E-mail pode ser uma coisa difícil de gerenciar. Em um ambiente de trabalho, é essencial que você mantenha uma caixa de entrada organizada para se manter eficiente. Uma caixa de entrada desordenada pode ser um grande problema, especialmente quando você precisa percorrer montanhas de e-mails antigos dos quais talvez não precise mais. Ao mesmo tempo, esses e-mails antigos podem ter servido a um propósito, mas desde então se transformaram em obstáculos adicionais ao procurar um e-mail específico.
Uma caixa de entrada cheia de spam pode prejudicar sua capacidade de gerenciar sua biblioteca de e-mail e, embora haja várias maneiras de impedir que seu e-mail chegue a listas de spam extras - recomendamos enviar seu e-mail anonimamente - você ainda deve limpar as mensagens de spam antigas que encontrou o caminho para sua caixa de entrada em primeiro lugar.
Para evitar consumir muito tempo, não recomendo tentar excluir manualmente todos os seus e-mails antigos. Em vez disso, com a ajuda de filtros, você poderá se livrar desses e-mails mais rapidamente. Ao criar um filtro, você pode excluir mensagens antigas com base em um período de tempo específico. O único problema que vejo com os filtros é que eles se aplicam apenas a mensagens recém-recebidas. Você pode aplicar filtros no futuro para garantir que um engavetamento não aconteça uma segunda vez, mas e os e-mails que estão enchendo sua caixa de entrada agora?
Excluir emails antigos automaticamente no gmail
Existem algumas coisas nas quais você pode mergulhar quando se trata de se livrar de e-mails antigos e desnecessários que atormentam sua caixa de entrada do Gmail. Vou explicar como configurar seus filtros, aplicá-los para uso futuro e como se livrar de todos os seus e-mails antigos existentes usando o complemento do Gmail, Estúdio de e-mail .
Configure seus filtros
A primeira coisa é a primeira, vamos nos preparar seus filtros .
- Faça login na sua conta do Gmail com as credenciais necessárias.
- Localize o ícone de engrenagem/engrenagem. esta é uma lista configurações do Gmail Ele pode ser encontrado no canto superior direito da janela. Clique neste ícone e selecione الإعدادات Na lista suspensa.
- Clique na guia Filtros e, em seguida, clique em Criar um novo filtro .
- Na caixa de entrada "contém palavras", digite o seguinte - mais velho que: x Onde "x" é o período de tempo para as mensagens que você deseja excluir. Será um número seguido de uma letra. As mensagens a seguir estarão relacionadas ao período de tempo. Você teria que usar "d" para dias, "w" para semanas e "m" para meses. Os exemplos são mais antigos A partir disso: 3d Se você deseja excluir e-mails com mais de três dias.
- Depois disso, toque Crie um filtro usando Este botão de pesquisa.
- Preencha as caixas "Excluir" e "Aplicar filtro também a" com uma marca de seleção clicando nelas.
- Finalmente, toque Crie um filtro Para ver todos os seus e-mails antigos, com base na data que você acabou de selecionar, vá da sua caixa de entrada para a pasta Lixeira.
Quando as mensagens são excluídas no Gmail, elas não desaparecem imediatamente. Em vez disso, você pode encontrá-lo na pasta Lixeira. Isso significa que esses e-mails continuarão dependendo da sua capacidade total de dados. Para se livrar deles completamente, você pode esperar que o Gmail os exclua automaticamente após 30 dias ou exclua todos agora por conta própria. Para fazer o último, toque em uma pasta Lixo Então clique no link Esvaziar Lixeira Agora .
Candidato para exclusão futura (reenvio)
O título deste artigo é sobre exclusão automática. Infelizmente, os filtros não podem ser ativados automaticamente. Você precisará voltar e aplicar o filtro novamente à sua caixa de entrada atual.
Para reaplicar um filtro:
- Volte às suas configurações clicando no ícone Engrenagem/Engrenagem no canto superior direito da janela do Gmail e selecionando الإعدادات Na lista suspensa.
- Clique na guia Filtros.
- Como você já criou um filtro anteriormente, agora você pode clicar em Editar , localizado ao lado deste filtro. Se você já criou muitos filtros, poderá encontrar facilmente o que deseja, pois os critérios para cada filtro serão exibidos.
- Clique "Acompanhamento" Na seção que aparece com seus critérios de pesquisa. Será uma tela parecida com a que apareceu ao configurar o filtro original.
- Novamente, marque a caixa ao lado de "Também aplicar filtro a".
- Desta vez, para ativar o filtro, toque em Atualização do filtro . Todos os e-mails antigos, definidos para o período de tempo especificado, agora serão movidos para uma pasta Lixo .
Estúdio de e-mail
O software Email Studio vem Equipado com um recurso incrível que excluirá automaticamente todos os e-mails antigos de um remetente específico ou de uma pasta específica. O recurso de limpeza automática integrado ajudará a manter sua caixa de entrada do Gmail mais organizada, resultando em um ambiente de trabalho mais eficiente.
Com o Email Studio, você pode arquivar e aplicar Marcar como lido a todos os e-mails atualmente em sua caixa de entrada que estão lá há mais de três meses. Ele também permite que você remova permanentemente todos os e-mails das pastas Lixo e correio porcaria automaticamente após dois dias. Como um bônus adicional, o Auto Cleanse inclui um recurso de cancelamento de assinatura de e-mail que pode ajudá-lo a remover facilmente seu endereço de e-mail de qualquer lista de boletins de spam. Também há muito mais que um complemento pode fazer, mas acho que os mencionados acima destacam exatamente o que precisamos para este artigo.
O pacote básico é gratuito, mas para aproveitar ao máximo o produto, uma versão premium é oferecida por US$ 29 por ano. A atualização permitirá que você crie vários conjuntos de regras de limpeza e inclua um agendador de e-mail, encaminhador e resposta automática.
Configure e ative a limpeza automática no Gmail
Obviamente, a primeira coisa que você precisa fazer é baixar a função Ins Email Studio e instale-o. Feito isso, você poderá ver o ícone do Email Studio fora da barra lateral direita ao abrir qualquer um dos seus e-mails do Gmail.
Usar:
- Abra o complemento Email Studio e faça login com sua conta do Gmail.
- Você verá uma lista de opções. Nessas opções, escolha a ferramenta "Limpeza de e-mail".
- Depois disso, toque Adicionar uma nova regra Para configurar uma regra (mais ou menos como você fez com os filtros ) .
- Há duas partes na configuração de uma regra - você precisará definir uma condição e, em seguida, uma ação. Pense em "causa e efeito". A ação será acionada assim que a condição especificada for atendida.
- Para definir uma condição, você poderá usar parâmetros de pesquisa avançada no Gmail, como mais recente que أو Tem anexo or grande_que . Use-o para ajudá-lo a encontrar a correspondência perfeita para os e-mails do Gmail que você deseja Arquivado , ou envie para Lixo , ou mova para outra pasta.
- Uma vez criada a regra, clique no botão Salve . O Email Studio agora será executado em segundo plano, executando uma verificação de execução a cada hora para executar a ação especificada quando um email atender às condições associadas a ele. Você não precisará fazer nada manualmente.
