E-mailul poate fi un lucru dificil de gestionat. Într-un mediu de lucru, este esențial să păstrați o căsuță de e-mail organizată pentru a rămâne eficient. O căsuță de e-mail aglomerată poate fi oarecum o durere uriașă, mai ales atunci când trebuie să parcurgeți munți de e-mailuri vechi de care s-ar putea să nu mai aveți nevoie. La un moment dat, este posibil ca aceste e-mailuri vechi să fi servit un scop, dar de atunci s-au transformat în obstacole suplimentare atunci când căutați un anumit e-mail.
O căsuță de e-mail plină de spam vă poate diminua capacitatea de a vă gestiona biblioteca de e-mail și, deși există o mulțime de modalități de a împiedica e-mailul dvs. să atingă liste suplimentare de spam - vă recomandăm să vă trimiteți e-mailul în mod anonim - ar trebui să ștergeți în continuare mesajele spam vechi care a găsit drumul în căsuța dvs. de e-mail în primul rând.
Pentru a evita consumul de prea mult timp, nu recomand să încercați să ștergeți manual toate e-mailurile vechi. În schimb, cu ajutorul filtrelor, vei putea scăpa mai repede de aceste e-mailuri. Prin crearea unui filtru, puteți șterge mesajele vechi pe baza unui interval de timp specific. Singura problemă pe care o pot vedea cu filtrele este că acestea se aplică numai mesajelor nou primite. Puteți aplica filtre în viitor pentru a vă asigura că o acumulare nu are loc a doua oară, dar cum rămâne cu acele e-mailuri care vă umplu căsuța de e-mail chiar acum?
Ștergeți automat e-mailurile vechi din gmail
Există câteva lucruri în care vă puteți scufunda atunci când vine vorba de a vă scăpa de e-mailurile mai vechi, care nu mai sunt necesare, care vă afectează căsuța de e-mail Gmail. Voi vedea cum să vă configurați filtrele, să le aplicați pentru utilizare ulterioară și cum să scăpați de toate e-mailurile vechi existente folosind suplimentul Gmail, e-mail studio .
Configurați-vă filtrele
Primul lucru este primul, hai să ne pregătim filtrele dvs .
- Conectați-vă la contul dvs. Gmail cu acreditările necesare.
- Localizați simbolul angrenajului/dintelei de viteză. Aceasta este o listă Setări Gmail Poate fi găsit în colțul din dreapta sus al ferestrei. Faceți clic pe această pictogramă și apoi selectați Setări din meniul derulant.
- Faceți clic pe fila Filtre și apoi faceți clic Creați un filtru nou .
- În caseta de introducere „conține cuvinte”, tastați următoarele - mai vechi_de: x Unde „x” este intervalul de timp pentru mesajele pe care doriți să le ștergeți. Acesta va fi un număr urmat de o literă. Următoarele mesaje se vor referi la intervalul de timp. Ar trebui să folosiți „d” pentru zile, „w” pentru săptămâni și „m” pentru luni. Exemplele sunt mai vechi De aici: 3d Dacă doriți să ștergeți e-mailurile mai vechi de trei zile.
- Apoi, atingeți Creați un filtru folosind Acest buton de căutare.
- Completați casetele etichetate „Ștergeți” și „Aplicați și filtrul la” cu o bifă făcând clic pe ele.
- În cele din urmă, atingeți Creați un filtru Pentru a vedea toate e-mailurile tale vechi, pe baza datei pe care tocmai ai selectat-o, mergi din căsuța de e-mail în dosarul Coș de gunoi.
Când mesajele sunt șterse din Gmail, ele nu dispar imediat din existență. În schimb, îl puteți găsi în dosarul Coș de gunoi. Aceasta înseamnă că aceste e-mailuri vor continua să depindă de capacitatea dvs. totală de date. Pentru a scăpa de ele complet, puteți fie să așteptați ca Gmail să le ștergă automat după 30 de zile, fie să le ștergeți pe toate acum pe cont propriu. Pentru a face aceasta din urmă, atingeți un dosar Coșul de gunoi Apoi faceți clic pe link Goliți gunoiul acum .
