Como configurar regras no Outlook no Windows 10
Se sua caixa de entrada estiver uma bagunça, você pode configurar regras no aplicativo Outlook do sistema operacional
Windows 10 para mover, sinalizar e responder e-mails automaticamente.
Veja como fazer isso.
- Crie uma regra a partir de uma mensagem clicando com o botão direito nela e escolhendo as regras . então escolha Crie uma regra. Você poderá escolher os termos.
- Crie uma regra a partir de um modelo selecionando Lista ” um arquivo Então escolha Gerenciar regras e alertas ” . Você vai querer então clicar Nova base . A partir daí, selecione um modelo. Existem muitos modelos que você pode escolher para se manter organizado e atualizado.
Se sua caixa de entrada está uma bagunça, Existem muitas maneiras de gerenciá-lo a partir de por meio do Outlook.
, assim que seu e-mail chegar até você. Se você realmente deseja uma caixa de entrada limpa, pode configurar regras no aplicativo Outlook no Windows 10 para mover, sinalizar e responder a emails automaticamente. Veja como fazer isso.
Crie uma regra a partir de uma mensagem
Uma das maneiras mais fáceis de criar uma regra no Outlook é por meio de uma de suas mensagens. Você pode começar clicando com o botão direito na mensagem e selecionando as regras Então escolha Crie uma regra . Haverá alguns termos que você pode escolher, mas você também pode encontrar termos adicionais clicando em “ Opções avançado " . Como exemplo e cenário padrão, você pode configurar o Outlook para mover mensagens desse endereço ou remetente para uma pasta, basta marcar a caixa de seleção para “ Tema" , Em seguida, marque a caixa Mover item para pasta ” .
Existem várias regras que iremos explicar na próxima seção. Você pode escolher um. Então clique ESTÁ BEM". Depois disso, você pode escolher usar a base imediatamente. Você só tem que escolher Esta nova regra agora é executada em mensagens que já estão na caixa de seleção da pasta atual e selecione OK. Você verá que a mensagem irá agora para a pasta que você selecionou.
Crie uma regra a partir de um modelo
Além de criar uma regra a partir de uma mensagem, você também pode criar uma regra a partir de um formulário. Para fazer isso, selecione Menu um arquivo Então escolha Gerenciar regras e alertas . Você vai querer então clicar Nova base . A partir daí, selecione um modelo. Existem muitos modelos que você pode escolher para se manter organizado e atualizado. Há até mesmo um que você pode escolher do zero.
Os modelos organizados podem ajudá-lo a transmitir e marcar mensagens. Fique por dentro dos modelos que podem ajudá-lo a ver o e-mail de alguém em uma janela de alerta, reproduzir um som ou enviar um alerta para o seu telefone.
Neste exemplo, vamos definir “ Denunciar mensagens de alguém para acompanhar ” . Você precisará clicar no modelo e editar a descrição clicando e alterando os valores sublinhados e clicando em Está bem . Em seguida, você vai querer selecionar التالي , defina as condições, adicione informações relevantes e toque em التالي . Em seguida, você pode sair da configuração nomeando-a, revisando-a e selecionando “ final" .
Como criar uma regra a partir de um modelo
- Localizar um arquivo > Gerenciar regras e alertas>Nova base.
- Selecione um modelo.
Por exemplo, sinalizando uma mensagem:
- Localizar Sinalizar mensagens de alguém para acompanhamento.
- Edite a descrição da regra.
- Selecione um valor de linha, escolha as opções desejadas e selecione Está bem.
- Localizar التالي.
- Defina as condições, adicione as informações relevantes e selecione Está bem.
- Localizar التالي.
- Conclua a configuração da regra.
- Você pode nomear a regra, definir opções de regra e revisar a descrição da regra. Clique em um valor de linha para editar.
- Localizar Concluir.
Algumas regras só executarão o Outlook ativado. Se você receber este aviso, selecione Está bem.
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Localizar Está bem.
Notas sobre as regras
Existem dois tipos de regras no Outlook. O primeiro depende do servidor, o segundo depende apenas do cliente. As regras baseadas no servidor funcionam na sua caixa de correio no servidor quando o Outlook não está funcionando. Elas se aplicam às mensagens que vão primeiro para sua caixa de entrada, e as regras não funcionam até que elas passem pelo servidor. Enquanto isso, as regras do cliente funcionam apenas no seu PC. Essas são as regras que são executadas no Outlook em vez de no servidor e só serão executadas quando o Outlook estiver em execução.
