Cum să verificați ortografia folosind comenzile rapide de la tastatură în Microsoft Word
Este posibil să fiți deja familiarizați cu gramatica și corectorul ortografic încorporat din Microsoft Word, care semnalează greșelile de ortografie și (uneori) gramatica. Dacă examinați un document plin de erori, puteți utiliza aceste comenzi rapide de la tastatură pentru a accelera procesul.
Ce poate și nu poate face verificatorul ortografic și gramatical
Verificatorul ortografic și gramatical din Word este activat în mod implicit. Când un cuvânt este scris greșit, Word îl marchează cu o subliniere roșie ondulată. Când există o gramatică sau o formatare incorectă, Word o marchează cu două subliniere albastre.
În exemplul de mai sus, Word a detectat două spații între „John” și „ate”, așa că l-a marcat ca o problemă gramaticală. De asemenea, am descoperit că cuvântul „mâncat” a fost scris greșit ca „mâncat”, așa că a fost marcat ca greșit.
Acestea sunt elementele de bază pe care Word le verifică în mod implicit. Cu toate acestea, puteți face verificatorul ortografic și gramatical al Word să funcționeze mai greu, activând unele funcții suplimentare în meniul de setări (Fișier > Opțiuni > Verificare > Setări). De exemplu, puteți verifica Word pentru voce pasivă, infinitiv împărțit, expresii inutile etc.
De asemenea, puteți face lucruri precum Excludeți anumite cuvinte din verificarea ortografică ، Și verificați limba generală , ignora adresele URL și multe altele.
Şi ce dacă? nu pot Verificatorul de gramatică și ortografie în Word face? Oricât de exhaustiv ar părea, deseori eșuează când vine vorba de a observa utilizarea incorectă a unui cuvânt scris corect. De exemplu, „Am mâncat pește gol”.
În acest caz, Word nu a reușit să recunoască utilizarea incorectă a lui „gol”. Cu toate acestea, vă puteți baza pe Word pentru a detecta o mulțime de probleme în documentul dvs., dar nu vă puteți baza 100%. Ca o bună practică, revedeți întotdeauna documentul înainte de a-l trimite.
Utilizați comanda rapidă de la tastatură pentru verificarea ortografică și gramaticală
În Word, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Alt + F7 pentru a merge direct la prima eroare din spatele locului în care se află cursorul în document. Prin urmare, dacă doriți să începeți cu prima eroare, va trebui să plasați cursorul la începutul documentului, sau în fața primei erori.
Când apăsați Alt + F7, Word evidențiază eroarea de ortografie sau gramatică și vă oferă opțiunea de a corecta problema sau de a o ignora. Apăsați tastele săgeți sus sau jos pentru a evidenția opțiunea dorită, apoi apăsați Enter pentru a o selecta.
Rețineți că puteți evidenția doar sugestiile de ortografie și gramatică folosind tastele săgeți. Dacă doriți să ignorați sugestia, trebuie să faceți clic pe acea opțiune cu mouse-ul.
Erorile de ortografie au, în general, mai multe corecții sugerate din care să alegeți.
De asemenea, puteți ignora o greșeală de ortografie, așa cum ați face cu o greșeală gramaticală. Singura diferență este că, cu verificarea ortografică, puteți alege să (1) ignorați fiecare instanță a aceleiași erori sau (2) doar eroarea specifică (chiar dacă este prezentă și în altă parte a documentului).
În plus, puteți adăuga acest cuvânt în dicționar. Când faceți acest lucru, Word nu va mai marca cuvântul ca o eroare. Acest lucru este util dacă cuvântul face parte dintr-un ghid de stil intern sau ceva similar.
Faceți clic pe cele trei puncte din dreapta Ignorare totul și apoi faceți clic pe Adăugare la dicționar din meniul drop-down.
Când sunteți gata să treceți la următoarea eroare, apăsați din nou Alt + F7. Continuați să faceți acest lucru până când toate problemele din document au fost verificate.
Gramatica și corectorul ortografic al Word sunt foarte utile pentru revizuirea conținutului dintr-un document, dar pot fi distras atunci când faceți greșeli în timp ce introduceți text. Dacă vă distrage atenția, îl puteți dezactiva pe măsură ce scrieți
.
