Como usar o Planejador da Microsoft
A ferramenta de gerenciamento de projetos do Microsoft Planner é semelhante a serviços gratuitos ou pagos, como Trello ou Asana. O Planner integrado ao Office 365 pode ajudá-lo a reduzir a desordem no trabalho e melhorar o fluxo de trabalho. Aqui está como.
- Crie categorias para diferentes tarefas no Planner com Warehouses
- Acompanhe as tarefas no Planner definindo o progresso e as datas, adicionando detalhes nos cartões e muito mais
- Use filtros ou agrupe por recurso para ajudá-lo a escolher as tarefas importantes
- Experimente os gráficos para obter uma visão analítica do seu progresso
Se o seu local de trabalho ou negócio Assinado no Microsoft Office 365 Existem muitas ferramentas excelentes que você pode aproveitar para melhorar sua eficiência. Já tocamos em algumas dessas coisas, incluindo Teams و Outlook و onedrive بالإضافة إلى OneNote . Agora, é hora de voltar nossa atenção para o Microsoft Planner.
A ferramenta de gerenciamento de projetos do Planner é semelhante aos serviços gratuitos ou pagos do Trello ou da Asana. Ele não vem sem um custo adicional e é integrado ao Office 365 e pode ajudar sua organização a acompanhar tarefas importantes e melhorar o fluxo de trabalho. Veja mais sobre como usá-lo no OnMSFT e um guia sobre como usá-lo também em seu local de trabalho.
Crie categorias para diferentes tarefas usando “grupos”
No centro do experimento do Planner estão algumas coisas conhecidas como 'plano', 'baldes' e 'quadros'. Primeiro, o quadro é a casa do seu plano ou lista de tarefas. Depois de criar um plano no Planner usando o botão (+) na barra lateral, você terá um novo painel. Você pode então criar diferentes 'grupos' dentro do quadro para organizar diferentes tipos de tarefas.
Você pode fazer isso clicando no link "Adicionar novo bucket" na parte superior do painel. Aqui no mekan0, usamos o Planner para rastrear nossa cobertura de notícias. Também temos diferentes painéis para outros tipos de cobertura, incluindo Office 365 e How-Tos. Normalmente, também temos kits de ideias de histórias, notícias e DIBSs, além de um balde especial para os editores marcarem histórias concluídas.
Depois de adicionar um bucket, há um botão separado (+) abaixo do nome do contêiner. Isso permitirá que você crie um novo cartão de tarefa e atribua ou atribua uma data de vencimento a um membro da equipe. Temos mais sobre isso abaixo.
Acompanhe as tarefas marcando o progresso e as datas, adicionando detalhes em cartões e muito mais
Há muitas maneiras de aproveitar os cartões de tarefas no Planner para aumentar a produtividade. Você pode usar o menu suspenso para movê-lo para diferentes repositórios, alterar seu progresso e definir uma data de início e vencimento. Você também pode escrever uma descrição para que seus colegas saibam no que você está trabalhando. emprego. Para simplificar, existe até uma lista de verificação que pode ajudar a acompanhar o progresso de tudo o que foi definido
Melhor ainda, há também um botão Adicionar anexo que você pode usar para listar arquivos ou links que serão visíveis no próprio cartão. Costumamos usar esse recurso aqui no OnMSFT para compartilhar links para as fontes de quaisquer artigos sobre os quais escrevemos.
Além disso, existem diferentes 'adesivos' coloridos ao longo do lado de cada cartão de missão. Um total de seis estão disponíveis e você pode personalizar o nome de cada um. Isso colará uma etiqueta colorida na lateral do cartão e ajudará a criar uma indicação visual do que o cartão está se referindo. Para nós aqui no OnMSFT, usamos os rótulos 'alta prioridade' e 'baixa prioridade'.
Use filtros ou agrupe por recurso para ajudá-lo a escolher o que importa
À medida que você adiciona mais e mais tarefas e listas de grupos ao gráfico, pode ficar difícil acompanhar o que está acontecendo. Felizmente, existe um recurso de filtro que pode ajudar. Disponível no canto superior direito da janela, isso permitirá que você filtre as tarefas com base apenas no seu nome — ou no nome do seu colega de trabalho.
Como alternativa, você também pode usar o recurso Agrupar por para alternar a aparência das listas de grupos. Isso permitirá que você agrupe por quem a tarefa foi atribuída, por andamento ou por datas de vencimento e rótulos.
Experimente os gráficos para obter uma visão analítica do seu progresso
O planejador pode ficar confuso às vezes, (como chefe ou gerente), você nem sempre consegue ver o que está sendo trabalhado e quem está fazendo uma tarefa específica. Felizmente, a Microsoft tem um pequeno recurso bacana embutido no Planner que pode ajudar.
Na barra de menu superior, ao lado do nome do plano, você verá um ícone que se parece com um gráfico. Se você clicar nele, você será levado ao modo de gráfico. Você pode ver o status geral dos planos e mais detalhes sobre as tarefas iniciadas, em andamento, atrasadas ou concluídas. Você também pode ver o número de tarefas por grupo e o número de tarefas por membro. Uma lista também pode ser exibida ao lado, com todos os itens do contêiner disponíveis.
Um recurso semelhante também está disponível para que qualquer pessoa da equipe veja visualmente suas tarefas em todos os planos e depósitos. Basta clicar no ícone de círculo na barra lateral esquerda para iniciar a página de visão geral. Você terá uma visão visual de quantas tarefas restam e muito mais.
Como você usará o Planner?
Como você pode ver, o Planner é uma ferramenta muito poderosa. Há mais de um método que você pode usar para eliminar a desordem e gerenciar melhor as tarefas em seu ambiente de trabalho. Ele está integrado ao Office 365 e você obtém tudo o que precisa para gerenciar sua equipe sem se preocupar em alternar entre diferentes serviços ou aplicativos. Você acha que vai usar o Planner na sua empresa? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.
