Iată cum să configurați răspunsuri automate în Microsoft Outlook când sunteți în afara biroului în weekend sau vacanță:
- Lansați Microsoft Outlook și faceți clic pe pictograma roată din dreapta sus, apoi în partea de jos a barei laterale care apare, selectați o opțiune Vedeți toate setările Outlook.
- Va apărea o nouă fereastră, faceți clic pe o opțiune البريد الإلكتروني , Apoi selectați răspunsuri automate .
- Faceți clic pe comutator Activați răspunsurile automate și verificați Trimiteți răspunsuri doar într-o perioadă de timp Specifică perioada în care nu vei fi disponibil.
- Apoi apasa Salvați Pentru a activa caracteristica de răspuns automat în Microsoft Outlook
Comunicarea este unul dintre cele mai importante aspecte ale afacerilor. Modul în care vă conduceți afacerea depinde de cât de bine puteți comunica cu clienții și angajații. Este esențial să găsiți o soluție care vă poate ajuta să îmbunătățiți comunicarea în cadrul organizației dvs.
De aici și răspunsurile automate pentru Microsoft Outlook, o caracteristică foarte utilă atunci când sunteți în vacanță sau într-o călătorie de afaceri, deoarece puteți utiliza funcția pentru a le informa pe oameni că în prezent nu sunteți disponibil pentru a le răspunde la e-mailuri.
De asemenea, puteți alege să includeți informații suplimentare care să evidențieze când veți fi disponibil pentru a le oferi ajutorul de care au nevoie și chiar să le oferiți contacte alternative unde pot obține ajutor urgent în cazul în care problema este foarte urgentă. În acest ghid, vom discuta despre modul de configurare Răspunsuri automate în Microsoft Outlook .
Răspunsuri automate instantanee în Microsoft Outlook
- Lansați Microsoft Outlook și faceți clic pe pictograma roată din dreapta sus, apoi în partea de jos a barei laterale care apare, selectați o opțiune Vedeți toate setările Outlook.
- Va apărea o nouă fereastră, faceți clic pe o opțiune البريد الإلكتروني , Apoi selectați răspunsuri automate .
- Faceți clic pe comutator Activați răspunsurile automate și verificați Trimiteți răspunsuri doar într-o perioadă de timp Specifică perioada în care nu vei fi disponibil.
- Apoi apasa Salvați Pentru a activa caracteristica de răspuns automat în Microsoft Outlook.
Înștiințare: Utilizatorii au opțiunea de a limita aceste răspunsuri automate la contactele lor Outlook sau chiar de a le trimite persoanelor din afara organizației.
Odată ce te întorci la birou, poți dezactiva răspunsurile automate dezactivând comutatorul Activați răspunsurile automate.
In cele din urma
Pentru afaceri și uz personal, poate fi Răspunsuri automate Outlook De mare valoare. Acestea vă pot ajuta să vă simplificați comunicațiile și să vă scoateți din capcana în care se află mulți proprietari de afaceri, cum ar fi verificarea constantă a căsuței de e-mail pentru mesaje noi în timp ce sunteți departe de la birou.
