Como usar o Microsoft Flow em vez do IFTTT

Microsoft Fluxo É uma plataforma de automação de fluxo de trabalho que conecta diferentes aplicativos e serviços para automatizar tarefas. O Flow se integra a muitos aplicativos e serviços existentes da Microsoft (Office 365), bem como a outros aplicativos do local de trabalho para automatizar tarefas e aumentar sua produtividade. Flow é a resposta da Microsoft ao IFTTT.

Em 2016, OnMSFT forneceu informações sobre Como começar a usar o Microsoft Flow E como Criar fluxo da Microsoft . Desde então, o Microsoft Flow mudou significativamente. Mais e mais fluxos estão sendo adicionados pela Microsoft e por usuários comuns que ajudam a aumentar a produtividade, a automação e a eficiência.

A Microsoft criou o Flow para “criar fluxos de trabalho automatizados entre seus aplicativos e serviços favoritos para receber notificações, sincronizar arquivos, coletar dados e muito mais”. Se você tiver experiência em trabalhar com o IFTTT (se for isso), o Microsoft Flow é semelhante ao IFTTT, exceto que o Flows pode ser integrado a mais serviços e lidar com os requisitos específicos de uma empresa em toda a empresa.

O Microsoft Flow é diferente do IFTTT

O Microsoft Flow permite que os usuários criem fluxos de trabalho, também conhecidos como “fluxos”. Os fluxos dependem de eventos de gatilho. Por exemplo, os usuários podem criar um fluxo que baixa respostas ou respostas a uma mensagem de email e, em seguida, carrega essas mensagens no OneDrive em intervalos especificados. O streaming também pode baixar todos os tweets enviados de sua conta comercial para um arquivo do Excel e salvá-lo em onedrive .

Como usar o Microsoft Flow

Microsoft Flow já faz parte de grupos Formulários Microsoft 365 و Office 365 و Dynamics 365 . Se você não assinar nenhum desses serviços da Microsoft, ainda poderá usar o Microsoft Flow gratuitamente; Tudo o que você precisa é de um navegador da Web e uma conta da Microsoft. Atualmente, o Microsoft Flow oferece suporte a todas as versões do Microsoft Edge, bem como a outros navegadores, incluindo Chrome e Safari. Aqui está um rápido tutorial em vídeo para que você entenda melhor como o Microsoft Flow funciona.

 

 

Modelos de fluxo do Microsoft .

Muitas tarefas domésticas precisam ser feitas diariamente. Os modelos de fluxo ajudam você a cuidar dessas tarefas com o Microsoft Flow, automatizando-as e economizando tempo no processo.

Por exemplo, o Flow pode notificá-lo automaticamente No Slack quando seu chefe envia um e-mail para sua conta do Gmail . Os modelos de fluxo são "fluxos" predefinidos para processos comuns. Todos os modelos de fluxo são explicados no extenso banco de dados Microsoft Flow disponível para todos os usuários.

Então, se você acha que tem um ótimo fluxo em mente, não deixe de conferir A grande biblioteca de modelos de fluxo atuais , antes de criar um que já pode existir. Embora haja muitos modelos de fluxo disponíveis, a Microsoft frequentemente adiciona os modelos de fluxo mais usados ​​criados por outros usuários à lista de modelos gerais.

Como criar um fluxo a partir de um modelo

Criar o Microsoft Flow a partir de um modelo é fácil, desde que você tenha uma conta do Microsoft Flow. Se você não fizer isso, Inscreva-se para um aqui . Depois de ter uma conta do Microsoft Flow, você pode escolher qualquer um dos modelos de fluxo disponíveis no momento para começar. Permite navegar pelos modelos de fluxo disponíveis Uma ideia melhor de como o Flows funciona e como o Flows pode ajudar você a automatizar seu fluxo de trabalho.

Depois de decidir qual modelo do Microsoft Flow você deseja usar, talvez seja necessário ajustar três coisas para o Flow:

1. Repetição : selecione com que frequência você deseja reproduzir o fluxo.
2. Conteúdo : o tipo de conteúdo do modelo de fluxo.
3. Contato : Vincule a(s) conta(s) às quais você deseja conectar os serviços.

Ao criar um fluxo de ação recorrente, você pode modificar o modelo para funcionar em sua agenda e em seu fuso horário. Os fluxos de trabalho de e-mail podem ser alterados para serem executados durante as horas de descanso, férias ou durante as férias programadas.

Aqui estão os três principais tipos de fluxos de trabalho que você pode criar com o Microsoft Flow:

1. para mim : um fluxo projetado para ser executado automaticamente, com base na ocorrência de um evento, como uma mensagem de email ou edições feitas em um arquivo ou cartão adicionado ao Microsoft Teams.
2. botão : Fluxo manual, só funciona quando o botão é clicado.
3. tabular : fluxo frequente, onde você especifica a frequência do fluxo.

Além dos fluxos de trabalho personalizados, a Microsoft oferece suporte à integração com aplicativos populares para melhorar a interoperabilidade. Isso inclui serviços da Microsoft, incluindo Office 365 e Dynamics 365. O Microsoft Flow também oferece suporte à integração com aplicativos populares de terceiros, como Slack و Dropbox و Twitter E mais. Além disso, o Microsoft Flow também habilitou outros protocolos de conector, incluindo FTP e RSS, para uma integração mais personalizada.

Planos

Atualmente, o Microsoft Flow tem três planos mensais. Um plano mensal gratuito e dois pagos. Abaixo está um detalhamento de cada plano e seu custo.

Embora o Flow Free seja gratuito e você possa criar fluxos ilimitados, você está limitado a 750 visitas por mês e 15 minutos de verificações. O plano Stream 1 oferece verificações de 3 minutos e 4500 reproduções por mês por US$ 5 por usuário por mês. O Flow Plan 2 oferece a maioria dos serviços e recursos por US$ 15 por usuário, por mês.

Para usuários do Office 365 e Dynamics 365, eles não precisam de uma taxa mensal adicional para usar o Microsoft Flow, mas são limitados em alguns recursos. A assinatura do Office 365 e/ou Dynamics 365 inclui até 2000 execuções por usuário por mês e uma frequência máxima de streaming de 5 minutos.

Além disso, o número de fluxos é agregado a todos os usuários cobertos por sua assinatura do Office 365 ou do Dynamics 365. Se algum usuário exceder os ciclos mensais incluídos por usuário, você poderá comprar 50000 reproduções adicionais por US$ 40.00 por mês. pode ser encontrado Detalhes do plano do Microsoft Flow para restrições de operações e configurações podem ser encontrados aqui.

Recursos aprimorados

Obviamente, mais serviços e recursos estão disponíveis para assinantes pagos. Na atualização mais recente do Microsoft Flow, Wave 2 da versão 2019, a Microsoft adicionou um AI Builder para monitorar e automatizar fluxos para usuários pagos. A Microsoft fornece um vídeo do YouTube Ele analisa todos os recursos e serviços disponíveis na nova atualização.