Configurarea unui răspuns automat „în afara biroului” la e-mailurile tale este foarte utilă atunci când călătorești în vacanță. Un răspuns automat le permite persoanelor care vă trimit e-mailuri să știe că nu le veți putea răspunde imediat. Iată cum să setați un răspuns în afara biroului în Gmail pe computerul dvs. sau să utilizați aplicația pe dispozitivul iPhone sau Android.
Cum să configurați un răspuns în afara biroului în Gmail pe computer
Pentru a configura un răspuns în afara biroului în Gmail pe computer, accesați Setări > Setări > Autoresponder . apoi selectați Porniți răspunsul automat , introduceți mesajul și atingeți Salvarea modificărilor .
Notă: Răspunsurile automate nu vor fi trimise la mesajele din dosarul dvs. de spam și la mesajele direcționate către o listă de corespondență la care sunteți abonat.
- Deschideți căsuța de e-mail Gmail.
- Apoi faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al paginii.
- După aceea, selectați Setări.
- Apoi derulați în jos și bifați caseta de lângă Porniți răspunsul automat .
- Apoi, setați datele pentru răspunsul automat. Caseta de bifat" ultima zi și introduceți ultima zi în care doriți să trimiteți răspunsuri automate. Puteți sări peste acest pas dacă veți dezactiva manual răspunsurile automate când vă întoarceți la birou. Acest lucru poate fi mai potrivit dacă nu sunteți sigur când vă veți întoarce.
- Atunci scrie-ți scrisoarea din birou. Acesta va fi răspunsul automat trimis persoanelor din compania dvs. care vă vor trimite e-mail în timp ce sunteți plecat.
Notă: Gmail atașează automat semnătura dvs. atunci când trimite răspunsuri automate. Prin urmare, nu trebuie să adăugați semnătura la scrisoarea dvs. din birou. Dacă nu aveți o semnătură personalizată, consultați ghidul nostru Cum să adăugați o semnătură de e-mail în Gmail .
- În cele din urmă, atingeți Salvarea modificărilor.
De asemenea, puteți bifa caseta de lângă Trimiteți un răspuns numai persoanelor din Caseta mea de contacte. Dacă nu bifați această casetă, răspunsul dvs. va fi trimis din birou oricui vă trimite un e-mail. Dacă utilizați un cont Gmail de la compania sau școala dvs., aveți și opțiunea de a trimite răspunsul automat numai persoanelor din organizația dvs.
Notă: Gmail trimite un răspuns în vacanță fiecărui destinatar o singură dată, cu excepția cazului în care aceeași persoană vă trimite un e-mail din nou patru sau mai multe zile mai târziu.
Cum să configurați un răspuns în afara biroului în aplicația Gmail Mobile
Pentru a seta un răspuns de vacanță în aplicația Gmail de pe dispozitivul iPhone sau Android, accesați pur și simplu Meniu > Setări . Alegeți-vă contul și accesați Autoresponder . apoi porniți Autoresponder , introduceți mesajul, apoi atingeți A fost finalizat أو Salvați .
Notă: Răspunsurile automate nu vor fi trimise la mesajele din dosarul dvs. de spam și la mesajele direcționate către o listă de corespondență la care sunteți abonat.
- Deschideți aplicația Gmail. Dacă nu aveți aplicația, o puteți descărca de pe Apple App Store أو Magazinul Google Play .
- Apoi faceți clic pe pictogramă lista . Aceasta este pictograma cu trei linii din colțul din stânga sus al ecranului.
- Derulați în jos și atingeți Setări . Acesta va fi aproape de partea de jos a listei.
- Selectați contul pentru care doriți să configurați răspunsul în afara biroului. Veți vedea conturile dvs. de e-mail în partea de sus a ecranului.
- Apoi, atingeți Autoresponder în cadrul secțiunii general .
- Apoi atinge glisorul de lângă Autoresponder pentru a porni.
- Setați-vă propriile date de răspuns automat. Puteți selecta fără Pentru ultima zi dacă doriți să dezactivați manual răspunsurile automate când vă întoarceți la birou.
- Atunci scrie-ți scrisoarea din birou. Acesta va fi răspunsul automat trimis persoanelor din compania dvs. care vă vor trimite e-mail în timp ce sunteți plecat.
- În cele din urmă, atingeți A fost finalizat Pe dispozitivul dvs. Android sau Salvați pe iPhone sau iPad. Puteți găsi acest lucru în colțul din dreapta sus al ecranului.
De asemenea, puteți face clic pe glisorul de lângă Trimite numai la contactele mele . Acest lucru permite Gmail să trimită un răspuns în afara biroului numai persoanelor de contact. Dar puteți sări peste acest lucru dacă doriți să trimiteți cuiva răspunsul dvs. de concediu. Dacă utilizați un cont Gmail de la compania sau școala dvs., aveți și opțiunea de a trimite răspunsul automat numai persoanelor din organizația dvs.
