Plănuiți să distribuiți cele mai recente rezultate de vânzări sau date trimestriale pentru companie folosind un fișier Excel? Desigur, nu veți dori niciun acces neautorizat la aceste date sensibile în afară de managementul de top. Cel mai bun mod de a proteja aceste fișiere este protecția prin parolă. Puteți adăuga cu ușurință parola la fișierul Excel pe Windows și OneDrive. Iată cum.
Protejați cu parolă fișierul excel pe sistemul Windows
Există două moduri de a proteja cu parolă fișierul Excel pe Windows. Puteți fie să utilizați aplicația virtuală desktop Excel, fie să alegeți OneDrive pentru a adăuga protecție prin parolă înainte de a partaja un link către fișier. Vom discuta ambele metode, dar mai întâi vom începe cu desktopul.
Utilizați Microsoft Excel
După ce ați terminat de făcut modificări la fișierul Excel, aveți opțiunea de a adăuga protecție prin parolă înainte de a salva o copie pe computer. Urmați pașii de mai jos pentru a proteja cu parolă fișierul Excel.
1. Deschis Microsoft Excel pe sistemul Windows.
2. Deschideți fișierul pe care doriți să îl protejați cu parolă.
3. Faceți modificările necesare și faceți clic "un fișier" de mai sus.
4. Localiza informatii din bara laterală.
5. Clic Protejați registrul de lucru .
6. Localiza Criptarea parolei .
Adăugați o parolă pentru a cripta conținutul acestui fișier și apăsați Bine În partea de jos. Rețineți că dacă vă pierdeți sau uitați parola, aceasta nu poate fi resetată sau recuperată.
Reintroduceți parola din nou și faceți clic pe OK. De acum înainte, ori de câte ori tu sau cineva încearcă să acceseze fișierul excel, aplicația îți va prezenta un dialog pentru a introduce parola. Introduceți parola corectă și apăsați Bine Pentru a accesa datele fișierului.
Office 2016-2019 folosește criptare AES-256 securizată, de neîntrerupt într-un timp rezonabil.
Vă sfătuim să păstrați lista de parole și numele documentelor corespunzătoare într-un loc sigur. Puteți alege un manager de parole personalizat, cum ar fi 1Password أو Dashlane sau LastPass Pentru a stoca în siguranță datele sensibile.
Utilizați OneDrive Web pentru a proteja fișierul Excel cu parolă
Deoarece utilizați Excel pe Windows 10 sau Windows 11, probabil că plătiți deja pentru unul dintre planurile Microsoft 365.
Toate planurile Microsoft 365 vin cu 1 TB de stocare OneDrive plus alte lucruri pentru abonații plătiți. O astfel de caracteristică este capacitatea de a proteja cu parolă un link OneDrive care poate fi partajat. Deci, în loc să trimiteți fișierul prin e-mail, de exemplu, îl stocați în contul dvs. OneDrive și pur și simplu partajați un link către fișierul protejat cu parolă.
Cu aceasta, puteți chiar adăuga o dată de expirare, după care fișierul nu va mai fi disponibil.
În plus, toate aplicațiile Microsoft Office sunt strâns integrate cu stocarea în cloud OneDrive. Este stocarea implicită pentru fiecare fișier Excel. Urmați pașii de mai jos pentru a proteja cu parolă un fișier Excel folosind OneDrive.
1. Vizitați OneDrive pe web și conectați-vă cu datele de conectare ale contului Microsoft.
2. Găsiți și selectați fișierul Excel din OneDrive.
3. Selectați butonul Distribuie ” în partea de sus.
4. Din meniul de link de partajare, faceți clic pe butonul Eliberare .
5. Localiza Setări link .
6. Din lista următoare, aveți de ales Setați o parolă .
7. Adăugați o parolă și faceți clic pe butonul aplicație” de mai jos. Din același meniu, puteți seta și data de expirare.
De exemplu, puteți adăuga o dată de expirare de o săptămână și după ce data/ora a trecut, linkul OneDrive va deveni inactiv.
Oricine are acces la linkul OneDrive va avea nevoie de o parolă pentru a accesa datele. Folosind același truc, puteți adăuga protecție prin parolă la orice fișier de pe OneDrive pe care intenționați să îl partajați.
Concluzie: Fișier Excel protejat prin parolă
Deși piața foilor de calcul este plină de produse precum Google Sheets, Apple Numbers și începători precum Airtable și Coda, Microsoft Excel este încă de neegalat, mai ales în sectorul de afaceri și corporativ.
În unele cazuri, este perfect să protejați fișierele confidențiale Excel. Continuați, folosiți trucul de mai sus și folosiți frânele pentru a obține acces neautorizat la fișierele Excel cu o parolă.
