Envie e-mails fora do escritório automaticamente.
Se você planeja passar algum tempo longe do trabalho, pode ser uma boa ideia configurar uma resposta automática de férias: uma resposta automática que envia a qualquer pessoa que lhe enviar um e-mail, informando que você está fora do escritório e portanto, não verifique o e-mail regularmente. (Também é uma boa ideia informá-los neste e-mail quando você voltar.) No Gmail, é fácil de configurar e você pode escolher as datas de início e término da resposta automática.
Embora seja chamado de resposta automática, você pode personalizá-lo e usá-lo para outras coisas - por exemplo, se você não verificar essa conta de e-mail com frequência ou quiser que as pessoas entrem em contato com você em um endereço diferente.
Aqui estão todos os passos a seguir.
Como configurar um autoresponder em um computador
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela
- Clique em “Mostrar todas as configurações” na parte superior da barra lateral de configurações rápidas à direita
- Na guia Geral, role para baixo até o Autoresponder
- Certifique-se de que “Ativar resposta automática” esteja marcado.
- Insira a data de início do respondente ao lado de "Dia um". Para definir uma data de término, marque a caixa ao lado de Último dia e insira a data no campo que aparece ao lado.
- Você pode adicionar uma linha de assunto ao respondente ao lado de "Assunto"
- Digite sua mensagem de resposta automática na caixa abaixo de Mensagem. Você pode formatá-lo da mesma maneira que um formato de e-mail normal.
- Se você não quiser que o respondente seja enviado a todos que enviarem e-mails para você (por exemplo, todos que enviarem spam), marque a caixa ao lado de "Enviar uma resposta apenas para pessoas em meus contatos".
- Clique em Salvar alterações na parte inferior do menu
Como configurar uma secretária eletrônica em um dispositivo móvel
- Abra seu aplicativo Gmail
- Clique nas três barras no canto superior esquerdo (na barra de pesquisa)
- Role para baixo e selecione "Configurações"
- Escolha a conta de e-mail à qual você deseja atribuir um respondente
- Clique em “autoresponder”
- Alterne para "autoresponder". Você poderá então definir as datas de início e término, adicionar uma linha de assunto e escrever sua mensagem. Você também tem a opção de alternar para "enviar apenas para meus contatos".
- Clique em Salvar no canto superior direito da tela
Este é o nosso artigo sobre o qual falamos. Como definir uma resposta automática no Gmail
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