Cum să creați și să adăugați o semnătură la e-mailurile Outlook

E-mailul este nucleul fiecărei afaceri, iar adăugarea unei semnături la e-mailurile tale te poate face să arăți mai profesionist. În cel mai recent ghid al nostru Office 365, vom arunca o privire la cum să o facem și în doar câțiva pași.

Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că puteți adăuga semnături la e-mailurile dvs. atât în ​​aplicația dedicată Outlook, cât și în aplicația Outlook.com . Dacă faceți acest lucru, va trebui să creați și să utilizați semnături de e-mail în ambele versiuni, deoarece semnătura nu se sincronizează cu contul dvs. Ghidul nostru le va acoperi pe ambele.

Creați o semnătură în Outlook

Pentru a crea o semnătură în versiunea desktop a Outlook, mai întâi va trebui să deschideți un e-mail ca și cum ați răspunde la el. Apoi puteți merge la meniu Mesaje  , și selectați  Semnătură , atunci alege  semnături. În continuare, uită-te mai jos  selectați semnătura de editat,  și alegeți  nou. 

În caseta de dialog Semnătură nouă , Puteți scrie un nume pentru a semna. Apoi, înăuntru editarea semnăturii,  Vă puteți schimba semnătura în consecință. Există fonturi, culori și dimensiuni, precum și opțiuni de aliniere a textului din care puteți alege. De asemenea, puteți crea mai multe semnături și alegeți una atunci când trimiteți e-mailuri printr-o listă Semnătură  Din fila de mesaje.

Dacă doriți o semnătură mai elegantă, o puteți crea în Microsoft Word și o puteți lipi într-o casetă Editați semnătura  . Poți și tu Utilizați un șablon de semnătură de la Microsoft. Dacă sunteți cu adevărat stilat, puteți adăuga și o imagine sau sigla companiei la semnătura dvs. Căutați pictograma imagine în extrema dreaptă a ferestrei, lângă locul unde apare, Carte de vizită. Puteți apoi să faceți clic pe butonul pentru a selecta, a insera și, în final, a redimensiona imaginea făcând clic dreapta pe imaginea în sine. Odată ce sunteți mulțumit, puteți salva semnătura apăsând „  BINE". 

Există, de asemenea, opțiuni suplimentare pentru semnătura dvs. Puteți alege un cont de e-mail cu care să vă asociați semnătura și puteți seta o semnătură implicită, dacă doriți. Puteți face acest lucru deschizând opțiunile Semnături de la pasul de mai sus și alegând Cont de e-mail sub Alegeți semnătura implicită . De asemenea, puteți alege o anumită semnătură pe care să o utilizați atunci când scrieți e-mailuri noi sau pentru a răspunde și a redirecționa mesaje și de aici.

Creați o semnătură în Outlook pe web

Pentru a crea o semnătură în Outlook pentru web, mai întâi va trebui să accesați Setări  în colțul din dreapta sus al ecranului. În continuare, va trebui să faceți clic  Vizualizați toate setările Outlook și alegeți Creați și răspundeți. Ar trebui să vedeți apoi opțiunea de semnătură de e-mail. De aici, puteți introduce semnătura și puteți utiliza opțiunile de formatare pentru a-i schimba aspectul.

Opțiunile ar trebui să fie similare cu Outlook de pe desktop. Veți putea să inserați imagini, să schimbați dimensiunea și culoarea fontului, să inserați link-uri și multe altele. Cu toate acestea, aveți câteva opțiuni suplimentare.

Dacă doriți ca semnătura dvs. să apară sub toate mesajele de e-mail noi pe care le compuneți, puteți verifica الاختيار Alegeți să includeți automat semnătura mea în mesajele noi pe care le primiți eu o creez. Dacă doriți să apară semnătura dvs. în mesajele la care redirecționați sau la care răspundeți, selectați caseta Opțiunea de a include automat semnătura mea în mesajele la care redirec sau la care răspund . Odată terminat, puteți apăsa pe Salvare. Din nou, aceste opțiuni sunt similare cu experiența desktop din Outlook.

În cazul în care nu ați ales să adăugați semnătura la toate mesajele trimise, o puteți face în continuare manual. Puteți verifica acest lucru mergând la căsuța poștală și selectând mesaj nou . Puteți apoi să introduceți mesajul și să alegeți  introduceți semnătura  partea de jos a paginii de compilare.