Instrumente care economisesc timp pentru tastarea din mers.
Înainte de împlinirea a 2019 ani a Gmail în XNUMX, Google a adăugat o mulțime de instrumente de productivitate și de învățare automată serviciului său de e-mail. (S-ar putea să fi încercat, de asemenea, să compenseze dispariția aplicației sale de e-mail Inbox, dar acesta este un argument pentru o altă zi.) Extensiile includ o modalitate prin care Gmail să scrie subiecte pentru e-mail și să programeze un e-mail pentru a-l trimite la o mai tarziu. timp.
Poate fi puțin confuz să navighezi în unele dintre funcțiile Gmail. În acest tutorial, ne vom concentra pe instrumentele de completare automată Smart Reply și Smart Typing din Gmail, care sunt concepute pentru a vă economisi timp.
Permiterea unei mașini să vă ajute să scrieți e-mailuri și linii de subiect s-ar putea să vă simțiți puțin ciudat, dar dacă sunteți cel puțin deschis să încercați singuri, iată modalitățile de a vă automatiza răspunsurile Gmail.
Activați răspunsul rapid și tastarea inteligentă
Pentru a permite Gmail să genereze răspunsuri și text prin e-mail, mai întâi trebuie să vă înscrieți din meniul Setări. Dacă sunteți un utilizator obișnuit de Gmail (utilizatorii Google Workspace pot avea nevoie de permisiunea administratorilor lor), iată ce trebuie să faceți:
pe desktop
- Faceți clic pe pictograma roată din dreapta sus și pe „Vedeți toate setările”.
- În fila General, derulați în jos la opțiunile separate de Răspuns inteligent și Tip inteligent și alegeți Activat pentru oricare dintre ele sau ambele pentru a activa sugestiile automate.
- De asemenea, puteți alege să permiteți învățării automate din Gmail să personalizeze sugestiile în funcție de modul în care scrieți e-mailurile, alegând Personalizare inteligentă de tastare. De exemplu, dacă vă salutați colegii cu „Salut, echipă” versus „Bună ziua, tuturor”, tot ceea ce utilizați cel mai des va fi afișat automat.
- În cele din urmă, Funcțiile inteligente și personalizarea îi permit Google să utilizeze conținutul dvs. în Gmail, Chat și Meet pentru a-și ajusta funcțiile de personalizare, în timp ce Funcțiile inteligente și personalizarea din alte produse Google vă permit să învățați de la - ați ghicit - alte produse Google. . Fiecare dintre acestea poate fi activat sau dezactivat.
Pe aplicația ANDROID sau iOS
- Faceți clic pe pictograma hamburger din colțul din stânga sus pentru a deschide sertarul lateral. Derulați în jos la Setări.
- Selectați contul Gmail pe care doriți să îl procesați.
- Atingeți caseta de selectare din „Răspuns inteligent” și/sau „Tastare inteligentă” pentru a schimba modul. De asemenea, puteți activa (sau dezactiva) Funcții inteligente și personalizare sau Funcții inteligente și personalizare pentru alte produse Google.
După ce activați setările, Gmail este configurat pentru a sugera răspunsuri și pentru a ajuta la finalizarea automată a propozițiilor, în funcție de stilul dvs. de scris.
cum arată
Practic, începeți doar să introduceți text și Gmail va începe să sugereze cuvinte care s-ar putea încadra în propoziția pe care o scrieți.
Știți că nu va veni întotdeauna cu fiecare e-mail pe care îl scrieți. Deoarece Gmail are nevoie de context, probabil că veți găsi Smart Typing atunci când răspundeți la un e-mail sau dacă începeți e-mailuri cu câteva expresii generale precum „Este frumos” sau „Sper că ești bine”. Dacă Gmail are o sugestie, un bloc ușor de text va apărea lângă ceea ce tastați.
În versiunea pentru desktop a Gmail, puteți apăsa Tab pentru a accepta sugestia. În aplicația mobilă, dacă apare un cuvânt sau o expresie sugerată, glisați spre dreapta pentru a o adăuga la e-mail.
Tastarea inteligentă poate sugera și subiecte de e-mail. Lăsați subiectul necompletat și începeți să vă scrieți e-mailul. Odată ce reveniți pentru a completa subiectul, Gmail va face o sugestie pe care o puteți accepta apăsând pe Tab în aplicația pentru desktop sau glisând direct pe mobil.
Răspuns rapid la răspunsuri gata
Răspuns rapid funcționează puțin mai rapid decât Tastarea inteligentă. În loc să vă sugereze cuvinte sau fraze scurte, Gmail vă va prezenta trei răspunsuri care s-ar putea încadra în e-mailul pe care l-ați primit. De exemplu, dacă primiți un e-mail care vă reamintește de o întâlnire, Răspuns rapid vă poate sugera răspunsuri precum „Confirmat”, „Mulțumesc” sau „Nu pot veni”.
Făcând clic pe aceste răspunsuri, e-mailul nu va fi trimis imediat. Puteți adăuga mai mult text la răspunsul sugerat înainte de a alege să îl trimiteți
Dacă sunteți într-o conversație prin e-mail cu mai multe persoane, aveți grijă că răspunsul cu un răspuns inteligent va trimite o copie tuturor celor din acel e-mail. Va trebui să eliminați manual persoanele pe care nu le doriți din acest răspuns, așa că cel mai bine este să alegeți Răspuns inteligent numai pentru e-mailurile pe care intenționați să le trimiteți tuturor celor din fir.
Ar trebui să-l folosești deja?
Alegerea de a permite unui dispozitiv să vă scrie e-mailurile poate părea impersonală, dar nu este concepută pentru a vă scrie întregul e-mail. Tastarea inteligentă și Răspuns inteligent funcționează cel mai bine atunci când sunt folosite pentru a adăuga propoziții de completare sau pentru a răspunde rapid la e-mailuri da sau nu.
În plus, Gmail devine mult mai bun în a sugera răspunsuri care vor avea sens în 90 la sută din timp. (Din experiența mea, răspunsurile tind să se încline spre cele pozitive, așa că s-ar putea să nu funcționeze mai bine dacă ești mai puțin înclinat să fii de acord cu totul.)
În plus, dacă dați această comandă și descoperiți că preferați să vă scrieți propriile răspunsuri, mergeți înapoi la setări și dezactivați aceste funcții.
