Extraia rapidamente dados de um arquivo PDF, carregue-os em uma planilha do Excel e aumente sua produtividade.
Se você tiver dados em um PDF, como extrato bancário ou outros dados financeiros, e quiser importá-los para um arquivo do Excel, não precisará procurar aplicativos de terceiros. Você pode usar o PDF Data Connector, que é uma ferramenta integrada ao Microsoft Excel.
Você pode importar facilmente tabelas e/ou dados armazenados em um arquivo PDF para uma planilha do Excel usando esse recurso. Além disso, você também pode editar os dados antes de importá-los para o Excel usando o Power Query Editor, que também faz parte desta ferramenta. A ferramenta está disponível apenas para usuários do Microsoft 365.
Arraste dados de um PDF para uma planilha do Excel
A importação de dados para uma planilha do Excel é um processo muito simples. O único requisito é que a planilha do Excel seja armazenada em seu volume secundário.
Para importar dados de um arquivo PDF, primeiro abra o Microsoft Excel. Vá para o menu iniciar e digite Excelpara realizar uma pesquisa. Em seguida, clique em Microsoft Excel para abrir o aplicativo.
Em seguida, clique na opção “Pasta de trabalho em branco” para continuar.
Em seguida, clique na guia Dados no menu da faixa de opções e clique na opção Obter dados para continuar. Em seguida, passe o mouse sobre a opção Do arquivo e clique na opção Do arquivo PDF no submenu. Isso abrirá uma janela separada do explorador de arquivos na tela.
Em seguida, localize e selecione o arquivo do qual deseja importar os dados clicando nele. Em seguida, clique no botão "Abrir" para carregar os dados. Isso abrirá uma janela separada na tela.
Agora, na tela do Navegador, todos os componentes selecionados (tabelas ou páginas) do PDF aparecerão na barra lateral esquerda. Você pode escolher um componente específico clicando nele ou usando a opção de pesquisa. A visualização será aberta no painel direito. Você também pode selecionar a página inteira. Uma vez selecionado, clique no botão Carregar para importar os dados diretamente para o Excel ou clique no botão Converter Dados para continuar.
Se você clicou no botão Converter dados na etapa anterior, os dados serão exibidos em uma janela separada em um formato editável. Se você estiver convertendo uma tabela, também poderá adicionar/editar o nome da coluna e da linha e os dados da tabela. Você também pode usar as várias ferramentas fornecidas no menu da faixa de opções para manipular os dados de acordo com suas necessidades.
Depois de fazer as modificações necessárias nos dados, clique em “Fechar e carregar” dados para importá-los para a planilha do Excel.
Depois que os dados forem carregados, você poderá visualizá-los em uma planilha do Excel.
É isso galera. Da próxima vez que você quiser trabalhar com dados armazenados em formato PDF, poderá importá-los rapidamente para o Excel sem comprometer a produtividade.
