Cum să schimbați modul în care Excel afișează numerele negative
Microsoft Excel afișează implicit numere negative cu semnul minus. Este o practică bună să faceți numerele negative mai ușor de recunoscut și, dacă nu sunteți mulțumit de această setare implicită, Excel oferă câteva opțiuni diferite pentru formatarea numerelor negative.
Excel oferă două moduri încorporate de a afișa numere negative și, de asemenea, puteți configura un format personalizat. Să ne scufundăm.
Schimbați la o altă opțiune de număr negativ încorporat
Un lucru de remarcat aici este că Excel va afișa diferite opțiuni încorporate în funcție de regiunea sistemului de operare și setările de limbă.
Pentru cei din Statele Unite, Excel oferă următoarele opțiuni încorporate pentru afișarea numerelor negative:
- În negru, cu semnul minus anterior
- in rosu
- paranteze (puteți alege roșu sau negru)
În Marea Britanie și în multe alte țări europene, de obicei, veți putea seta numerele negative să apară în negru sau roșu, cu sau fără semnul minus (în ambele culori), dar nu aveți de ales între paranteze. Puteți afla mai multe despre aceste setări regionale la Site-ul Microsoft .
Indiferent unde vă aflați, veți putea adăuga opțiuni suplimentare personalizând formatul numărului, pe care îl vom acoperi în secțiunea următoare.
Pentru a trece la un alt format încorporat, faceți clic dreapta pe o celulă (sau pe un interval de celule selectate) și faceți clic pe comanda Format Cells. De asemenea, puteți apăsa Ctrl + 1.
În fereastra Formatare celule, comutați la fila Număr. În stânga, alegeți categoria „Număr”. În dreapta, selectați o opțiune din lista Numere negative și apăsați OK.
Rețineți că imaginea de mai jos arată opțiunile pe care le vedeți în SUA. Vom vorbi despre crearea propriilor machete personalizate în secțiunea următoare, așa că nu este nicio problemă dacă ceea ce doriți nu se afișează.
Aici, am ales să afișam valorile negative în roșu cu paranteze.
Această vizualizare este mult mai selectabilă decât Excel implicit.
Creați un format personalizat de număr negativ
De asemenea, puteți crea propriile formate de numere în Excel. Acest lucru vă oferă control absolut asupra modului în care sunt afișate datele.
Începeți făcând clic dreapta pe o celulă (sau pe un interval de celule selectate) și apoi făcând clic pe comanda Format Cells. De asemenea, puteți apăsa Ctrl + 1.
În fila Număr, selectați categoria Personalizată din stânga.
Veți vedea o listă cu diferite formate personalizate în partea dreaptă. Acest lucru poate părea puțin confuz la început, dar nu trebuie să vă fie frică.
Fiecare format personalizat este împărțit în până la patru secțiuni, fiecare secțiune fiind separată prin punct și virgulă.
Prima secțiune este pentru valori pozitive, a doua pentru negative, a treia pentru valori zero și ultima secțiune pentru text. Nu trebuie să aveți toate partițiile formatate.
De exemplu, să creăm un format de număr negativ care să includă toate următoarele.
- in albastru
- între paranteze
- Fără zecimale
În caseta Tip, introduceți codul de mai jos.
#, ## 0; [Albastru] (#, ##0)
Fiecare simbol are o semnificație, iar în acest format, # reprezintă afișarea unui număr semnificativ, iar 0 este afișarea unui număr nesemnificativ. Acest număr negativ este între paranteze și este afișat și cu albastru. Există 57 de culori diferite pe care le puteți specifica după nume sau număr într-o bază de format personalizat de numere. Amintiți-vă că un punct și virgulă separă afișarea unui număr pozitiv și negativ.
Iată rezultatul nostru:
Formatarea personalizată este o abilitate utilă în Excel. Puteți crea un format care înlocuiește setările standard disponibile în Excel și care ar putea să nu fie suficient pentru nevoile dvs. Formatarea numerelor negative este una dintre cele mai frecvente utilizări ale acestui instrument.
