Cum să programați o întâlnire pe Google Meet
Programează întâlniri importante pentru a fi la curent cu programul tău
Google Meet, cunoscut anterior ca Google Hangout Meet, este un serviciu de videoconferință oferit de Google în G-Suite. A devenit aplicația preferată pentru multe organizații și instituții de învățământ, mai ales în aceste vremuri dificile.
Cu Google Meet, puteți avea oricând întâlniri instantanee. Dar nu toată lumea poate participa la întâlniri cât ai clipi fără o notificare prealabilă. Cea mai bună opțiune este să programați întâlnirile în avans, astfel încât toată lumea să poată primi o alertă și să își organizeze programul în consecință.
Cum să programați o întâlnire Google Meet
Pentru a programa o întâlnire în avans, deschideți Meet.google.com Mai întâi și conectați-vă cu contul dvs. Google. Apoi, pe pagina de pornire Google Meet, faceți clic pe opțiunea „Programați o întâlnire video din Google Calendar”.
Pagina evenimentului Google Calendar se va deschide într-o filă/fereastra nouă în browser. Aici, dați un titlu Google Meet, apoi faceți clic pe caseta de câmp Adăugați invitați și introduceți ID-urile de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați la întâlnire.
Dacă calendarul invitaților pe care doriți să-i invitați vă este disponibil, puteți vedea disponibilitatea acestora făcând clic pe Vezi disponibilitatea oaspeților și apoi modificați programul întâlnirilor în consecință dacă doriți.
După ce ați introdus toate detaliile întâlnirii, faceți clic pe butonul Salvare.
Va apărea o fereastră de dialog care vă va întreba dacă doriți să trimiteți e-mailuri de invitație oaspeților din Google Calendar. Faceți clic pe Trimiteți.
Dacă utilizați un cont G-Suite furnizat de organizația dvs. și adăugați o adresă de e-mail pentru cineva din afara organizației dvs., va apărea o casetă de dialog suplimentară pentru a vă anunța că „următorii invitați sunt din afara organizației dvs.”. Faceți clic pe „Invitați oaspeți externi” pentru a confirma invitația. Dacă le-ați adăugat din greșeală, faceți clic pe Continuați editarea pentru a edita invitația și a le elimina e-mailul.
Întâlnirea va fi programată în Google Meet, iar oaspeții vor primi un ID de e-mail de invitație. Aceștia pot răspunde la invitația la eveniment și o pot adăuga în calendarul lor. Pentru utilizatorii Google, întâlnirea va apărea și în contul lor Google Meet dacă răspund da.
Cum să programați un Google Meet direct din Google Calendar
De asemenea, puteți programa un Google Meet direct din Google Calendar. Pentru a începe, deschide calendar.google.com în browser și conectați-vă cu contul dvs. Google. Apoi, faceți clic pe butonul Creare din colțul din stânga sus al ecranului.
Se va deschide un dialog Creare eveniment. Adăugați detalii despre întâlnire, cum ar fi adresa, ziua și ora întâlnirii. După aceea, faceți clic pe butonul Adăugați conferința video Google Meet.
Va genera un link Google Meet. Apoi, puteți accesa Adăugați invitați și introduceți ID-urile de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați la întâlnire.
Restul procesului rămâne așa cum este descris mai sus. Când configurarea este finalizată, faceți clic pe butonul Salvare din colțul din dreapta jos al casetei de dialog Adăugați eveniment.
Programarea unei întâlniri pe Google Meet este foarte ușoară. Pur și simplu adăugați-l în Google Calendar pentru a-l programa. De asemenea, puteți invita oaspeți la întâlnire direct în timp ce evenimentul este programat, invitații pot adăuga evenimentul în calendarul lor și, de asemenea, pot răspunde invitației de a participa, astfel încât să știți cine va participa la întâlnire.
