Cum să utilizați Microsoft Flow în loc de IFTTT

Microsoft Flow Este o platformă de automatizare a fluxului de lucru care conectează diferite aplicații și servicii pentru a automatiza sarcini. Flow se integrează cu multe aplicații și servicii Microsoft (Office 365) existente, precum și cu alte aplicații la locul de muncă pentru a automatiza sarcinile pentru a vă crește productivitatea. Flow este răspunsul Microsoft la IFTTT.

În 2016, OnMSFT a furnizat informații despre Cum să începeți cu Microsoft Flow si cum Creați Microsoft Flow . De atunci, Microsoft Flow s-a schimbat semnificativ. Din ce în ce mai multe fluxuri sunt adăugate de Microsoft și de utilizatorii obișnuiți, care ajută la creșterea productivității, automatizării și eficienței.

Microsoft a creat Flow pentru a „crea fluxuri de lucru automate între aplicațiile și serviciile tale preferate pentru a primi notificări, a sincroniza fișiere, a colecta date și multe altele”. Dacă aveți experiență de lucru cu IFTTT (dacă acesta este atunci), Microsoft Flow este similar cu IFTTT, cu excepția faptului că Flows poate fi integrat cu mai multe servicii și poate gestiona cerințele specifice ale unei companii la nivel de întreprindere.

Microsoft Flow este diferit de IFTTT

Microsoft Flow permite utilizatorilor să creeze fluxuri de lucru, cunoscute și sub denumirea de „fluxuri”. Fluxurile depind de evenimentele de declanșare. De exemplu, utilizatorii pot crea un flux care descarcă răspunsuri sau răspunsuri la un mesaj de e-mail și apoi încarcă acele mesaje în OneDrive la intervale specificate. De asemenea, transmisia în flux poate descărca fiecare tweet trimis din contul dvs. de afaceri într-un fișier Excel și îl poate salva în OneDrive .

Cum se utilizează Microsoft Flow

Microsoft Flow face deja parte din grupuri aplicații Microsoft 365 و Oficiul pentru 365 و Dynamics 365 . Dacă nu vă abonați la niciunul dintre aceste servicii Microsoft, puteți utiliza în continuare Microsoft Flow gratuit; Tot ce aveți nevoie este un browser web și un cont Microsoft. În prezent, Microsoft Flow acceptă toate versiunile Microsoft Edge, precum și alte browsere, inclusiv Chrome și Safari. Iată un tutorial video rapid pentru a vă oferi o mai bună înțelegere a modului în care funcționează Microsoft Flow.

 

 

Șabloane de flux Microsoft

Multe sarcini ușoare trebuie făcute zilnic. Șabloanele de flux vă ajută să vă ocupați de aceste sarcini cu Microsoft Flow, să le automatizați, economisind în același timp timp în proces.

De exemplu, Flow vă poate notifica automat Pe Slack când șeful tău trimite un e-mail în contul tău Gmail . Șabloanele de flux sunt „fluxuri” predefinite pentru procesele obișnuite. Toate șabloanele de flux sunt explicate în baza de date extinsă Microsoft Flow disponibilă tuturor utilizatorilor.

Deci, dacă credeți că aveți un flux grozav în minte, asigurați-vă că verificați Biblioteca mare de șabloane de flux curente , înainte de a crea unul care ar putea exista deja. Deși există o mulțime de șabloane de flux disponibile, Microsoft adaugă frecvent cele mai utilizate șabloane de flux create de alți utilizatori la lista de șabloane generale.

Cum se creează un flux dintr-un șablon

Crearea Microsoft Flow dintr-un șablon este ușoară, cu condiția să aveți un cont Microsoft Flow. Dacă nu, Înscrie-te pentru unul aici . Odată ce aveți un cont Microsoft Flow, puteți alege dintre oricare dintre șabloanele de flux disponibile în prezent pentru a începe. Vă oferă să navigați prin șabloanele de flux disponibile O idee mai bună despre cum funcționează Flows și despre cum Flows vă poate ajuta să vă automatizați fluxul de lucru.

După ce ați decis ce șablon Microsoft Flow doriți să utilizați, poate fi necesar să modificați trei lucruri pentru Flow:

1. Repetiţie : Selectați cât de des doriți să redați fluxul.
2. Conţinut : tipul de conținut al șablonului de flux.
3. a lua legatura : Conectați conturile la care doriți să vă conectați serviciile.

Când creați un flux pentru o acțiune recurentă, puteți modifica șablonul pentru a funcționa conform programului dvs. și în fusul dvs. orar. Fluxurile de lucru prin e-mail pot fi modificate pentru a rula în timpul orelor de odihnă, vacanță sau în timpul vacanței programate.

Iată cele trei tipuri principale de fluxuri de lucru pe care le puteți crea cu Microsoft Flow:

1. mie : un flux proiectat să ruleze automat, pe baza apariției unui eveniment - cum ar fi un mesaj de e-mail sau editări făcute unui fișier sau card adăugat la Microsoft Teams.
2. buton : Flux manual, funcționează numai când se face clic pe butonul.
3. tabular : flux frecvent, unde specificați frecvența fluxului.

Pe lângă fluxurile de lucru personalizate, Microsoft acceptă integrarea cu aplicații populare pentru a îmbunătăți interoperabilitatea. Acestea includ serviciile Microsoft, inclusiv Office 365 și Dynamics 365. Microsoft Flow acceptă și integrarea cu aplicații populare de la terți, cum ar fi Moale و dropbox و Twitter Și altele. De asemenea, Microsoft Flow a activat și alte protocoale de conector, inclusiv FTP și RSS, pentru o integrare mai personalizată.

planuri

În prezent, Microsoft Flow are trei planuri lunare. Un plan lunar gratuit și două plătite. Mai jos este o defalcare a fiecărui plan și costul acestuia.

Deși Flow Free este gratuit și poți crea fluxuri nelimitate, ești limitat la 750 de vizite pe lună și 15 minute de verificări. Planul Stream 1 oferă verificări de 3 minute și 4500 de redări pe lună pentru 5 USD per utilizator pe lună. Flow Plan 2 oferă majoritatea serviciilor și caracteristicilor la 15 USD per utilizator, pe lună.

Pentru utilizatorii Office 365 și Dynamics 365, aceștia nu au nevoie de o taxă lunară suplimentară pentru a utiliza Microsoft Flow, dar sunt limitate în unele funcții. Abonamentul lor Office 365 și/sau Dynamics 365 include până la 2000 de rulări per utilizator pe lună și o frecvență de streaming maximă de 5 minute.

În plus, numărul de fluxuri este agregat pentru toți utilizatorii acoperiți de abonamentul dvs. Office 365 sau Dynamics 365. Dacă vreun utilizator depășește ciclurile lunare incluse per utilizator, puteți achiziționa 50000 de redări suplimentare pentru o sumă suplimentară de 40.00 USD pe lună. poate fi găsit Detalii despre planul Microsoft Flow pentru restricții privind operațiunile și configurațiile pot fi găsite aici.

Funcții îmbunătățite

Desigur, mai multe servicii și caracteristici sunt disponibile pentru abonații plătiți. În cea mai recentă actualizare a Microsoft Flow, Wave 2 din ediția din 2019, Microsoft a adăugat un AI Builder pentru a monitoriza și automatiza fluxurile pentru utilizatorii plătiți. Microsoft oferă un videoclip YouTube Acesta revizuiește toate caracteristicile și serviciile disponibile în noua actualizare.