Cele mai bune comenzi rapide Google Docs
Google Docs este unul dintre cele mai populare procesoare de text de acolo, până la punctul în care nu mai folosesc Microsoft Word. Deoarece este o parte majoră a fluxului meu de lucru, folosesc o mulțime de comenzi rapide de la tastatură cu care majoritatea oamenilor ar putea să nu fie familiarizați. Aceste comenzi rapide de la tastatură vă vor ajuta să economisiți timp. Iată o listă de comenzi rapide Google Docs pe care ar trebui să le cunoașteți. să începem.
1. Lipiți fără formatare
Când lipiți o bucată de text de pe Internet într-un document Google Docs, aceasta include și formatarea. Dacă eliminați formatul manual, există o modalitate mai ușoară. În loc să utilizați CTRL + V, doar apăsați CTRL+SHIFT+V أو CMD + SHIFT + V Pentru a lipi fără formatare.
Alternativ, dacă doriți să eliminați doar formatarea unei mici părți a textului, selectați textul și apăsați CTRL+\ أو CMD+\ Șterge formatarea din textul selectat.
2. Reutilizați formatarea
Când doriți să schimbați formatul textului, cum ar fi schimbarea fontului, dimensiunea, culoarea, stilul etc., trebuie să selectați textul și să faceți acest lucru manual. Se pare că puteți copia de fapt această formatare în orice text din documentul dvs. Pur și simplu selectați textul și copiați formatul apăsând CTRL+ALT+C أو CMD + OPȚIUNE + C . Pentru a lipi formatarea, selectați textul și apăsați CTRL + ALT + V أو CMD + OPȚIUNE + V .
3. Lucrați în modul compact
Barele de sus și laterale pot distrage puțin atenția și pot ocupa spațiu pe ecran pentru mulți scriitori. Puteți elibera acest spațiu activând modul compact apăsând comanda rapidă de la tastatură CTRL + SHIFT + F (Atât pentru PC, cât și pentru Mac).
4. Adăugați indicele
Indiferent dacă lucrați la sarcina dvs. de chimie sau doriți să scrieți TM peste un nume de marcă, utilizarea comenzilor rapide pentru Superscripturi Google Docs vă poate fi utilă. Tot ce trebuie să faci este să apeși CTRL+. أو CMD+. Activează funcția superscript. Faceți clic din nou pe el pentru a-l dezactiva.
În plus, puteți apăsa CTRL + , أو CMD+ Pentru a activa abonamentele în Google Docs.
5. Adăugați titluri HTML în Google Docs
Fiind blogger, fac adesea schițe în Google Docs și apoi le copiez pe WordPress. De fapt, puteți adăuga titluri HTML în documentul dvs., eliminând nevoia de a adăuga mai târziu titluri manual. Puteți adăuga H1 la H6 apăsând CTRL + ALT + 1-6 أو CMD + OPȚIUNE + 1-6 . Această comandă rapidă Google Docs este utilă pentru toate tipurile de scriitori.
6. Introduceți linkuri
Dacă creați frecvent resurse cu hyperlinkuri de pe tot Internetul, nu trebuie să puneți întregul link așa cum este. Puteți adăuga linkuri pe care se poate face clic la orice text prin hyperlink la acesta. Pur și simplu selectați orice text și apăsați CTRL + K أو CMD+K Lipiți adresa URL.
În plus, puteți deschide direct acest link evidențiind linkul și apăsând Alt + Enter أو OPȚIUNE + Enter .
7. Creați meniuri
Majoritatea utilizatorilor introduc liste numerotate și marcate în Google Docs folosind bara de instrumente. Ceea ce nu știu este că există o comandă rapidă de la tastatură Google Docs pentru a face acest lucru rapid. Pentru a crea o listă numerotată, apăsați CTRL + SHIFT + 7 أو CMD+SHIFT+7 Pentru a obține o listă cu marcatori, apăsați CTRL + SHIFT + 7 أو CMD+SHIFT+8 .
8. Alinierea textului
Apăsați următoarele combinații de taste pentru a alinia textul:
- Alinia la stânga: Ctrl + Shift + L sau CMD + Shift + L
- Aliniați la dreapta: Ctrl + Shift + R sau CMD + Shift + R
- alinierea la centru: Ctrl + Shift + E sau CMD + Shift + E
- Regla: Ctrl + Shift + J sau CMD + Shift + J
9. Număr de cuvinte
Când încercați să finalizați un articol și nu sunteți sigur dacă ați atins încă limita de cuvinte, îl puteți verifica cu această comandă rapidă. Tot ce trebuie să faci este să apeși CTRL+SHIFT+C أو CMD + SHIFT + C Și veți obține numărul curent de cuvinte din document.
10. Începe să scrii cu vocea ta
Dacă utilizați Google Docs pe Chrome și v-ați săturat să vă amestecați degetele pe tastaturi, vă puteți folosi vocea pentru a începe să tastați. Click pe CTRL+SHIFT+S أو CMD + SHIFT + S Să începi să scrii cu vocea ta.
11. Verificare ortografică
Este o idee bună să vă verificați ortografia după ce ați terminat munca. Puteți efectua o verificare generală a gramaticii apăsând CTRL+ALT+X أو CMD + OPȚIUNE + X .
