Veja como configurar respostas automáticas no Microsoft Outlook quando você estiver fora do escritório durante o fim de semana ou férias:
- Inicie o Microsoft Outlook e clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e, na parte inferior da barra lateral exibida, selecione uma opção Exiba todas as configurações do Outlook.
- Uma nova janela aparecerá, clique em uma opção البريد الإلكتروني , Então selecione Respostas automáticas .
- Clique no interruptor Ativar respostas automáticas E verifique Envie respostas apenas dentro de um período de tempo Especifica o período em que você não estará disponível.
- Então clique Salve Para ativar o recurso de resposta automática no MIcrosoft Outlook
A comunicação é um dos aspectos mais importantes de fazer negócios. A maneira como você administra seus negócios depende de quão bem você pode se comunicar com clientes e funcionários. É fundamental que você encontre uma solução que possa ajudá-lo a melhorar a comunicação em sua organização.
Daí as respostas automáticas para o Microsoft Outlook, um recurso muito útil quando você está de férias ou em viagem de negócios, pois você pode usar o recurso para informar às pessoas que você está indisponível no momento para responder seus e-mails.
Você também pode optar por incluir informações adicionais destacando quando estará disponível para prestar a ajuda de que precisam e até fornecer contatos alternativos onde eles possam obter ajuda urgente caso o assunto seja muito urgente. Neste guia, discutiremos como configurar Respostas automáticas no Microsoft Outlook .
Respostas automáticas instantâneas no Microsoft Outlook
- Inicie o Microsoft Outlook e clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e, na parte inferior da barra lateral exibida, selecione uma opção Exiba todas as configurações do Outlook.
- Uma nova janela aparecerá, clique em uma opção البريد الإلكتروني , Então selecione Respostas automáticas .
- Clique no interruptor Ativar respostas automáticas E verifique Envie respostas apenas dentro de um período de tempo Especifica o período em que você não estará disponível.
- Então clique Salve Para ativar o recurso de resposta automática no MIcrosoft Outlook.
ملاحظة: Os usuários têm a opção de limitar essas respostas automáticas a seus contatos do Outlook ou até mesmo enviá-las para pessoas de fora da organização.
Quando estiver de volta ao escritório, você poderá desativar as respostas automáticas desativando o botão de alternância Ative as respostas automáticas.
Em conclusão
Para uso comercial e pessoal, pode ser Respostas automáticas do Outlook De grande valor. Eles podem ajudar a simplificar suas comunicações e tirá-lo da armadilha em que muitos empresários se encontram, como verificar constantemente sua caixa de entrada em busca de novas mensagens enquanto você está fora do escritório.
