Extrageți rapid date dintr-un fișier PDF, încărcați-l într-o foaie Excel și creșteți-vă productivitatea.
Dacă aveți date într-un PDF, cum ar fi extrasul dvs. bancar sau alte date financiare, și doriți să le importați într-un fișier Excel, nu trebuie să căutați aplicații terțe. Puteți utiliza PDF Data Connector, care este un instrument încorporat în Microsoft Excel.
Puteți importa cu ușurință tabele și/sau date stocate într-un fișier PDF într-o foaie Excel folosind această funcție. Mai mult, puteți edita și datele înainte de a le importa în Excel folosind Power Query Editor, care este, de asemenea, o parte a acestui instrument. Instrumentul este disponibil numai pentru utilizatorii Microsoft 365.
Trageți datele dintr-un PDF într-o foaie Excel
Importarea datelor într-o foaie Excel este un proces foarte simplu. Singura cerință este ca foaia Excel să fie stocată pe volumul secundar.
Pentru a importa date dintr-un fișier PDF, deschideți mai întâi Microsoft Excel. Mergeți la meniul de pornire și tastați Excelpentru a efectua o căutare. Apoi faceți clic pe Microsoft Excel pentru a deschide aplicația.
Apoi, faceți clic pe opțiunea „Registrul de lucru alb” pentru a continua.
Apoi, faceți clic pe fila Date din meniul panglică și apoi faceți clic pe opțiunea Obține date pentru a continua. Apoi, treceți cu mouse-ul peste opțiunea Din fișier și apoi faceți clic pe opțiunea Din fișier PDF din submeniu. Aceasta va deschide o fereastră separată de explorare a fișierelor pe ecran.
Apoi, localizați și selectați fișierul din care doriți să importați date făcând clic pe el. Apoi faceți clic pe butonul „Deschidere” pentru a încărca datele. Aceasta va deschide o fereastră separată pe ecran.
Acum, din ecranul Navigator, toate componentele selectate (tabele sau pagini) ale PDF-ului vor apărea în bara laterală din stânga. Puteți alege o anumită componentă făcând clic pe ea sau folosind opțiunea de căutare. Previzualizarea se va deschide în panoul din dreapta. Puteți selecta și întreaga pagină. Odată selectat, faceți clic pe butonul Încărcare pentru a importa datele direct în Excel sau faceți clic pe butonul Convertiți datele pentru a continua.
Dacă ați făcut clic pe butonul Convertiți datele în pasul anterior, datele vor fi afișate într-o fereastră separată într-un format editabil. Dacă convertiți un tabel, puteți, de asemenea, să adăugați/editați numele coloanei și rândurilor și datele tabelului. De asemenea, puteți utiliza diversele instrumente furnizate în meniul panglică pentru a manipula datele în funcție de cerințele dumneavoastră.
După ce ați făcut modificările necesare datelor, faceți clic pe „Închideți și încărcați” datele pentru a le importa în foaia Excel.
Odată ce datele sunt încărcate, le veți putea vizualiza într-o foaie Excel.
Asta e băieți. Data viitoare când doriți să lucrați cu date stocate în format PDF, le puteți importa rapid în Excel fără a compromite productivitatea.
