Cum să exportați e-mailuri din Outlook

Cum să exportați e-mailuri din Outlook Salvați mesajele pe hard disk, Gmail sau chiar Excel

Acest articol explică cum să exportați e-mailuri în diferite formate de fișiere, precum și cum să le faceți copii de rezervă în Gmail. Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook pentru Microsoft 365 și Outlook pentru Mac.

Exportați e-mailuri într-un fișier PST

fișier Outlook .PST Este un fișier de stocare personal care conține elemente precum mesaje de e-mail, agendă de adrese, semnături și multe altele. Puteți face copii de rezervă ale fișierului .pst și îl puteți transfera în Outlook pe alt computer, altă versiune de Outlook sau alt sistem de operare.

1. Deschideți Outlook, apoi accesați fila un fișier și selectați informatii .

   

2. Localiza Setări cont > Setările contului .

   

3. în caseta de dialog” „Setări cont”, accesați fila „Setări cont”. date sau filă fișiere de date” , selectați numele fișierului sau numele contului, apoi selectați Deschideți locația folderului أو deschide locația fișierului .

   

4. În Windows File Explorer, copiați fișierul .pst oriunde pe computer sau pe orice mediu de stocare amovibil, cum ar fi o unitate flash.

Exportați e-mailuri într-un fișier OLM în Outlook pentru Mac

În Outlook pentru Mac, exportați mesajele contului de e-mail ca fișier .olm, care este, de asemenea, un fișier de stocare care conține elemente precum mesaje de e-mail, contacte și elemente din calendar.

pentru Outlook 2016 pentru Mac

1. Accesați fila instrumente și selectați Export .

   

2. în caseta de dialog Exportați în fișierul de arhivă (.olm) , bifați caseta de selectare Poștă , Apoi selectați Continua .

   

3. în caseta de dialog Salvați fișierul de arhivă (.olm) cu un nume, selectați Descărcări , Apoi selectați Salvați .

   

4. Outlook începe să exporte fișierul.

   

5. când apare un mesaj Export finalizat , Localizați final afară.

pentru Outlook 2011 pentru Mac

1. mergi la meniu” un fișier "Selectați" Export ".

2. Localiza Fișier de date Outlook pentru Mac .

   

3. Alege Articole de următoarele tipuri ، Apoi bifați caseta de selectare Poștă .

4. Localiza sageata dreapta a urma.

5. Alegeți locația în care doriți să salvați fișierul. Outlook va începe să exporte.

   

6. când apare un mesaj Export finalizat , Localizați final أو A fost finalizat afară.

Exportați și faceți backup pentru e-mailuri din Outlook în Gmail

Puteți exporta e-mailurile din Outlook în contul dvs. Gmail, oferind o sursă de rezervă, precum și opțiunea de a vă accesa e-mailurile vechi de oriunde. Trucul este să adăugați contul dvs. Gmail în Outlook și apoi să copiați și să lipiți folderele.

1. Configurați-vă contul Gmail în Outlook .

2. Deschideți Outlook și selectați folderul care conține e-mailurile pe care doriți să le exportați în Gmail, cum ar fi Inbox sau E-mailuri salvate.

   

3. Click pe Ctrl + A Pentru a selecta toate e-mailurile din dosar. Sau apăsați și mențineți apăsat Ctrl În timp ce selectați fiecare e-mail individual pe care doriți să îl trimiteți la Gmail.

   

4. Faceți clic dreapta oriunde pe e-mailurile selectate, apoi indicați spre نقل , Apoi selectați alt folder .

   

5. în caseta de dialog Mutați articole , selectați contul dvs. Gmail, apoi alegeți folderul în care doriți să exportați e-mailurile. sau selectați جديد Pentru a crea un dosar nou în contul dvs. Gmail.

   

6. Găsiți „ Bine pentru a muta e-mailurile selectate.

Exportați e-mailurile Outlook în Microsoft Excel

O altă modalitate de a exporta e-mailurile Outlook este să le trimiteți într-o foaie de lucru Excel. Aceasta creează o foaie de calcul cu coloane precum Subiect, Corp, Din e-mail și multe altele. Deși vă puteți exporta contactele Outlook într-un fișier CSV în Outlook pentru Mac, această opțiune nu este disponibilă pentru mesajele de e-mail.

1. Mergi la un fișier și selectați Deschideți și exportați . În Outlook 2010, selectați un fișier > a deschide .

   

2. Alege import Export .

   

3. Alege Exportați în fișier , Apoi selectați următorul .

   

4. Alege Microsoft Excel أو Valori separate prin virgulă , Apoi selectați următorul .

   

5. Alegeți folderul de e-mail din care doriți să exportați mesajele, apoi selectați următorul .

   

6. Navigați la folderul în care doriți să salvați e-mailurile exportate.

   

7. Introduceți un nume pentru fișierul exportat și selectați Bine .

8. Localiza următorul , Apoi selectați final .

   

9. Când procesul este finalizat, noul fișier Excel este disponibil pentru deschidere.

• Cum export e-mailul Outlook ca PDF?

  Deschideți mesajul Outlook pe care doriți să îl exportați și selectați un fișier > Imprimare , apoi deschideți meniul drop-down pentru imprimantă și selectați Imprimare PDF în format PDF . Apoi, alegeți o locație pentru a salva PDF-ul și selectați Salvați .

• Cum export adresele de e-mail din Excel în Outlook?

  Deschideți foaia de lucru în Excel și selectați un fișier > Salvați nume și selectați .csv ca tip de fișier. Apoi deschideți Outlook și selectați un fișier > Deschideți și exportați > import Export > Importați dintr-un alt program sau fișier > următorul . Când vi se solicită, selectați Valori separate prin virgulă > următorul , apoi alegeți fișierul .csv pe care l-ați exportat din Excel. Sub Opțiuni, selectați dacă doriți să înlocuiți sau să creați intrări noi pentru intrări noi sau să nu importați intrări duplicate, apoi alegeți un dosar în care să vă salvați contactele. Apoi, selectați Setați câmpuri personalizateȘi alegeți setările de care aveți nevoie pentru a importa informațiile necesare din diferitele câmpuri din fișierul Excel, apoi selectați final .