Candidat pentru ștergere viitoare (retrimitere)
Titlul acestui articol este despre ștergerea automată. Din păcate, filtrele nu pot fi activate automat. Va trebui să reveniți și să aplicați din nou filtrul în căsuța de e-mail curentă.
Pentru a aplica din nou un filtru:
- Reveniți la setările dvs. făcând clic pe pictograma Roată/Roată din partea dreaptă sus a ferestrei Gmail și selectând Setări din meniul derulant.
- Faceți clic pe fila Filtre.
- Deoarece ați creat deja un filtru mai devreme, acum puteți face clic Eliberare , situat lângă acest filtru. Dacă ați creat deja multe filtre, îl puteți găsi cu ușurință pe cel dorit, deoarece criteriile pentru fiecare filtru vor fi afișate.
- Clic "urmărire" În secțiunea care apare cu criteriile dvs. de căutare. Va fi un ecran similar cu cel care a apărut la configurarea filtrului original.
- Din nou, bifați caseta de lângă „Aplicați și filtrul la”.
- De data aceasta, pentru a activa filtrul, atingeți Actualizare filtru . Toate e-mailurile vechi, setate la intervalul de timp specificat, vor fi mutate acum într-un dosar Gunoi .
e-mail studio
Vine software-ul Email Studio Echipat cu o caracteristică uimitoare care va șterge automat toate e-mailurile vechi de la un anumit expeditor sau cele dintr-un anumit folder. Funcția de curățare automată încorporată vă va ajuta să vă mențineți căsuța de e-mail Gmail mai organizată, rezultând un mediu de lucru mai eficient.
Cu Email Studio, puteți să arhivați și să aplicați Marcare ca citite tuturor e-mailurilor din căsuța dvs. de e-mail care se află acolo de mai mult de trei luni. De asemenea, vă permite să eliminați definitiv toate e-mailurile din foldere Gunoi și poștă deșeuri automat după două zile. Ca bonus suplimentar, Auto Cleanse include o funcție de dezabonare a e-mailului care vă poate ajuta să vă eliminați cu ușurință adresa de e-mail din listele de buletine informative spam. Există, de asemenea, mult mai multe lucruri pe care un supliment poate face, dar cred că cele menționate mai sus subliniază exact ceea ce avem nevoie pentru acest articol.
Pachetul de bază este gratuit, dar pentru a profita la maximum de produs, o versiune premium este oferită la 29 USD pe an. Actualizarea vă va permite să creați mai multe seturi de reguli de curățare și include un programator de e-mail, un expeditor și un răspuns automat.
Configurați și activați curățarea automată în Gmail
Evident, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să descărcați funcția Ins Trimiteți un e-mail la Studio și instalați-l. Odată ce acest lucru este realizat, veți putea vedea pictograma Email Studio în afara barei laterale din dreapta când deschideți oricare dintre e-mailurile dvs. Gmail.
A folosi:
- Deschideți programul de completare Email Studio și conectați-vă cu contul dvs. Gmail.
- Veți vedea o listă de opțiuni. Din aceste opțiuni, alegeți instrumentul „Email Cleanup”.
- Apoi, atingeți Adăugați o nouă regulă Pentru a configura o regulă (un fel ca ceea ce ați făcut cu filtrele ) .
- Există două părți pentru a stabili o regulă - va trebui să definiți o condiție și apoi o acțiune. Gândiți-vă la „cauză și efect”. Acțiunea va fi declanșată odată ce condiția specificată este îndeplinită.
- Pentru a seta o condiție, veți putea folosi parametrii de căutare avansați în Gmail, cum ar fi mai nouă decât أو are: atașament or mare_decat . Folosiți-l pentru a vă ajuta să găsiți potrivirea perfectă pentru e-mailurile Gmail pe care le doriți arhivat , sau trimite-l la Gunoi sau mutați-vă în alt dosar.
- Odată ce regula este creată, faceți clic pe butonul Salvați . Email Studio va rula acum în fundal, executând o verificare a executării la fiecare oră pentru a efectua acțiunea specificată atunci când un e-mail îndeplinește condițiile asociate acestuia. Nu va trebui să faceți absolut nimic manual.
