Como criar e adicionar uma assinatura aos emails do Outlook

O e-mail é o núcleo de todos os negócios, e adicionar uma assinatura aos seus e-mails pode torná-lo mais profissional. Em nosso guia mais recente do Office 365, veremos como fazer isso em apenas algumas etapas.

No entanto, deve-se notar que você pode adicionar assinaturas aos seus e-mails no aplicativo Outlook dedicado ou Outlook.com . Se você fizer isso, precisará criar e usar assinaturas de e-mail em ambas as versões, pois a assinatura não é sincronizada com sua conta. Nosso guia cobrirá ambos.

Criar uma assinatura no Outlook

Para criar uma assinatura na versão desktop do Outlook, primeiro você precisa abrir um email como se estivesse respondendo a ele. Você pode então ir para o menu Mensagens  , E consertar  Assinatura, Então escolha  assinaturas. A seguir, veja abaixo  selecione a assinatura para editar,  E escolha  novo. 

Na caixa de diálogo Nova assinatura , Você pode escrever um nome para assinar. Então, dentro edição de assinatura,  Você pode alterar sua assinatura de acordo. Existem fontes, cores e tamanhos, bem como opções de alinhamento de texto que você pode escolher. Você também pode criar várias assinaturas e escolher uma ao enviar e-mail por meio de uma lista Assinatura  Na guia de mensagens.

Se você deseja uma assinatura mais elegante, pode redigi-la no Microsoft Word e colá-la em uma caixa Editar assinatura  . Você também pode Use um modelo de assinatura da Microsoft. Se você é realmente elegante, também pode adicionar uma imagem ou logotipo da empresa à sua assinatura. Basta procurar o ícone da imagem na extremidade direita da janela, ao lado de onde ela aparece, Cartão de visitas. Você pode então clicar no botão para selecionar, inserir e finalmente redimensionar sua imagem clicando com o botão direito do mouse na própria imagem. Quando estiver satisfeito, você pode salvar a assinatura pressionando “  OK". 

Há também opções adicionais para sua assinatura. Você pode escolher uma conta de e-mail para associar sua assinatura e definir uma assinatura padrão, se desejar. Você pode fazer isso abrindo as opções de Assinaturas da etapa acima e escolhendo Conta de e-mail sob o Escolha a assinatura padrão . Você também pode escolher uma assinatura específica para usar ao escrever novos e-mails ou responder e encaminhar mensagens daqui também.

Criar uma assinatura no Outlook na Web

Para criar uma assinatura no Outlook para a Web, primeiro você precisa ir para الإعدادات  no canto superior direito da tela. Em seguida, você precisará clicar  Exibir todas as configurações do Outlook E escolha Crie e responda. Você deve então ver a opção de assinatura de e-mail. A partir daqui, você pode digitar a assinatura e usar as opções de formatação para alterar sua aparência.

As opções devem ser semelhantes ao Outlook na área de trabalho. Você poderá inserir imagens, alterar o tamanho e a cor da fonte, inserir links e muito mais. No entanto, você tem algumas opções adicionais.

Se você quiser que sua assinatura apareça abaixo de todas as novas mensagens de e-mail que você escrever, você pode verificar o الاختيار Escolha incluir minha assinatura automaticamente em novas mensagens que você recebe Eu o crio. Se você quiser que sua assinatura apareça nas mensagens que você encaminhar ou responder, marque a caixa . Opção para incluir automaticamente minha assinatura nas mensagens que encaminhei ou respondo . Uma vez feito, você pode clicar em Salvar. Novamente, essas opções são semelhantes à experiência da área de trabalho no Outlook.

Caso você não tenha escolhido adicionar sua assinatura a todas as mensagens enviadas, você ainda pode fazê-lo manualmente. Você pode verificar isso indo para sua caixa de correio e selecionando nova mensagem . Você pode então digitar sua mensagem e escolher  inserir assinatura  parte inferior da página de construção.