Co to jest usługa Microsoft Teams i czy jest odpowiednia dla mojej firmy?:
Microsoft Teams to odpowiedź firmy na zapotrzebowanie na łatwe w użyciu cyfrowe oprogramowanie do współpracy w nowoczesnym miejscu pracy. Ona konkuruje z Slack I zostanie rozwiązany Wymiana Skype'a dla firm jako główna platforma do pracy zdalnej. Jest też darmowa wersja!
Co to jest Microsoft Teams?
Microsoft Teams to aplikacja do komunikacji zespołowej przeznaczona dla małych firm, dużych organizacji i osób indywidualnych, takich jak freelancerzy, klienci, studenci i nauczyciele. Każdy, kto chce, może pracować z innymi na plikach, zwłaszcza z tymi, którzy ich używają Biuro 365 Używanie aplikacji Teams jako platformy do wykonywania zadań.
Aplikacja oferuje czaty VoIP, tekstowe i wideo, a także łatwą do skonfigurowania integrację z Office i SharePoint, a wszystko to w łatwym w użyciu interfejsie. jako platforma freemium Usługa Teams umożliwia firmom dowolnej wielkości udostępnianie, spotykanie się i wspólną pracę nad plikami w czasie rzeczywistym za pośrednictwem aplikacji Komputer stacjonarny (dla systemów Windows/Mac/Linux) lub Aplikacja internetowa Mniej skuteczna lub mobilna aplikacja ( Android / iPhone / iPad ).
Teams powstał po raz pierwszy w 2016 roku, kiedy gigant technologiczny z Redmond zrezygnował z zakupu Slacka za 8 miliardów dolarów Zamiast tego zdecydował się opracować własną aplikację jako alternatywę dla Skype for Business. Niezależny Slack oferuje natywną integrację z Google Apps, podobnie jak Teams z prawie wszystkimi innymi narzędziami Microsoft.
Teams ostatecznie stanie się wbudowaną aplikacją komunikacyjną w miejscu pracy dla jednego z najpopularniejszych na świecie systemów operacyjnych (Windows) i pakietów biurowych ( Biuro 365 ). Nawet jeśli wybierzesz alternatywę dla swojej organizacji, możesz spodziewać się ogromnej liczby transakcji biznesowych za pośrednictwem usługi Teams. Jednorazowe szybkie zaproszenie na spotkanie prywatne można łatwo wysłać dowolnej osobie spoza organizacji, więc możesz po prostu otrzymać łącze Teams do następnej rozmowy wideo.
Inicjatywy edukacyjne firmy Microsoft, takie jak Microsoft Teams for Education to również świetne rozwiązanie dla sal lekcyjnych. Nauczyciele mogą tworzyć zadania, organizować dzienniki ocen i rozwiązywać interaktywne quizy Formularze Microsoft. Istnieje również duży sklep z aplikacjami, który zapewnia połączenie z powiązanymi aplikacjami innych firm, takimi jak Flipgrid و Turnitin و makecode .
Co robi Microsoft Teams?
Zasadniczo Teams upraszcza i kategoryzuje wszystkie różne interakcje osobiste, które muszą mieć miejsce w firmie z pracownikami, którzy muszą komunikować się cyfrowo. Poza światem biznesu może być używany przez każdą grupę wykonującą wszystko, co wymaga cyfrowej komunikacji i współpracy.
Podstawowa struktura zespołów rozpoczyna się wraz z utworzeniem organizacji. Osoby, które zaprosisz do tej organizacji (np. „Moja firma z klasą”) otrzymują różne zespoły (np. marketing, IT, klasa nr 4), w zależności od tego, jak zarządzasz uprawnieniami. W tych zespołach Ty (lub użytkownicy z dostępem administratora) możecie tworzyć publiczne lub prywatne kanały (np. Ogłoszenia, Projekt nr 21, Test Popup). Kanały to miejsce, w którym możesz rozmawiać w zorganizowanych wątkach, udostępniać pliki cyfrowe, a nawet współpracować nad nimi w czasie rzeczywistym, w zależności od skonfigurowanych integracji.
Microsoftu Doradca ds. Zespołów Proces zakładania Twojej organizacji. Raz uruchomienie , możesz organizować wirtualne spotkania i konferencje oraz tworzyć, edytować i udostępniać pliki z Office 365 lub dowolnej usługi przechowywania plików, którą chcesz skonsolidować. Integracje aplikacji innych firm w usłudze Teams ułatwiają konfigurowanie dowolnej integracji lub usługi, której możesz potrzebować.
