Iată primele 4 lucruri pe care trebuie să le știți despre apelarea în Microsoft Teams
Una dintre zonele în care probabil îți vei petrece cea mai mare parte a timpului Echipele Microsoft este contactul. Este posibil să discutați prin chat video cu colegii dvs., să transformați discuțiile în apeluri, să gestionați apelurile vocale prin sistemele telefonice Teams și multe altele. Dar știai că există câteva sfaturi și trucuri pe care le poți folosi în avantajul tău pentru a ușura lucrurile? Vă oferim acoperire aruncând o privire la primele 4 lucruri pe care trebuie să le știți despre apelarea în Microsoft Teams.
Multe moduri de a convoca echipe
Mai întâi, vom vorbi despre numeroasele moduri prin care vă puteți conecta în Teams. Puteți efectua sau răspunde la un apel de oriunde. Pur și simplu selectați pictograma camerei video sau pictograma telefonului din partea de sus a chat-ului în Teams pentru a începe. De asemenea, puteți efectua un apel trecând cu mouse-ul peste pictograma cuiva și în Teams. După ce treceți cu mouse-ul peste pictogramă, veți vedea pictogramele de chat video sau de apelare pentru a invoca un apel.
În cele din urmă, puteți invoca de fapt un apel în Teams din caseta de comandă. În partea de sus a Echipelor, puteți introduce „/call” în casetă și apoi introduceți numele sau numărul unei persoane pentru a finaliza apelul. În timp ce introduceți numele, puteți selecta numele din listă pentru a continua.
Lucruri de făcut în timpul unui apel în Teams
Există multe pe care le puteți face în timp ce sunteți într-un apel în Microsoft Teams. Cu toate acestea, majoritatea acestor opțiuni vor acoperi apelurile vocale, nu apelurile video. Vă invităm să verificați sau sfaturi și trucuri pentru apeluri video, pentru mai multe informații pe acest front.
Primul de pe lista noastră este cel cu care probabil să fiți familiarizat, și anume să puneți pe cineva în așteptare. Puteți face acest lucru cu ușurință făcând clic pe „. . . „Leagă mai multe opțiuni în fereastra de apel și alege Suspensie . Toată lumea va aștepta. De asemenea, puteți transfera un apel făcând clic pe butonul Transfer și alegând numele persoanei sau alegând consola cu cineva pentru a transfera apelul vocal.
Dar ceva ce poate nu știai este capacitatea de a adăuga un delegat în Teams pentru ca cineva să preia și să efectueze apeluri în numele tău. Când adăugați un delegat, persoana respectivă vă va partaja linia telefonică și va putea să vadă și să partajeze toate apelurile dvs. vocale. Puteți accesa această opțiune făcând clic Setări, și treceți la general , apoi în interior delegație, Alege Managementul delegaților. De acolo, veți vedea cine este delegatul și puteți adăuga sau gestiona mai multe.
Verificați istoricul apelurilor
După ce efectuați mai multe apeluri prin intermediul furnizorului dvs. de apeluri sau prin telefon echipe Poate doriți să intrați și să vă verificați istoricul apelurilor. Puteți face acest lucru făcând clic apeluri atunci alege Arhive . De acolo, puteți selecta acțiuni ulterioare” atunci alege Apelați înapoi” pentru a apela pe cineva înapoi, fără a fi nevoie să îl suni manual din nou. Vor exista, de asemenea, opțiuni pentru a verifica istoricul apelurilor, pentru a adăuga pe cineva la Apelare rapidă, persoanele de contact și multe altele. Acesta este un domeniu cheie în Teams de luat în considerare dacă ați fost întotdeauna la convorbiri cu Teams.
Configurați-vă mesageria vocală Teams
Nu vă puteți pregăti întotdeauna pentru apeluri vocale în echipe Microsoft , așa cum a fost configurat de furnizorul de servicii de apelare. Pentru acele momente, poate doriți să configurați și să accesați propria mesagerie vocală. Configurarea este de obicei lăsată la latitudinea administratorului IT, dar odată activată, puteți parcurge singur procedura și puteți ajunge din urmă cu ceea ce ați omis.
Trebuie doar să vizitezi apeluri, atunci alege record , apoi selectați mesageria vocală în colțul din dreapta sus. Odată ajuns acolo, veți vedea opțiuni de examinare a mesajelor și textelor, de a vă personaliza regulile de comunicare, de a semna un mesaj de bun venit și de a contacta pe oricine v-a lăsat un mesaj. Puteți apela pe cineva înapoi selectând Mai multe actiuni , lângă numele lui, apoi înapoi Conexiune .
Vă sprijinim cu acoperirea Teams
După cum ne place întotdeauna să spunem, aceasta este doar o mică intrare din seria noastră de articole Teams. Am acoperit pe larg echipele în ultimele luni. Puteți consulta noul nostru Centru Microsoft Teams. Centrul găzduiește o mulțime de ghiduri, ghiduri, articole de opinie și multe altele. De asemenea, vă invităm să ne spuneți părerile voastre și în comentariile de mai jos. Vorbește și spune-ne dacă ai propriile sfaturi și trucuri pentru Teams!
Cum să adăugați un cont personal la Microsoft Teams
