Planejando compartilhar os últimos resultados de vendas ou dados trimestrais da empresa usando um arquivo do Excel? Obviamente, você não desejará nenhum acesso não autorizado a esses dados confidenciais além da alta administração. A melhor maneira de proteger esses arquivos é a proteção por senha. Você pode facilmente adicionar senha ao arquivo do Excel no Windows e no OneDrive. Aqui está como.
Senha proteger arquivo excel no sistema windows
Existem duas maneiras de proteger com senha o arquivo do Excel no Windows. Você pode usar o aplicativo virtual da área de trabalho do Excel ou escolher OneDrive para adicionar proteção por senha antes de compartilhar um link para o arquivo. Discutiremos os dois métodos, mas primeiro começaremos com a área de trabalho.
Usar o Microsoft Excel
Depois de fazer as alterações no arquivo do Excel, você tem a opção de adicionar proteção por senha antes de salvar uma cópia em seu computador. Siga as etapas abaixo para proteger com senha o arquivo do Excel.
1. Abrir Microsoft Excel no sistema Windows.
2. Abra o arquivo que você deseja proteger com senha.
3. Faça as alterações necessárias e clique "um arquivo" acima.
4. Localizar معلومات Na barra lateral.
5. Clique Protect Workbook .
6. Localizar Criptografia de senha .
Adicione uma senha para criptografar o conteúdo deste arquivo e pressione Está bem No fundo. Observe que, se você perder ou esquecer sua senha, ela não poderá ser redefinida ou recuperada.
Digite novamente a senha e clique em OK. A partir de agora, sempre que você ou alguém tentar acessar o arquivo excel, o aplicativo apresentará uma caixa de diálogo para inserir a senha. Digite a senha correta e pressione Está bem Para acessar os dados do arquivo.
O Office 2016-2019 usa criptografia AES-256 segura e inquebrável em um tempo razoável.
Aconselhamos que guarde a lista de senhas e os nomes dos documentos correspondentes em local seguro. Você pode escolher um gerenciador de senhas personalizado como 1Password أو Dashlane ou LastPass Para armazenar dados confidenciais com segurança.
Use o OneDrive Web para proteger o arquivo do Excel com senha
Como você está usando o Excel no Windows 10 ou no Windows 11, provavelmente já está pagando por um dos planos do Microsoft 365.
Todos os planos do Microsoft 365 vêm com 1 TB de armazenamento OneDrive, além de outros recursos para assinantes pagos. Um desses recursos é a capacidade de proteger com senha um link do OneDrive compartilhável. Assim, em vez de enviar o arquivo por e-mail, por exemplo, você o armazena em sua conta do OneDrive e simplesmente compartilha um link para o arquivo protegido por senha.
Com isso, você pode até adicionar uma data de validade, após a qual o arquivo não estará mais disponível.
Além disso, todos os aplicativos do Microsoft Office são totalmente integrados ao armazenamento em nuvem do OneDrive. É o armazenamento padrão para todos os arquivos do Excel. Siga as etapas abaixo para proteger com senha um arquivo do Excel usando o OneDrive.
1. Visite o OneDrive na Web e entre com as credenciais da sua conta da Microsoft.
2. Localize e selecione o arquivo do Excel do OneDrive.
3. Selecione o botão Compartilhe” no topo.
4. No menu compartilhar link, clique no botão Editar .
5. Localizar Configurações de links .
6. Da lista a seguir, você tem uma escolha Defina uma senha .
7. Adicione uma senha e clique no botão aplicação” abaixo. No mesmo menu, você também pode definir a data de validade.
Por exemplo, você pode adicionar uma data de expiração de uma semana e, após a data/hora, o link do OneDrive ficará inativo.
Qualquer pessoa com acesso ao link do OneDrive precisará de uma senha para acessar os dados. Usando o mesmo truque, você pode adicionar proteção por senha a qualquer arquivo no OneDrive que planeja compartilhar.
Conclusão: Proteger com senha o arquivo excel
Embora o mercado de planilhas esteja cheio de Google Sheets, Apple Numbers e iniciantes como Airtable e Coda, o Microsoft Excel ainda é incomparável, especialmente no setor empresarial e corporativo.
Em alguns casos, faz todo o sentido proteger arquivos confidenciais do Excel. Vá em frente, use o truque acima e use os freios para obter acesso não autorizado aos arquivos do Excel com uma senha.
