Cum să configurați reguli în Outlook pe Windows 10
Dacă căsuța dvs. de e-mail este o mizerie, puteți configura reguli în aplicația Outlook din sistemul de operare
Windows 10 pentru a muta automat, semnaliza și răspunde la e-mailuri.
Iată o privire la cum să faci asta.
- Creați o regulă dintr-un mesaj făcând clic dreapta pe ea și alegând regulile . atunci alege Creați o regulă. Veți putea alege termenii.
- Creați o regulă dintr-un șablon selectând Listă” un fișier Atunci alege Gestionați regulile și alertele” . Apoi veți dori să faceți clic noua baza . De acolo, selectați un șablon. Există multe șabloane pe care le puteți alege pentru a rămâne organizat și a fi la curent.
Dacă căsuța dvs. de e-mail este o mizerie, Există multe moduri prin care o poți gestiona prin Outlook.
, imediat ce e-mailul dvs. ajunge la dvs. Dacă doriți cu adevărat o căsuță de e-mail curată, puteți configura reguli în aplicația Outlook din Windows 10 pentru a muta, semnaliza și răspunde automat la e-mailuri. Iată o privire la cum să faci asta.
Creați o regulă dintr-un mesaj
Una dintre cele mai simple moduri de a crea o regulă în Outlook este prin intermediul unuia dintre mesajele dvs. Puteți începe făcând clic dreapta pe mesaj și selectând regulile atunci alege Creați o regulă . Vor exista anumiți termeni din care puteți alege, dar puteți găsi și termeni suplimentari făcând clic pe „ Opțiuni avansat" . Ca exemplu și scenariu implicit, puteți configura Outlook pentru a muta mesajele acelei adrese sau expeditorului într-un folder, doar bifați caseta de selectare pentru „ Subiect", Apoi caseta de selectare Mutați elementul în dosar” .
Există mai multe reguli pe care le vom explica în secțiunea următoare. Puteți alege unul. Apoi apasa O.K". După aceea, puteți alege să utilizați baza imediat. Trebuie doar să alegi Această nouă regulă rulează acum pentru mesajele care se află deja în caseta de selectare a folderului curent , apoi selectați OK. Ar trebui să vedeți că mesajul va merge acum în folderul pe care l-ați selectat.
Creați o regulă dintr-un șablon
Pe lângă crearea unei reguli dintr-un mesaj, puteți crea și o regulă dintr-un formular. Pentru a face acest lucru, selectați Meniu un fișier atunci alege Gestionați regulile și alertele . Apoi veți dori să faceți clic noua baza . De acolo, selectați un șablon. Există multe șabloane pe care le puteți alege pentru a rămâne organizat și la curent. Există chiar și unul din care poți alege de la zero.
Șabloanele de organizare vă pot ajuta să transmiteți mesaje și să marcați mesajele. Rămâneți la curent cu șabloanele care vă pot ajuta să vedeți e-mailurile de la cineva într-o fereastră de alertă, să redați un sunet sau să trimiteți o alertă pe telefon.
În acest exemplu, vom defini „ Raportați mesajele de la cineva pentru a continua” . Va trebui să faceți clic pe șablon și să editați descrierea făcând clic și modificând valorile de subliniere și făcând clic Bine . În continuare, veți dori să selectați următorul , selectați condițiile, adăugați informațiile relevante, apoi faceți clic următorul . Puteți apoi să ieșiți din setare denumindu-o, revizuind-o și selectând „ final" .
Cum se creează o regulă dintr-un șablon
- Localiza un fișier > Gestionați regulile și alertele >noua baza.
- Selectați un șablon.
De exemplu, semnalarea unui mesaj:
- Localiza Semnalați mesajele de la cineva pentru urmărire.
- Editați descrierea regulii.
- Selectați o valoare de linie, alegeți opțiunile dorite, apoi selectați Bine.
- Localiza următorul.
- Definiți condițiile, adăugați informațiile relevante, apoi selectați Bine.
- Localiza următorul.
- Termină de configurat regula.
- Puteți să denumiți regula, să setați opțiuni pentru reguli și să examinați descrierea regulii. Faceți clic pe o valoare de linie pentru a o edita.
- Localiza final.
Unele reguli vor rula doar Outlook activat. Dacă primiți acest avertisment, selectați Bine.
-
Localiza Bine.
Note despre reguli
Există două tipuri de reguli în Outlook. Prima depinde de server, a doua depinde doar de client. Regulile bazate pe server funcționează pe cutia poștală de pe server atunci când Outlook nu funcționează. Acestea se aplică mesajelor care ajung mai întâi în căsuța dvs. de e-mail, iar regulile nu funcționează până când nu trec prin server. Între timp, regulile clientului funcționează numai pe computerul dvs. Acestea sunt regulile care rulează în Outlook în loc de serverul dvs. și se vor rula numai atunci când Outlook rulează.
