Cum să gestionezi contactele în Outlook în Windows 10

eu am Am explicat mai devreme Cum adăugați contacte la Outlook în Windows 10, dar dacă doriți să le gestionați? Este posibil să aveți un grup de persoane și persoane de contact pe care doriți să le grupați într-un singur dosar sau poate doriți să creați o listă pentru a putea trimite mesaje de e-mail în bloc. În acest cel mai recent ghid Office 365, vă vom explica cum puteți face asta și alte câteva lucruri.

Creați o listă de contacte pentru a facilita găsirea persoanelor de contact

Una dintre cele mai simple moduri de a gestiona contactele în Outlook este crearea unei liste de contacte. Cu lista de contacte, vă puteți organiza logic contactele și le puteți găsi mai ușor. Iată cum poți face asta.

1. Clic icoana oamenilor În bara de navigare din stânga jos a ecranului
2. Clic Folder, apoi o alegere dosar nou  În colțul din dreapta sus al ecranului
3. Completați câmpurile și introduceți un nume pentru lista dvs. de contacte. De asemenea, va trebui să selectați Articole de contact  Din lista care indică faptul că  folderul conține. 
4. Apoi puteți apăsa „ Bine  Pentru a salva lista

Dacă doriți să adăugați un contact existent la listă, procesul este foarte ușor. Pur și simplu selectați-l din lista de contacte și trageți-l în bara de contacte din partea stângă a ecranului. De asemenea, puteți crea un contact nou în lista de contacte, făcând clic  Fila Acasă  și selectați folderul Contacte din bara de navigare.

 

Creați grupuri de foldere pentru a trimite e-mailuri în bloc

A doua modalitate excelentă de a gestiona contactele în Outlook este să creați ceva numit grup de contacte. Cu această funcție, puteți crea un grup de persoane de contact pe care le puteți utiliza pentru a trimite e-mailuri în bloc. Acestea sunt ceea ce erau cunoscute anterior ca liste de distribuție în versiunile mai vechi de Office. Iată cum să-l configurați.

1. Click dreapta Contactele mele după ce am făcut clic pe pictograma persoane  În partea stângă jos a ecranului
2. Localiza  Nou set de foldere  și introduceți un nume pentru grup
3. Trageți și selectați lista de contacte pe care le-ați creat prin pașii de mai sus în noul grup

Odată ce faci asta, poți trimite cuiva un e-mail în bloc făcând clic Poștă  în bara de navigare. Apoi apasa  Acasă și e-mail nou . După aceea, puteți selecta lista de contacte în  Caseta derulantă Agenda de adrese. 

Cum folosești Outlook?

Gestionarea contactelor în Outlook este unul dintre multele lucruri pe care le puteți face cu acesta. Am explicat anterior cum poți Remediați problemele cu atașamentele și atașați fișiere Și creează un cont E-mailul dvs. și gestionarea acestuia . Asigurați-vă că este încă setat Hub Office 365 În acest articol, vom aprofunda fiecare dintre aplicațiile Office 365.