7 recursos pouco conhecidos do Gmail que você deve experimentar

Depois de redigir sua mensagem, toque no botão de modo secreto na parte inferior do e-mail.

Defina uma expiração e escolha se a senha gerada pelo Google deve ser enviada por e-mail ou mensagem de texto. Selecione Salvar e envie seu e-mail quando estiver pronto.

Use modelos para e-mails

Pode ser chato quando você precisa digitar o mesmo e-mail repetidamente. Em vez disso, crie um modelo de e-mail do Gmail que você possa reutilizar.

Para começar, você precisará habilitar esse recurso. Clique no ícone de engrenagem no canto superior esquerdo e selecione “Ver todas as configurações”. Vá para a guia Avançado e selecione Ativar ao lado de Modelos. Clique em Salvar alterações na parte inferior.

Para criar um modelo, crie o email como faria normalmente. Antes de enviá-lo, selecione os três pontos no canto inferior direito do e-mail para ver mais opções. Em seguida, vá para Modelos > Salvar rascunho como modelo e escolha Salvar como novo modelo.

Digite um nome para o seu novo formulário e clique em Salvar.

Para reutilizar seu modelo, crie uma nova mensagem e selecione esses três pontos novamente. Vá para Modelos e escolha o nome no menu pop-up.

Os modelos de e-mail economizam tempo real. Você pode obter um salto rápido nas mensagens que envia regularmente, fazendo as edições desejadas, o e-mail está a caminho.

Criar tarefas a partir de e-mails

Muitas vezes, as tarefas que precisamos prestar atenção vêm de conversas ou e-mails. No Gmail, você pode transformar um e-mail em uma tarefa de maneira rápida e fácil.

Selecione a mensagem na sua caixa de entrada. Na barra de ferramentas na parte superior do Gmail, selecione o ícone Adicionar a tarefas.

Você verá a barra lateral Tarefas aberta à esquerda com a tarefa criada para você. A partir daí, você pode adicionar detalhes, incluir uma data de vencimento ou repetir a tarefa.

Você pode ter certeza de que a tarefa que você precisa cuidar vai para sua lista de tarefas com um simples clique.

Veja a contagem não lida no ícone da guia do navegador

Em vez de verificar constantemente sua caixa de entrada ou lidar com notificações na área de trabalho, você pode mostrar a contagem não lida da sua conta do Gmail em uma guia do navegador.

Esse truque é um pouco diferente do número que você vê atualmente, que exibe a contagem não lida de qualquer pasta que você visualiza ou sua caixa de entrada.

Com essa configuração adicional, você verá a contagem de não lidos no ícone do Gmail na guia do navegador (tecnicamente chamado de favicon), não importa onde você navegue no Gmail. Como você pode ver na captura de tela abaixo, existem mais de 100 e-mails não lidos.

Clique no ícone de engrenagem no canto superior esquerdo e selecione “Ver todas as configurações”. Vá para a guia Avançado e selecione Ativar ao lado do ícone de mensagem não lida. Clique em Salvar alterações na parte inferior.

Gerencie mais e-mails com várias caixas de entrada

Todo mundo tem uma maneira diferente de visualizar e classificar seus e-mails. Um dos grandes recursos do Gmail são suas múltiplas caixas de entrada. Com essa visualização, você pode ver até cinco seções ao lado da caixa de entrada principal.

Para ativar o recurso, toque no ícone de engrenagem no canto superior direito. Role a barra lateral para o tipo de caixa de entrada e realce Várias caixas de entrada. Em seguida, selecione Personalizar para configurar suas partições.

Como alternativa, use o ícone de engrenagem para escolher “Ver todas as configurações” e vá para a guia Caixa de entrada. Escolha “Múltiplas caixas de entrada” na caixa suspensa “Tipo de e-mail de entrada”.