Como alterar como o Excel exibe números negativos
O Microsoft Excel exibe números negativos com um sinal de menos à esquerda por padrão. É uma boa prática tornar os números negativos mais fáceis de reconhecer e, se você não estiver satisfeito com essa configuração padrão, o Excel oferece algumas opções diferentes para formatar números negativos.
O Excel fornece duas maneiras internas de exibir números negativos e você também pode configurar um formato personalizado. Vamos mergulhar.
Mude para uma opção de número negativo interno diferente
Uma coisa a notar aqui é que o Excel exibirá diferentes opções internas com base na região do seu sistema operacional e nas configurações de idioma.
Para aqueles nos Estados Unidos, o Excel fornece as seguintes opções internas para exibir números negativos:
- Em preto com um sinal de menos anterior
- em vermelho
- colchetes (você pode escolher vermelho ou preto)
No Reino Unido e em muitos outros países europeus, geralmente você poderá definir números negativos para aparecer em preto ou vermelho com ou sem um sinal de menos (em ambas as cores), mas não há opção de parênteses. Você pode saber mais sobre essas configurações regionais em Site da Microsoft .
Não importa onde você esteja, você poderá adicionar opções adicionais personalizando o formato do número, que abordaremos na próxima seção.
Para mudar para um formato interno diferente, clique com o botão direito do mouse em uma célula (ou em um intervalo de células selecionadas) e clique no comando Formatar células. Você também pode pressionar Ctrl + 1.
Na janela Formatar células, alterne para a guia Número. À esquerda, escolha a categoria "Número". À direita, selecione uma opção na lista Números negativos e pressione OK.
Observe que a imagem abaixo mostra as opções que você vê nos EUA. Falaremos sobre como criar seus próprios layouts personalizados na próxima seção, portanto, não há problema se o que você deseja não for exibido.
Aqui, optamos por exibir valores negativos em vermelho entre parênteses.
Essa exibição é muito mais selecionável do que o Excel padrão.
Criar um formato de número negativo personalizado
Você também pode criar seus próprios formatos de número no Excel. Isso lhe dá controle absoluto sobre como os dados são exibidos.
Comece clicando com o botão direito do mouse em uma célula (ou em um intervalo de células selecionadas) e, em seguida, clicando no comando Formatar células. Você também pode pressionar Ctrl + 1.
Na guia Número, selecione a categoria Personalizada à esquerda.
Você verá uma lista de diferentes formatos personalizados à direita. Isso pode parecer um pouco confuso no começo, mas não há necessidade de ter medo.
Cada formato personalizado é dividido em até quatro seções, com cada seção separada por um ponto e vírgula.
A primeira seção é para valores positivos, a segunda para valores negativos, a terceira para valores zero e a última seção para texto. Você não precisa ter todas as partições formatadas.
Como exemplo, vamos criar um formato de número negativo que inclua todos os itens a seguir.
- Em azul
- entre colchetes
- Sem casas decimais
Na caixa Tipo, insira o código abaixo.
#, ## 0; [Azul] (#, ##0)
Cada símbolo tem um significado e, neste formato, # representa a exibição de um número significativo e 0 é a exibição de um número não significativo. Esse número negativo está entre parênteses e também é exibido em azul. Existem 57 cores diferentes que você pode especificar por nome ou número em uma base de formato de número personalizado. Lembre-se que um ponto e vírgula separa a exibição de um número positivo e negativo.
Aqui está o nosso resultado:
A formatação personalizada é uma habilidade útil no Excel. Você pode criar um formato que substitua as configurações padrão disponíveis no Excel que podem não ser suficientes para suas necessidades. A formatação de números negativos é um dos usos mais comuns dessa ferramenta.
