciowego do pracy – możesz Postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem Jeśli potrzebujesz utworzyć nowe połączenie. Następnie otwórz Eksplorator plików i kliknij prawym przyciskiem myszy dysk w obszarze Lokalizacje sieciowe. W wyświetlonym menu dotknij Zawsze dostępne w trybie offline. Możesz także zsynchronizować zestaw folderów w udziale zamiast synchronizować całą kolekcję. W takim przypadku przejdź do folderu, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Zawsze dostępne w trybie offline.

System Windows rozpocznie teraz synchronizację zawartości udziału sieciowego lub folderu. Może to zająć trochę czasu, w zależności od rozmiaru plików w udziale. W zasobniku systemowym pojawi się ikona centrum synchronizacji, informująca o bieżącym stanie synchronizacji.

Po zakończeniu synchronizacji Twoje pliki będą gotowe do użycia w trybie offline. Odłącz się od sieci, a nadal będziesz mógł przeglądać wszystkie swoje pliki przy użyciu udziału sieciowego. Wszelkie wprowadzone przez Ciebie zmiany lub nowe pliki, które utworzysz, zostaną automatycznie przesłane do udziału, gdy ponownie połączysz się z internetem. Podobnie nowe pliki zapisane na serwerze podczas Twojej nieobecności zostaną pobrane na Twoje urządzenie po powrocie.

Użyj Centrum synchronizacji

Aby zarządzać zsynchronizowanymi plikami, otwórz Centrum synchronizacji, klikając dwukrotnie ikonę na pasku zadań (zielone kółko z dwiema żółtymi strzałkami) lub wyszukując ją w Panelu sterowania. Interfejs Centrum synchronizacji pozwala zobaczyć stan synchronizacji wszystkich plików offline. Możesz także podjąć działania w celu rozwiązania konfliktów, które mogą wystąpić podczas procesu synchronizacji.

nakryć stół

Centrum synchronizacji pozwala określić, kiedy pliki powinny być synchronizowane. Kliknij zsynchronizowany wpis w folderze Foldery, a następnie naciśnij przycisk Harmonogram u góry ekranu, aby otworzyć kreatora planowania.

Pierwszy ekran kreatora pozwala wybrać tworzenie, edycję lub usuwanie tabeli. Kliknij Utwórz nowy harmonogram synchronizacji, aby kontynuować. Możesz wrócić do tego ekranu później, jeśli chcesz zmodyfikować harmonogramy synchronizacji.

Musisz teraz wybrać, które posty chcesz umieścić na swojej osi czasu. Po dokonaniu wyboru kliknij Dalej.

Na koniec zostaniesz poproszony o wybranie harmonogramu opartego na czasie lub na zdarzeniach. Dzięki opcji czasu możesz powiedzieć Centrum synchronizacji, aby synchronizowało się zgodnie z harmonogramem okresowym, na przykład co 15 minut lub raz dziennie. Zdarzenia pozwalają wymusić synchronizację po wystąpieniu określonego zdarzenia, na przykład po odblokowaniu komputera. Wybierz odpowiednią opcję i użyj poniższego ekranu, aby skonfigurować godzinę lub zdarzenie, którego chcesz użyć.

Możesz teraz zapisać harmonogram, aby zacząć z niego korzystać. Jeśli chcesz scalić wiele harmonogramów – na przykład, aby okresowo synchronizować pliki i po odblokowaniu komputera – możesz utworzyć inny harmonogram za pomocą tej metody i zastosować go do powiązanych postów.

Zarządzanie przestrzenią dyskową

Centrum synchronizacji zapewnia również kontrolę nad tym, ile miejsca zajmują pliki offline. Kliknij Zarządzaj plikami offline na lewym pasku bocznym, aby otworzyć nowe wyskakujące okienko. Przejdź na kartę Użycie dysku, aby sprawdzić, ile miejsca zajmują pliki offline i tymczasowe.

Kliknij przycisk Zmień limity, aby ustawić maksymalną ilość miejsca na dysku, z której mogą korzystać pliki offline. Po tym momencie Centrum synchronizacji przestanie ściągać pliki sieciowe na Twoje urządzenie, więc nie będzie można ich używać w trybie offline. Pliki tymczasowe to pliki, które edytujesz lub tworzysz w trybie offline, a które są tymczasowo przechowywane na Twoim urządzeniu przed zapisaniem na serwerze.

Inną opcją w oknie zarządzania Centrum synchronizacji jest szyfrowanie. Kliknij kartę Szyfrowanie, aby skonfigurować opcjonalne szyfrowanie plików offline. Zapewnia to spokój ducha w przypadku zgubienia lub kradzieży urządzenia, zapewniając, że żadne poufne dane nie będą dostępne bez klucza szyfrowania. Kliknij Szyfruj, aby rozpocząć proces szyfrowania — otrzymasz klucz odzyskiwania, którego kopię zapasową należy wykonać w bezpiecznej lokalizacji.

Centrum synchronizacji: synchronizuj pliki bez chmury

Chociaż Centrum synchronizacji nie jest często omawiane, pozostaje użytecznym składnikiem systemu Windows 10 dla firm i organizacji, które nie mogą lub nie mogą migrować do pamięci masowej w chmurze.

Sync Center zapewnia wiele możliwości klientom pamięci masowej w chmurze, w tym bezproblemowy dostęp do plików w trybie offline i możliwość tworzenia plików w udziałach sieciowych w trybie offline. Jeśli wykryjesz próbę uzyskania dostępu do korporacyjnego udziału sieciowego w podróży, włącz Centrum synchronizacji, aby uniknąć takiej sytuacji następnym razem, gdy wyjdziesz z biura.