Cum să editați, să ștergeți, să partajați și să restaurați sarcini în Microsoft To Do:
Microsoft a luat Wunderlist, o aplicație populară de făcut și a înlocuit-o cu aplicația Microsoft To Do. To Do este o aplicație puternică și gratuită pentru gestionarea sarcinilor zilnice Gestionați proiecte complexe la fel de bine . Iată o privire asupra modului de a crea, edita, șterge, partaja și restaura sarcini pe Microsoft To Do. Vom acoperi, de asemenea, primirea de notificări înainte ca sarcinile să fie șterse și sarcinile de ștergere în bloc.
Creați sarcini
Crearea unei sarcini în Microsoft To Do este foarte ușoară. Toate sarcinile sunt în meniuri. Puteți fie să creați o listă nouă, fie să introduceți o listă existentă pentru a crea o sarcină.
Faceți clic pe numele unei liste pentru a introduce o listă existentă sau faceți clic Listare noua în partea de jos pentru a crea și a denumi noua listă.
Odată ajuns în meniu, faceți clic pe butonul „adăugire importantă” În partea de jos. To Do acceptă procesarea limbajului natural, astfel încât să puteți scrie ca și cum ați vorbi cu AI și va crea o sarcină pentru data și ora menționate.
Editați sarcini
Odată ce creați o sarcină, puteți adăuga subsarcini sau pași, puteți modifica data, ora și numele listei, precum și să adăugați o notă sau să atașați un fișier asociat. De asemenea, puteți modifica sarcina aici. Pur și simplu faceți clic pe câmpul relevant pentru a începe editarea sau efectuarea modificărilor.
Note Twitter de la Microsoft To Do raportează că dimensiunea oficială a fișierului este limitată la 25 MB. În cele din urmă, puteți seta sarcina să se repete în fiecare zi, săptămână, lună sau an, dacă doriți.
Nu puteți partaja sarcini individuale în Microsoft To Do. Nu există nicio modalitate de a face asta. Puteți fie să menționați pe cineva în sarcină, fie să partajați o listă întreagă.
Pentru referință, aveți nevoie doar Tastați @ urmat de un nume Persoana pe care doriți să o etichetați în sarcină. De exemplu, numele. Rețineți că puteți @menționa pe cineva numai după ce l-ați invitat în listă. Vă vom împărtăși cum să faceți asta într-un minut.
Vă puteți referi la cineva din Microsoft To Do atât în cadrul sarcinilor, cât și al pașilor (subsarcini). Făcând acest lucru, puteți atribui cu ușurință diferite sarcini diferiților membri ai echipei.
De asemenea, partajarea listelor în To Do este ușoară. Rețineți, totuși, că puteți partaja numai listele pe care le-ați creat și nu listele implicite, cum ar fi Ziua mea, Planificată și Finalizată.
Pentru a partaja o listă pe care ați creat-o, deschideți lista și atingeți butonul de partajare (om cu pictograma +) și selectați apel încrucișat .
Acum puteți selecta o aplicație pe care să o partajați cu persoanele de contact pentru a le invita în lista dvs. de activități Microsoft. Odată ce lista este partajată, atingeți Gestionarea accesului Selectați pentru a controla dacă persoane noi se pot alătura listei opriți distribuirea Ei bine, nu mai împărtăși lista cu totul.
Ștergeți sarcini
Când faceți clic pe o sarcină, pictograma cerc din partea stângă marchează sarcina ca finalizată și o mută într-o secțiune complet Dar nu-l șterge.
Pentru a șterge o sarcină în Microsoft To Do, trebuie să deschideți sarcina și să faceți clic pe un buton șterge (pictograma coș de gunoi) în partea de jos.
Ștergeți mai multe sarcini
Nu puteți șterge mai multe sarcini din aplicațiile mobile Microsoft To Do. Pentru aceasta, trebuie să deschideți aplicația desktop sau web într-un browser. Sperăm că Microsoft va schimba asta în viitor.
Trebuie doar să apăsați o tastă Schimba Pe tastatură și folosiți mouse-ul pentru a face clic și selectați mai multe sarcini În aplicația To Do. Apoi apăsați Tasta Del (Ștergere) Pentru a șterge sarcinile selectate sau faceți clic dreapta și selectați o opțiune Șterge din meniul contextual.
Ștergeți sarcinile finalizate
Odată ce o sarcină este finalizată, aceasta este mutată în jos în lista Finalizate. Puteți fie să deselectați sarcina pentru a face backup, fie să o ștergeți.
Trebuie doar să deschideți sarcina și să faceți clic pe butonul "șterge" în partea de jos a ecranului pentru a-l șterge. Dacă utilizați aplicația web sau desktop, Faceți clic dreapta și selectați Șterge opțiunea.
Primiți notificare înainte ca sarcinile să fie șterse
Aplicațiile mobile Microsoft To Do afișează o confirmare pop-up la ștergerea unei sarcini. Nu este nevoie să-l configurați. Cu toate acestea, aplicația desktop și web au o setare separată pe care trebuie să o activați manual pentru a primi o notificare atunci când o sarcină este ștearsă.
Clic Numele profilului în colțul din dreapta sus și selectați Setări .
Acum activați Confirmați înainte de ștergere Opțiune.
Restaurați sarcinile șterse
Aceasta este o mișcare ciudată din partea Microsoft. După cum puteți vedea, toate sarcinile șterse sunt mutate în Outlook dintr-un motiv oarecare. Deci, trebuie să deschideți aplicația Outlook web sau desktop pentru a recupera sarcinile Microsoft To Do șterse.
Deschideți Outlook și conectați-vă cu același ID de e-mail pe care îl utilizați pentru To Do. Localiza Elemente sterse în cadrul listei folderul de e-mail . Faceți clic dreapta pe sarcină și selectați o opțiune restabili din meniul contextual.
A face sau a nu face, aceasta este întrebarea
Microsoft To Do este o aplicație puternică de făcut cu multe funcții ascunse. De exemplu, puteți folosi # sau hashtag-uri în aplicație și apoi căutați toate sarcinile care conțin acel #. Este ușor să creați, editați, ștergeți și restabiliți sarcini pe versiunile mobile, desktop și web ale aplicației. Nu există reclame și este complet gratuit. Se integrează bine cu alte aplicații Microsoft.