12. Adăugați margini
Puteți adăuga note de subsol la Google Docs apăsând CTRL+ALT+F أو CMD + OPȚIUNE + F .
13. Adăugați comentarii
Adăugarea de comentarii făcând clic pe un buton mi s-a părut întotdeauna contraintuitivă, dar, din fericire, există o comandă rapidă de la tastatură Google Docs care vă permite să adăugați comentarii din mers. Selectați o bucată de text folosind tastele Shift + săgeți și apăsați CTRL+ALT+M أو CMD + OPȚIUNE + M . După ce ați introdus comentariul, puteți apăsa Ctrl + Enter pentru a trimite comentariul.
14. Afișați comenzile rapide comune de la tastatură
Lista de mai sus nu acoperă toate comenzile rapide de la tastatură, ci doar pe cele pe care le consider cele mai utile. Dacă doriți lista completă a comenzilor rapide de la tastatură, atingeți CTRL+/ أو CMD +/ Pentru a dezvălui o fereastră pop-up cu un meniu ușor de utilizat.
Mai multe comenzi:
Acestea sunt câteva dintre principalele comenzi rapide din Google Docs, iar utilizatorii pot personaliza comenzile rapide în funcție de nevoile lor.
- Ctrl + C: Copiați selecția.
- Ctrl + X: Tăiați selecția.
- Ctrl + V: Lipiți textul sau imaginea.
- Ctrl + Z: Anulați acțiunea anterioară.
- Ctrl + Y: Refaceți acțiunea anulată.
- Ctrl + B: Formatați textul cu caractere aldine.
- Ctrl + I: Formatați textul cu caractere cursive.
- Ctrl + U: Formatați textul cu sublinierea.
- Ctrl + A: Selectați tot textul.
- Ctrl + F: Căutați un anumit cuvânt în document.
- Ctrl + H: Găsiți un anumit cuvânt și înlocuiți-l cu un alt cuvânt.
- Ctrl + K: Adăugați un link către text sau imagine.
- Ctrl + Shift + C: Copiați formatarea.
- Ctrl + Shift + V: Lipire format.
- Ctrl + Shift + L: Formatați textul ca o listă.
- Ctrl + Shift + 7: Formatați textul cu numere.
- Ctrl + Shift + 8: Formatați textul cu puncte.
- Ctrl + Shift + 9: Formatați textul cu numerotare.
- Ctrl + Shift + F: Schimbați fontul textului.
- Ctrl + Shift + P: Inserați o imagine.
- Ctrl + Shift + O: inserați un grafic.
- Ctrl + Shift + E: Inserați o ecuație.
- Ctrl + Shift + T: Inserați un tabel.
Mai Mult
- Ctrl + Shift + L: Formatați textul ca o listă.
- Ctrl + Shift + 7: Formatați textul cu numere.
- Ctrl + Shift + 8: Formatați textul cu puncte.
- Ctrl + Shift + 9: Formatați textul cu numerotare.
- Ctrl + Shift + F: Schimbați fontul textului.
- Ctrl + Shift + P: Inserați o imagine.
- Ctrl + Shift + O: inserați un grafic.
- Ctrl + Shift + E: Inserați o ecuație.
- Ctrl + Shift + T: Inserați un tabel.
- Ctrl + Alt + 1: Formatați textul ca Antet 1.
- Ctrl + Alt + 2: Formatați textul ca Antet 2.
- Ctrl + Alt + 3: Formatați textul ca Antet 3.
- Ctrl + Alt + 4: Formatați textul ca Antet 4.
- Ctrl + Alt + 5: Formatați textul ca Antet 5.
- Ctrl + Alt + 6: Formatați textul ca Antet 6.
- Ctrl + Shift + L: Formatați textul ca o listă.
- Ctrl + Shift + 7: Formatați textul cu numere.
- Ctrl + Shift + 8: Formatați textul cu puncte.
- Ctrl + Shift + 9: Formatați textul cu numerotare.
- Ctrl + Shift + F: Schimbați fontul textului.
Iată câteva comenzi rapide suplimentare:
Acestea pot fi folosite în Google Docs, iar utilizatorii pot explora mai multe comenzi rapide și le pot personaliza în funcție de nevoile lor. Lista comenzilor rapide din Google Docs poate fi accesată făcând clic pe meniul principal, apoi făcând clic pe „Ajutor” și apoi pe „Comenzi rapide de la tastatură:
- Ctrl + Alt + M: Adăugați un comentariu.
- Ctrl + Alt + N: Treci la următorul comentariu.
- Ctrl + Alt + P: Treci la comentariul anterior.
- Ctrl + Alt + J: Inserați lista de indexuri.
- Ctrl + Alt + I: introduceți un glosar.
- Ctrl + Alt + L: Inserați bibliografia.
- Ctrl + Enter: introduceți o nouă pauză de pagină.
- Ctrl + Shift + Enter: introduceți o nouă pauză de pagină între paragrafe.
- Ctrl + ]: Mărește nivelul textului.
- Ctrl + [: Reduceți nivelul textului.
