Ferramentas que economizam tempo para digitar em qualquer lugar.
Antes do aniversário de 2019 anos do Gmail em XNUMX, o Google adicionou muitas ferramentas de produtividade e aprendizado de máquina ao seu serviço de e-mail. (Ele também pode estar tentando compensar o desaparecimento de seu aplicativo de e-mail Caixa de entrada, mas isso é um argumento para outro dia.) As extensões incluíam uma maneira de o Gmail escrever linhas de assunto de e-mail para você e agendar um e-mail para enviar em um mais tarde. Tempo.
Pode ser um pouco confuso navegar em alguns dos recursos do Gmail. Neste tutorial, vamos nos concentrar nas ferramentas de preenchimento automático de resposta inteligente e digitação inteligente do Gmail, projetadas para economizar seu tempo.
Permitir que uma máquina ajude a escrever e-mails e linhas de assunto para você pode parecer um pouco estranho, mas se você estiver pelo menos aberto a experimentar por si mesmo, aqui estão as maneiras de automatizar suas respostas do Gmail.
Ative a resposta rápida e a digitação inteligente
Para permitir que o Gmail gere respostas e texto de e-mail, primeiro você precisa se inscrever no menu Configurações. Se você é um usuário regular do Gmail (os usuários do Google Workspace podem precisar de permissão de seus administradores), veja o que fazer:
No desktop
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e em “Ver todas as configurações”.
- Na guia Geral, role para baixo até as opções separadas de Resposta Inteligente e Tipo Inteligente e escolha Ativar para uma ou ambas para habilitar sugestões automáticas.
- Você também pode optar por permitir que o aprendizado de máquina do Gmail personalize sugestões com base na maneira como você escreve e-mails escolhendo Personalização de digitação inteligente. Por exemplo, se você cumprimentar seus colegas com "Olá, equipe" versus "Olá, todos", tudo o que você usa com mais frequência será listado automaticamente.
- Por fim, os recursos inteligentes e a personalização permitem que o Google use seu conteúdo no Gmail, Chat e Meet para ajustar seus recursos de personalização, enquanto os recursos inteligentes e a personalização em outros produtos do Google permitem que você aprenda - você adivinhou - outros produtos do Google. . Cada um deles pode ser ativado ou desativado.
No aplicativo Android ou IOS
- Clique no ícone de hambúrguer no canto superior esquerdo para abrir a gaveta lateral. Role para baixo até Configurações.
- Selecione a conta do Gmail que você deseja processar.
- Toque na caixa de seleção em “Resposta inteligente” e/ou “Digitação inteligente” para alternar o modo. Você também pode ativar (ou desativar) recursos inteligentes e personalização ou recursos inteligentes e personalização para outros produtos do Google.
Depois de ativar as configurações, seu Gmail está configurado para sugerir respostas e ajudar a terminar frases automaticamente com base no seu estilo de escrita.
o que isso parece
Basicamente, basta começar a digitar e o Gmail começará a sugerir palavras que podem se encaixar na frase que você está escrevendo.
Saiba que nem sempre ele virá com todos os e-mails que você escrever. Como o Gmail precisa de contexto, você provavelmente encontrará a Digitação Inteligente ao responder a um e-mail ou se iniciar e-mails com algumas frases gerais como "Que bom" ou "Espero que você esteja bem". Se o Gmail tiver uma sugestão, um bloco de texto leve aparecerá ao lado do que você digitar.
Na versão desktop do Gmail, você pode pressionar Tab para aceitar a sugestão. No aplicativo para dispositivos móveis, se uma palavra ou frase sugerida aparecer, deslize para a direita para adicioná-la ao e-mail.
A Digitação Inteligente também pode sugerir tópicos de e-mail. Deixe a linha de assunto em branco e comece a escrever seu e-mail. Quando você retornar para preencher a linha de assunto, o Gmail fará uma sugestão que você pode aceitar pressionando Tab no aplicativo para desktop ou deslizando diretamente no celular.
Resposta rápida para respostas prontas
A Resposta Rápida funciona um pouco mais rápido que a Digitação Inteligente. Em vez de sugerir palavras ou frases curtas, o Gmail apresentará três respostas que podem se encaixar no e-mail que você recebeu. Por exemplo, se você receber um e-mail lembrando de um compromisso, a Resposta Rápida pode sugerir respostas como "Confirmado", "Obrigado" ou "Não posso ir".
Clicar nessas respostas não enviará o e-mail imediatamente. Você pode adicionar mais texto à resposta sugerida antes de optar por enviá-la
Se você estiver em uma conversa por e-mail com várias pessoas, saiba que responder com uma resposta inteligente enviará uma cópia para todos nesse e-mail. Você terá que remover manualmente as pessoas que não deseja nesta resposta, por isso é melhor escolher a Resposta Inteligente apenas para e-mails que você pretende enviar para todos na conversa.
Você já deveria estar usando?
Escolher permitir que um dispositivo escreva seus e-mails pode parecer impessoal, mas ele não foi projetado para escrever o e-mail inteiro para você. A Digitação Inteligente e a Resposta Inteligente funcionam melhor quando usadas para adicionar frases de preenchimento ou responder rapidamente a e-mails sim ou não.
Além disso, o Gmail está ficando muito melhor em sugerir respostas que farão sentido 90% das vezes. (Na minha experiência, as respostas tendem a se inclinar para as positivas, então pode não funcionar melhor se você estiver menos inclinado a concordar com tudo.)
Além disso, se você der esse comando e achar que prefere escrever suas próprias respostas, basta voltar às configurações e desativar esses recursos.
