Os 5 principais aplicativos de lista de tarefas de 2024:
Você ainda está escrevendo sua lista de tarefas? Nesse caso, você descobrirá que um aplicativo de lista de tarefas facilita o gerenciamento de suas tarefas. Porém, com tantos aplicativos, qual você escolhe? Aqui está uma lista dos melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas de 2024.
A lista desses aplicativos de lista de tarefas não está em nenhuma ordem específica. Como cada um fornece os recursos básicos que você esperaria em um aplicativo de gerenciamento de tarefas, vamos destacar os recursos notáveis que os destacam.
Atualização, 1/23/23: Publicamos este artigo originalmente em novembro de 2022. Desde então, revisamos nosso guia e adicionamos links para usuários Linux. Ainda estamos confiantes de que estes são os melhores aplicativos de tarefas que você pode obter, convenientes e gratuitos para usuários da Apple: Lembretes da Apple
Apple Reminders é a melhor opção se você possui um iPhone, iPad, Mac, Apple Watch ou todos os itens acima. O aplicativo vem como padrão com todos os dispositivos Apple e oferece recursos de saúde que melhoraram com o tempo.
- Lembretes: Apropriadamente nomeado, este aplicativo oferece grande flexibilidade para lembretes. Você não só pode definir a data e a hora, mas também receber lembretes com base na sua localização e quando enviar uma mensagem para uma pessoa específica.
- Participação e nomeação: Você pode compartilhar facilmente uma lista de tarefas perfeita para tarefas domésticas ou listas de compras. Você também pode atribuir tarefas a pessoas específicas com quem compartilha a lista, tornando-a perfeita para delegação.
- Repetir tarefas: Enquanto muitos aplicativos de tarefas limitam suas opções de repetição de tarefas, o Reminders é bastante versátil. Claro, você pode criar lembretes diários, semanais ou mensais, mas também pode usar a opção personalizada para criar lembretes pop-up a cada 28 dias ou todas as terças-feiras.
Recursos adicionais de tarefas incluem definir prioridade, adicionar um URL, inserir uma imagem e incluir uma tag.
Se você é um usuário de dispositivo Apple, faz sentido dar uma olhada nos Apple Reminders. Você vai gostar de usá-lo em todos os seus dispositivos, incluindo Siri no HomePod e via iCloud.com. Baixe o aplicativo em iPhone و iPad .
Atraente e gratuito para usuários da Microsoft: Microsoft To Do
O Microsoft To Do é perfeito para os fãs da Microsoft. Mas essa não é a única razão pela qual essa opção está em nossa lista. O Microsoft To Do oferece um conjunto sólido de recursos e extensões próprias.
- Tarefas de linguagem simples: Em vez de escolher cada item para uma tarefa, você pode simplesmente inserir o que quiser em texto simples. Por exemplo, você pode digitar "Pagar a conta de serviços públicos até sexta-feira às 6h" e o aplicativo fará o crédito para você com a data e hora de vencimento.
- Tarefas no Outlook: Você pode acessar o Microsoft To Do diretamente do Outlook, oferecendo uma maneira rápida e fácil de adicionar tarefas a partir dos e-mails recebidos. Além disso, você pode clicar no botão Tarefas no Outlook para ver o que está em seu quadro ou selecionar a seção E-mail sinalizado em Tarefas para visualizar mensagens sinalizadas do Outlook.
- Etapas da missão: Assim como as subtarefas, você pode adicionar etapas a uma tarefa e marcar cada tarefa como concluída à medida que avança. Isso é adequado para aquelas tarefas transversais que possuem tarefas menores dentro delas. Você também pode atualizar uma etapa para que se torne uma missão principal.
Recursos adicionais incluem temas atraentes, tarefas recorrentes, lembretes flexíveis, notas, anexos de arquivos e a capacidade de atribuir tarefas a outras pessoas. Você pode obter o Microsoft To Do para Android, iPhone, Mac e Windows.
Útil e gratuito para usuários do Google Apps: Google Tasks
O que torna as Tarefas do Google úteis para os usuários do Google Apps é que você pode acessá-las rapidamente ao usar o Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Chat, Drive e Gmail na web. Basta abrir o painel lateral e pronto.
- Subtarefas: Com o recurso de subtarefas, você pode adicionar mais tarefas relacionadas à tarefa principal. Isso permite que você gerencie facilmente grandes projetos que não serão concluídos até que todas as subtarefas sejam concluídas.