Możesz uzyskać dostęp do tych aplikacji bezpośrednio z aplikacji Teams, klikając przycisk Aplikacje w prawym dolnym rogu aplikacji klasycznej.
Ile kosztuje usługa Microsoft Teams?
Bez żadnych kosztów możesz Stwórz fundację w Teams i zaproś do 300 osób (lub nieograniczoną liczbę użytkowników, jeśli chcesz). Akredytowana instytucja akademicka ). Członkowie Twojej organizacji Teams mogą być grupowani w zespoły lub kanały z grupowymi rozmowami audio i wideo oraz 10 GB przestrzeni dyskowej w chmurze (plus 2 GB na osobę).
Poza integracją z niemal każdą aplikacją firmy Microsoft możesz także łączyć Teams z aplikacjami firm Google, Adobe, Trello i Evernote. i setki innych .
Jeśli Ty i mniej niż 300 osób potrzebujecie rozmawiać przez tekst, audio i wideo, jednocześnie udostępniając i współpracując z Office 365, możesz Rozpocznij pracę z Teams za darmo już teraz . Jeśli potrzebujesz dostępu do oficjalnej pomocy technicznej, większej przestrzeni dyskowej, lepszych zabezpieczeń, większej liczby funkcji do obsługi spotkań lub integracji z aplikacjami Microsoft SharePoint, Yammer, Planner i Stream, oczekujesz 5 USD za użytkownika. miesięczny . Ponadto dostęp do komputerowych wersji innych aplikacji pakietu Office, takich jak Outlook i Word, wraz z ograniczeniami danych i kilkoma innymi funkcjami będzie Cię kosztował 12.50 USD na użytkownika miesięcznie .
Ceny te są nieco wyższe, jeśli wybierzesz miesięczne zobowiązanie zamiast corocznego odnawiania subskrypcji. Możesz wyświetlić pełną analizę struktury cen dla usługi Teams Na oficjalnej stronie Microsoftu .
Microsoft Teams kontra Slack
IBM wybrał Slacka wszystkim swoim pracownikom. NFL wybrało drużyny Dla zawodników, trenerów i personelu. Ta rywalizacja między dwiema największymi cyfrowymi aplikacjami do współpracy sprawiła, że te dwie aplikacje są bardziej podobne niż kiedykolwiek wcześniej, ponieważ ścigają się, aby zintegrować funkcje, których wiele różnorodnych miejsc pracy potrzebuje, aby odnieść sukces we współczesnej erze cyfrowej.
Chociaż bardzo często porównuje się te dwie platformy, indywidualne zalety, takie jak bezpłatne limity przechowywania plików (2 GB firmy Microsoft w porównaniu z 5 GB firmy Slack), mogą z czasem ulec zmianie, gdy jedna firma zacznie konkurować z drugą. Oba oferują plany freemium, chociaż płatny pierwszy poziom Microsoftu (5 USD) jest nieco tańszy niż Slack (6.67 USD).
Szczególnie w przypadku dużych organizacji Teams ma obecnie przewagę nad Slackiem, ponieważ zapewnia więcej funkcji, takich jak planowanie konferencji, szczegółowe nagrania spotkań i udostępnianie ekranu wielu użytkownikom. Obie platformy obsługują boty, mają aplikacje na każdy system operacyjny i oferują głębokie poziomy dostosowywania. Ale ogólnie rzecz biorąc, wszelkie różnice będą się zmniejszać, ponieważ coraz więcej funkcji jest standaryzowanych na różnych platformach.
Największą różnicą między Slack a Teams jest fakt, że ten ostatni należy do Microsoftu. Oznacza to, że Teams ma lepszą natywną integrację z Office 365, nawet w wersji darmowej. Tymczasem Slack integruje się głównie z produktami Google'a m.in. (m.in. Microsoft Office 365 i SharePoint). Wiele z tych integracji jest wzajemnych, ale niektóre nie; Dowiedz się, która aplikacja integruje się z oprogramowaniem i platformami innych firm, których będziesz używać do prowadzenia firmy, i podejmij odpowiednią decyzję. Zawsze istnieją inne platformy do współpracy cyfrowej i pracy zdalnej, takie jak Discord أو Google Hangouts .
Wybór Microsoft Teams jako cyfrowej platformy do komunikacji i współpracy zależy głównie od tego, do czego będziesz go używać i czy integruje się z innym używanym oprogramowaniem. W przypadku większości dzisiejszych cyfrowych platform komunikacyjnych wszystko zależy od Ciebie i Twojej organizacji oraz od tego, jak praktyczne lub znaczące są dla Ciebie różne funkcje.
