Cum să vă transferați datele Outlook.
Outlook este principala soluție de comunicare pentru mulți utilizatori Windows la locul de muncă. Conține un set important de date care pot deveni active importante și trebuie transferate în siguranță într-un nou sistem sau rețea, evitând în același timp pierderea sau expunerea datelor. Prin urmare, acest articol acoperă modalități sigure de atransfer de date Outlook către un nou sistem sau rețea.
În primul rând: ce este Outlook?
Outlook este un program de e-mail, management al sarcinilor, calendar și comunicații personale și corporative dezvoltat de Microsoft Corporation. Outlook este utilizat pe scară largă în afaceri, organizații și persoane fizice.
Outlook oferă o interfață de utilizator și caracteristici ușor de utilizat, cum ar fi scrierea și gestionarea e-mailurilor, programarea întâlnirilor și întâlnirilor, gestionarea listei de sarcini și a notelor și gestionarea contactelor. De asemenea, utilizatorii pot profita de funcțiile rețelelor sociale prin mesagerie instantanee și partajarea de fișiere și documente.
De asemenea, utilizatorii pot personaliza Outlook în funcție de nevoile lor personale și profesionale, adăugând mai multe funcții și aplicații. Outlook se integrează perfect cu alte aplicații Microsoft Office, cum ar fi Word și Excel PowerPoint și OneNote.
Outlook este disponibil ca aplicație desktop pentru computere și laptopuri și ca aplicație pentru smartphone-uri și tablete. Outlook poate fi accesat și online folosind un browser web sau aplicația Office 365.
Pe scurt, Outlook este un instrument puternic și important pentru comunicare, managementul afacerilor și viața personală, folosit de milioane de utilizatori din întreaga lume.
Cum să transferați datele Outlook pe un computer nou
Procedura de transfer a datelor Outlook este ușor diferită în funcție de versiunea de Outlook utilizată și de setările selectate. De asemenea, ar trebui să rețineți că Outlook stochează toate datele dvs. în fișiere .pst, astfel încât mutarea datelor dvs. Outlook într-un sistem nou necesită un proces în doi pași: În primul rând, trebuie să stocați toate datele într-un fișier PST și apoi puteți importați aceste fișiere PST în noul sistem.
pentru a stoca toate datele Perspectivă în fișierul PST și importați-l într-un sistem nou, pot fi urmați următorii pași:
- În aplicația Outlook, selectați fila Fișier.
- Faceți clic pe „Deschideți și exportați”.
- Selectați „Import/Export”.
- Se va lansa Expertul Import și Export. Selectați Export într-un fișier și faceți clic pe Următorul.
- Selectați „Fișier de date Outlook (.pst)” și faceți clic pe Următorul.
- Selectați folderul de e-mail pe care doriți să îl exportați și selectați locația de stocare pentru fișierul PST.
- Puteți selecta setări suplimentare de export și apăsați „Next” pentru a finaliza procesul.
- Acum puteți importa fișierul dvs. PST pe un dispozitiv nou utilizând Expertul Outlook Import și Export.
Trebuie să rețineți că pașii specifici pot diferi ușor în funcție de versiunea de Outlook pe care o utilizați și trebuie să urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a finaliza procesul cu succes.
Transferați datele Outlook pe un sistem nou
După transferul datelor Outlook în fișiere PST, acestea pot fi acum transferate pe un dispozitiv nou, utilizând următorii pași:
- În aplicația Outlook, faceți clic pe fila Fișier.
- Selectați Deschidere și exportare > Import/Exportare.
- În Expertul Import și Export, selectați Import din alt program sau fișier și faceți clic pe Următorul.
- Selectați „Fișier de date Outlook (.pst)” și faceți clic pe Următorul.
- Faceți clic pe Răsfoire și selectați fișierul PST din locația de stocare.
- Puteți selecta sau modifica setările implicite după cum este necesar și apăsați Terminare.
Trebuie să vă asigurați că urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a finaliza procesul cu succes. De asemenea, rețineți că pașii pot varia ușor în funcție de versiunea de Outlook pe care o utilizați.
Urmați pașii de mai sus și fișierele dvs. vor fi transferate fără probleme.
Transferați datele Outlook pe un computer nou
Mutarea datelor Outlook, fie că este vorba de e-mailuri, contacte sau evenimente, nu trebuie să fie complicată. De fapt, metoda descrisă mai sus este simplă și ușor de transferat datele pe un alt computer.
Deși ne-am concentrat pe transferul de date de pe un server Perspectivă Unul la altul, dar vă puteți transfera datele Outlook prin diferite servicii precum Proton, Gmail etc. Așadar, nu ezitați să consultați toate instrucțiunile diferite pentru Outlook, deoarece am acoperit multe dintre ele.
Cum să adăugați un nou cont de e-mail în Outlook:
Un nou cont de e-mail poate fi adăugat în Outlook utilizând următorii pași:
- Deschideți Outlook pe computer.
- În bara de meniu principală, faceți clic pe Fișier, apoi pe Informații despre cont.
- Pe pagina care apare, faceți clic pe „Adăugați cont”.
- Veți vedea opțiuni pentru a alege tipul de cont, selectați „E-mail”.