- Tarefas com estrela: Quando você tem uma longa lista de tarefas, algumas são geralmente mais importantes do que outras. Ao adicionar uma estrela a uma tarefa, você pode acessar rapidamente todas as tarefas com estrela com um simples toque. Você também pode classificar listas individuais por tarefas que você estrelou recentemente.
- Tarefas no Google Agenda: Outro recurso conveniente do Google Tasks é que você pode visualizar suas tarefas no Google Agenda. Para aquelas tarefas que têm datas de vencimento, esta é uma ótima maneira de visualizá-las junto com sua programação.
Recursos adicionais de tarefas incluem definir um horário com data de vencimento, repetir tarefas e a capacidade de imprimir suas listas.
Se você usa aplicativos de produtividade do Google no trabalho ou na escola, o Google Tasks é a ferramenta que você mais usa para gerenciar suas tarefas. Procurando uma versão portátil? Você pode baixar o Google Tasks para Android e iPhone e, em dispositivos desktop, encontrar o Tasks no painel esquerdo do Gmail, Google Calendar, Google Sheets e outros aplicativos de produtividade do Google.
Completo e amplamente disponível: TickTick
Para um aplicativo de lista de tarefas que vai além de recursos poderosos e úteis, o TickTick é uma excelente escolha. Além disso, está disponível na Web, em dispositivos móveis e em computadores Windows ou Mac e é sincronizado nessas plataformas. O melhor de tudo, é grátis.
- Modelos de tarefas: Você pode escolher entre modelos úteis que incluem tarefas que podem ser modificadas para atender às suas necessidades. Você também pode salvar tarefas existentes como modelos. Ambos podem lhe dar um impulso nas listas de embalagem, coisas para fazer antes do trabalho ou tarefas diárias.
- Seções do cardápio: Divida suas listas de tarefas em seções para gerenciamento eficiente de tarefas. Por exemplo, você pode ter uma lista de tarefas com seções para cada um de seus clientes e uma lista de eventos com seções para fornecedores.
- Comentários: À medida que trabalha em suas tarefas, você pode adicionar comentários. Isso é útil para tarefas que estão atrasadas, precisam de mais detalhes ou aquelas que você compartilha com outras pessoas. Você também pode excluir comentários, se necessário.
Recursos adicionais incluem tarefas recorrentes, lembretes flexíveis, compartilhamento de listas, tags, subtarefas, upload de arquivos, filtros e rastreamento de hábitos. Conforme mencionado, o TickTick é gratuito, mas oferece uma atualização paga para itens como atividades pendentes, lista, visualização de agenda, visualização de calendário, duração e outros recursos úteis de gerenciamento de tarefas.
TickTick está disponível para download para dispositivos Android, iPhone, Mac e Windows. Você também pode encontrar a versão Linux em Página de download do TickTick .
Atraente e fácil de usar: Any.do
Nem todo mundo precisa de todos os sinos e assobios quando se trata de recursos. Se você está procurando um aplicativo de lista de tarefas muito fácil de usar, confira Any.do. Você apreciará sua simplicidade e os recursos essenciais de que precisa para fazer as coisas na Web, no computador ou no dispositivo móvel.
- Visualizações flexíveis: Ao usar Any.do na web, você pode visualizar suas tarefas usando a visualização Meu Dia para ver o que está atualmente em seu quadro, uma visualização de sete dias no estilo de quadro Kanban ou todas as suas tarefas usando quadros para Hoje, Amanhã e Próximo.
- Adicione uma tarefa rápida: Você pode inserir e salvar uma tarefa com um simples clique. Em vez disso, escolha o horário do lembrete, escolha uma lista e adicione uma tag.
- Integrações, importações e sincronizações: Conecte seu Google Agenda para ver os eventos, compromissos e reuniões do dia junto com suas tarefas. Ou conecte-se ao Zapier, WhatsApp Reminders (recurso pago) ou Slack para ver suas tarefas em qualquer lugar. Você também pode importar tarefas do Trello, Asana, Monday.com e aplicativos de gerenciamento de tarefas semelhantes.
Recursos adicionais de tarefas incluem lembretes, subtarefas, tags, anexos de arquivos, notas e arquivos. Any.do é gratuito, mas também oferece uma atualização paga para recursos como lembretes recorrentes avançados, temas personalizados, lembretes baseados em localização e muito mais.
Embora você possa usar Any.do em seu navegador, você também pode baixar o aplicativo para dispositivos Android, iPhone, Mac e Windows. No Linux, você pode usar o aplicativo Chrome.
Um aplicativo de lista de tarefas pode intensificar seriamente seu jogo de gerenciamento de tarefas. Experimente uma dessas opções!
