Aplicațiile Google precum Google Docs, Google Slides și Google Sheets au câteva funcții mai puțin cunoscute care pot fi foarte utile în situația potrivită. O astfel de caracteristică include istoricul versiunilor în care Google ține evidența documentului dvs. atunci când se fac modificări.
Ați făcut vreodată o modificare într-o foaie de calcul și ulterior v-ați dat seama că a fost o eroare? Aceste tipuri de modificări pot fi adesea anulate cu Ctrl + Z sau cu opțiunea Undo a aplicației, dar uneori nu este.
De obicei, ați putea decide că trebuie pur și simplu să reconstruiți totul manual sau poate chiar să abandonați fișierul curent și să o luați de la capăt. Dar Google Sheets are ceva numit istoric de versiuni, pe care îl puteți folosi pentru a vă restaura foaia de calcul la o versiune care a fost salvată cândva în trecut. Ghidul nostru de mai jos vă va arăta cum.
Cum să restabiliți o versiune din istoricul versiunilor din Foi de calcul Google
- Deschideți fișierul.
- Faceți clic pe fila un fișier .
- Alege Arhive Versiuni , Atunci Vedeți istoricul versiunilor .
- Selectați versiunea.
- Faceți clic pe buton Restaurați această versiune .
- Clic Recuperare Pentru confirmare.
Ghidul nostru de mai jos continuă cu informații suplimentare despre restaurarea unei versiuni anterioare în Foi de calcul Google, inclusiv imagini cu acești pași.
Cum să utilizați Istoricul versiunilor în Foi de calcul Google (Ghid cu imagini)
Pașii din acest articol au fost implementați în versiunea desktop a browserului web Google Chrome , dar va funcționa și în alte browsere desktop, cum ar fi Firefox sau Edge. Rețineți că prin restaurarea unei versiuni anterioare a fișierului, eliminați orice modificări, modificări sau date care au fost adăugate fișierului de la acel moment.
Pasul 1: Conectați-vă la Google Drive la https://drive.google.com și deschideți fișierul.
Pasul 2: Selectați fila un fișier în stânga sus a ferestrei.
Pasul 3: Selectați Arhive Versiuni Din meniu, apoi atingeți Vedeți istoricul versiunilor .
Rețineți că puteți deschide și acest meniu apăsând Ctrl+Alt+Shift+H pe tastatură.
Pasul 4: Faceți clic pe versiunea fișierului pe care doriți să îl restaurați din lista din partea dreaptă a ferestrei.
Pasul 5: Faceți clic pe butonul verde” Restaurați această versiune în partea de sus a ferestrei.
Pasul 6: Faceți clic pe butonul Recuperare în fereastra pop-up pentru a confirma că doriți să efectuați acțiunea.
Tutorialul nostru continuă mai jos cu discuții suplimentare despre lucrul cu versiunile anterioare în Foi de calcul Google.
Ce se întâmplă cu versiunile anterioare dacă refac o versiune anterioară?
Poate deveni puțin confuz atunci când începeți să vă încurcați cu diferite versiuni ale unui fișier. Din fericire, Foi de calcul Google le va păstra pe toate la fel. Aceasta înseamnă că, chiar dacă alegeți să restaurați o versiune anterioară a foii de calcul, veți putea în continuare să reveniți la versiunea înainte de a efectua restaurarea.
Practic, Google Sheets nu va șterge niciuna dintre versiunile fișierelor pe care le-ați salvat. Istoricul revizuirilor va include versiuni mai vechi decât cea anterioară și veți putea gestiona versiunile după ce aplicați o versiune anterioară.
Odată ce alegeți să restaurați o versiune din istoricul versiunilor, noua versiune va fi etichetată „Restaurată de la xx”, unde „xx” este data.
Aflați mai multe despre cum să restaurați Foi de calcul Google la versiunea anterioară
Când selectați opțiunea Istoricul versiunilor din meniul Fișier din Foi de calcul Google, veți vedea, de asemenea, că există o opțiune pentru a denumi versiunea curentă. Pe măsură ce vă familiarizați mai mult cu istoricul versiunilor, puteți începe să denumiți în mod proactiv versiunile, astfel încât să le puteți găsi mai ușor în viitor.
Când se deschide fereastra Istoricul versiunilor, există o coloană în partea dreaptă a ferestrei numită „Istoricul versiunilor”. În partea de sus a acestei coloane este o comutare la „Afișați numai versiunile denumite”. Dacă ați folosit opțiunea de denumire a versiunii din meniul anterior, aceasta este o modalitate bună de a izola versiunile denumite de versiunile create în care Foi de calcul Google salva automat fișierul.
Dacă faceți clic pe butonul cu trei puncte verticale din dreapta versiunii, veți vedea o listă derulantă cu următoarele opțiuni:
- Restaurați această versiune
- Numele acestei versiuni
- fa o copie
Dacă alegeți opțiunea Restaurare această versiune de aici, nu trebuie să faceți clic pe butonul verde Restaurare această versiune din partea de sus a ferestrei.
Această funcție nu se limitează la fișierele Google Sheet. Puteți utiliza istoricul versiunilor pentru Google Docs, Google Spreadsheet sau Google Slideshow.
Trebuie să deschideți fișierul în Microsoft Excel , sau trimiterea acestuia către altcineva care o va face
Cum se schimbă culoarea paginii în Google Docs
Cum să inserați o imagine într-o celulă în Foi de calculmajoritate
Cum să pui un titlu pe o foaie de calcul Google