- Introduceți noua adresă de e-mail pe care doriți să o adăugați și parola asociată.
- Așteptați ca serverul de e-mail să fie contactat, apoi urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a finaliza procesul de configurare a contului.
- După finalizarea instalării, noul cont va apărea în lista de conturi din Outlook.
Un nou cont de e-mail poate fi adăugat și în Outlook pe smartphone-uri și tablete, urmând aceiași pași de mai sus. Rețineți că pașii exacti pot varia ușor în funcție de versiunea de Outlook și de sistemul de operare pe care îl utilizați.
Îmi pot transfera datele Outlook într-un cont Office 365?
Da, datele Outlook pot fi transferate într-un cont Office 365 utilizând Expertul Outlook Import și Export. Se pot face următorii pași:
- În aplicația Outlook, faceți clic pe fila Fișier.
- Selectați Deschidere și exportare > Import/Exportare.
- În Expertul Import și Export, selectați Import din alt program sau fișier și faceți clic pe Următorul.
- Selectați „Fișier de date Outlook (.pst)” și faceți clic pe Următorul.
- Navigați la locația de stocare a fișierului PST pe care doriți să-l importați și selectați-l.
- În opțiunile avansate, bifați „Activați importul în Office 365” și faceți clic pe Următorul.
- Conectați-vă la contul Office 365 și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a finaliza procesul.
Rețineți că acești pași pot varia ușor în funcție de versiunea de Outlook pe care o utilizați. De asemenea, ar trebui să vă asigurați că ați actualizat Outlook la cea mai recentă versiune și că sunteți conectat la Office 365 cu acreditările corecte.
Transferați datele Outlook pe un Mac:
Datele Outlook pot fi transferate pe un Mac utilizând Expertul de import și export Outlook și aplicațiile Mac corespunzătoare. Se pot face următorii pași:
- În aplicația Outlook de pe vechiul computer, faceți clic pe fila Fișier.
- Selectați Deschidere și exportare > Import/Exportare.
- În Expertul Import și Export, selectați Export într-un fișier și faceți clic pe Următorul.
- Selectați „Fișier de date Outlook (.pst)” și selectați folderul pe care doriți să îl exportați și selectați locația de stocare pentru fișierul PST.
- Puteți selecta setări suplimentare și apăsați „Următorul” pentru a finaliza procesul.
- Copiați fișierul PST pe noul dvs. Mac folosind un stick USB sau alt suport media.
- Pe noul dvs. Mac, deschideți aplicațiile corespunzătoare pentru Mac, cum ar fi „E-mail”, „Contacte” sau „Calendar”.
- Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a vă importa datele Outlook.
Trebuie să rețineți că pașii pot diferi ușor în funcție de versiunea de Outlook utilizată și de aplicațiile Mac utilizate. De asemenea, asigurați-vă că actualizați Outlook la cea mai recentă versiune și utilizați versiuni de software care sunt de încredere și compatibile cu sistemul de operare Mac.
Transferați date Outlook pe Mac folosind iCloud?
Metode sigure care pot fi utilizate pentru a transfera date Outlook:
natural! Există mai multe metode care pot fi utilizate pentru a transfera datele Outlook în siguranță, inclusiv:
1- Backup și restaurare: poate fi creat Backup din fișierele dvs. Outlook, inclusiv e-mail, contacte, sarcini, calendare și note, apoi restaurați-le pe un dispozitiv nou. O copie de rezervă poate fi creată folosind funcția de backup încorporată din Outlook sau instrumentele de backup ale sistemului de operare.
2- Utilizarea serviciilor de e-mail în cloud: vă puteți conecta la servicii de e-mail în cloud, cum ar fi Office 365, Gmail sau Yahoo și vă puteți sincroniza datele Outlook cu aceste servicii. Apoi, este posibil să vă conectați la serviciul cloud pe un dispozitiv nou și să restaurați datele.
3. Utilizați instrumente de transfer: există unele instrumente disponibile care pot fi utilizate pentru a transfera datele Outlook în siguranță, cum ar fi instrumente furnizate de Microsoft și instrumente terțe care oferă servicii de transfer.
4- Transfer manual: Datele pot fi transferate manual de la un dispozitiv la altul prin copierea fișierelor Outlook pe alt dispozitiv folosind medii de stocare amovibile, cum ar fi hard disk-uri externe sau unități flash.
Acestea sunt câteva dintre metodele sigure care pot fi utilizate pentru a transfera datele Outlook în siguranță. Ar trebui să alegeți metoda potrivită pentru nevoile dumneavoastră și nivelul de expertiză tehnică.
Concluzie:
În cele din urmă, se poate spune că mutarea datelor Outlook pe un nou computer sau un nou sistem de operare poate fi foarte importantă. Dar cu Expertul de import și export Outlook și cu aplicațiile potrivite, acest lucru se poate face rapid și ușor. Rețineți că pașii exacti pot varia ușor în funcție de diferite versiuni de Outlook și diferite platforme. Cu toate acestea, instrucțiunile de mai sus ar trebui să fie utile pentru a vă permite să transferați cu succes datele Outlook pe noul dispozitiv.