- Ctrl + Shift + F12: Vizualizați documentul în modul ecran complet.
- Ctrl + Shift + C: Copiați formatarea.
- Ctrl + Shift + V: Lipire format.
- Ctrl + Shift + L: Formatați textul ca o listă.
- Ctrl + Shift + 7: Formatați textul cu numere.
- Ctrl + Shift + 8: Formatați textul cu puncte.
- Ctrl + Shift + 9: Formatați textul cu numerotare.
Cum folosiți comenzile rapide Google Docs?
Acestea au fost unele dintre cele mai bune comenzi rapide Google Docs pe care le folosesc frecvent. Folosesc tastatura pe scară largă și folosirea mouse-ului chiar îmi împiedică fluxul de lucru, iar utilizarea comenzilor rapide de la tastatură se simte grozav. Care este opinia ta? Folosiți o comandă rapidă de la tastatură nemenționată mai sus?
Care este diferența dintre google docs și foaia de calcul Google
Google Docs și Google Sheets sunt două produse diferite care aparțin serviciilor cloud Google și au utilizări și funcții diferite.
Google Docs este un instrument online de creare și editare a documentelor, specializat în tipuri de documente, inclusiv text, imagini, tabele, grafice, prezentări și multe altele.
Google Docs oferă o interfață foarte simplă și ușor de utilizat, pe care utilizatorii o pot folosi rapid și ușor pentru a crea și edita documente împreună și simultan.
Google Sheets, pe de altă parte, este un instrument pentru crearea și editarea foilor de calcul online.
Foi de calcul Google este folosit pentru a introduce date, pentru a efectua calcule, pentru a genera grafice și pentru alte sarcini legate de date. Utilizatorii pot crea și partaja cu ușurință foi de calcul Google cu alții pentru a colabora la analiza și raportarea datelor.
În general, se poate spune că Google Docs este folosit pentru a crea și edita documente text, diagrame și prezentări, în timp ce Google Sheets este folosit pentru introducerea, analizarea și vizualizarea datelor.
Documentele și foaia de calcul Joule pot fi exportate în diferite formate
Da, Docs și Google Sheets pot fi exportate în diferite formate.
Pentru a exporta un document Google într-un alt format, pot fi urmați următorii pași:
Deschideți documentul pe care doriți să îl exportați în Google Docs.
Faceți clic pe „Fișier” în meniul de sus.
Alegeți „Descărcați ca” din meniu.
Selectați formatul în care doriți să exportați documentul, cum ar fi PDF, Word, TXT sau HTML.
Alegeți o locație pentru a salva fișierul sursă pe computer.
Faceți clic pe Descărcare pentru a începe descărcarea documentului în formatul selectat.
În același mod, utilizatorii pot exporta o foaie de calcul Google în diferite formate, cum ar fi fișiere Excel, CSV, PDF, HTML sau TXT. Pentru a exporta o foaie de calcul Google într-un alt format, pot fi urmați următorii pași:
Deschideți foaia de calcul Google pe care doriți să o exportați.
Faceți clic pe „Fișier” în meniul de sus.
Alegeți „Descărcare” din meniu.
Selectați formatul în care doriți să exportați tabelul, cum ar fi Excel, CSV, PDF, HTML sau TXT.
Alegeți o locație pentru a salva fișierul sursă pe computer.
Faceți clic pe Descărcare pentru a începe descărcarea tabelului în formatul selectat.
Fișierele Word pot fi convertite în fișiere Google?
Da, fișierele Word pot fi convertite în fișiere Google. Acest lucru se poate face folosind Google Drive pentru a converti fișiere Word în fișiere Google. Urmați acești pași pentru a converti un fișier Word într-un fișier Google:
Deschideți site-ul Google Drive în browser și conectați-vă la contul dvs. Google.
Faceți clic pe butonul „Creați” din colțul din stânga sus al ecranului.
Alegeți „Document nou” din meniul pop-up.
Faceți clic pe butonul „Fișier” din meniul de sus.
Alegeți „Deschidere” din meniul pop-up.
Faceți clic pe butonul „Descărcare” din colțul din stânga sus al ecranului.
Alegeți fișierul Word pe care doriți să îl convertiți într-un fișier Google de pe computer.
Așteptați descărcarea fișierului.
După încărcare, faceți clic pe noul fișier din Google Drive pentru a-l deschide în Google Docs.
Acum puteți edita și salva fișierul folosind formatul de fișier Google.
Fișierele convertite pot fi editate în Google Docs?
Da, fișierele convertite în Google Docs pot fi editate cu ușurință. Avantajul Google Docs este că permite utilizatorilor să editeze cu ușurință fișiere și să colaboreze cu alții în timp real.
Utilizatorii pot edita și formata documente, pot adăuga imagini, grafice, tabele, diagrame și multe alte funcții disponibile în Google Docs.
De asemenea, Google Docs permite utilizatorilor să salveze fișiere în diferite formate, cum ar fi fișiere Word, PDF sau HTML, după ce au fost editate și au terminat de lucrat la ele. De asemenea, utilizatorii pot descărca fișierele pe computer în formatul dorit pentru backup.
