7 неизвестных функций Gmail, которые вы должны попробовать В этой статье мы сосредоточимся на некоторых интересных функциях Gmail, которые мы можем попробовать в наших учетных записях.
Иногда вы читаете о новых функциях приложений, которыми пользуетесь каждый день, например Gmail, но забываете попробовать их. Прежде чем вы это узнаете, эти функции уже не новы, и новые функции привлекают ваше внимание. Вот несколько функций Gmail для настольных ПК, которые вы, возможно, пропустили.
Вызов электронной почты с отменой отправки
Сколько раз вы нажимали кнопку отправки только для того, чтобы понять, что забыли что-то в электронном письме? Это может быть упомянутое вами вложение, дата, которую вы назвали важной, или другой получатель.
с помощью Функция отмены отправки в Gmail , вы можете быстро запомнить это письмо до того, как оно попадет в папку "Входящие" получателя.
Когда вы нажмете «Отправить», чтобы получить сообщение, вы увидите опцию «Отменить» в нижней части Gmail. Нажмите «Отменить», и ваше сообщение будет остановлено. Затем он снова открывается, чтобы вы могли изменить его по мере необходимости.
По умолчанию у вас есть пять секунд, чтобы нажать кнопку «Отменить» после отправки электронного письма. Вы можете изменить это значение на 10, 20 или 30 секунд, чтобы получить больше времени.
Нажмите на значок шестеренки в левом верхнем углу и выберите «Просмотреть все настройки» на боковой панели. Перейдите на вкладку «Общие» и используйте раскрывающееся меню рядом с «Отменить отправку», чтобы установить период отмены.
Выберите Сохранить изменения внизу. Модификация применяется к вашей учетной записи Gmail, что означает, что она также распространяется на мобильное приложение Gmail.
Электронное письмо в конфиденциальном режиме истечет
Когда вам нужно отправить конфиденциальную информацию по электронной почте, конфиденциальный режим может обеспечить дополнительную безопасность. С его помощью вы можете установить дату истечения срока действия электронной почты, запросить пароль и запретить получателю пересылать, копировать, распечатывать или загружать электронную почту.
После составления сообщения коснитесь переключателя секретного режима в нижней части письма.
Установите срок действия и выберите, следует ли отправлять пароль, сгенерированный Google, по электронной почте или в текстовом сообщении. Выберите Сохранить, а затем отправьте электронное письмо, когда будете готовы.
Используйте шаблоны для писем
Это может быть скучно, когда вам приходится вводить одно и то же письмо снова и снова. Вместо этого создайте шаблон электронной почты Gmail, который вы сможете использовать повторно.
Для начала вам нужно включить эту функцию. Нажмите на значок шестеренки в левом верхнем углу и выберите «Просмотреть все настройки». Перейдите на вкладку «Дополнительно» и выберите «Включить» рядом с «Шаблоны». Нажмите Сохранить изменения внизу.
Чтобы создать шаблон, создайте электронное письмо, как обычно. Перед отправкой выберите три точки в правом нижнем углу письма, чтобы просмотреть дополнительные параметры. Затем перейдите в «Шаблоны» > «Сохранить черновик как шаблон» и выберите «Сохранить как новый шаблон».
Введите имя для новой формы и нажмите «Сохранить».
Чтобы повторно использовать свой шаблон, создайте новое сообщение и снова выберите эти три точки. Перейдите в Шаблоны и выберите имя во всплывающем меню.
Шаблоны писем действительно экономят время. Вы можете быстро перейти к сообщениям, которые вы отправляете регулярно, внеся любые изменения, которые вы хотите, электронная почта уже в пути.
Создавайте задачи из писем
Часто задачи, на которые нам нужно обратить внимание, приходят из разговоров или электронных писем. В Gmail вы можете быстро и легко превратить электронное письмо в задачу.
Выберите сообщение в папке «Входящие». На панели инструментов в верхней части Gmail выберите значок «Добавить в задачи».
Слева откроется боковая панель «Задачи» с задачей, созданной для вас. Оттуда вы можете добавить детали, указать дату выполнения или повторить задачу.
Вы можете убедиться, что задача, о которой вам нужно позаботиться, попадет в ваш список дел простым щелчком мыши.
Смотрите количество непрочитанных на значке вкладки браузера
Вместо того, чтобы постоянно проверять свой почтовый ящик или иметь дело с уведомлениями на рабочем столе, вы можете отображать количество непрочитанных сообщений из своей учетной записи Gmail на вкладке браузера.
Этот трюк немного отличается от числа, которое вы видите в настоящее время и которое отображает количество непрочитанных сообщений в любой папке, которую вы просматриваете, или в папке «Входящие».
С помощью этой дополнительной настройки вы увидите количество непрочитанных сообщений на значке Gmail на вкладке браузера (технически называемом значком значка) независимо от того, где вы находитесь в Gmail. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, есть более 100 непрочитанных писем.
Нажмите на значок шестеренки в левом верхнем углу и выберите «Просмотреть все настройки». Перейдите на вкладку «Дополнительно» и выберите «Включить» рядом со значком непрочитанного сообщения. Нажмите Сохранить изменения внизу.
Управляйте большим количеством электронных писем с несколькими почтовыми ящиками
У каждого свой способ просмотра и сортировки электронной почты. Одной из замечательных особенностей Gmail является наличие нескольких почтовых ящиков. В этом представлении вы можете видеть до пяти разделов рядом с основным почтовым ящиком.
Чтобы включить эту функцию, коснитесь значка шестеренки в правом верхнем углу. Прокрутите боковую панель вниз до типа «Входящие» и выделите «Несколько входящих». Затем выберите «Настроить», чтобы настроить разделы.
Либо используйте значок шестеренки, чтобы выбрать «Просмотреть все настройки» и перейти на вкладку «Входящие». Выберите «Несколько почтовых ящиков» в раскрывающемся списке «Тип входящей почты».
В области «Несколько разделов папки «Входящие» настройте свои разделы. Введите поисковый запрос слева и название отдела справа. Нажмите Сохранить изменения внизу.
Когда вы вернетесь в свой почтовый ящик, вы увидите новые разделы рядом с вашим почтовым ящиком. Итак, у вас есть хорошее отображение тех сообщений, которые наиболее важны для вас.
Сохраняйте фотографии прямо в Google Фото
Еще одна функция, которая была упущена из виду в Gmail, заключается в том, что вы можете сохранять полученные фотографии непосредственно в Google Фото. Это полезно для фотографий друзей или семьи, которые вы хотите добавить в альбом.
Наведите указатель мыши на изображение в письме, затем нажмите значок «Сохранить в фото».
Вы увидите подтверждение того, что копия объекта будет сохранена в Google Фото. Выберите «Сохранить».
Затем вы увидите небольшое сообщение под изображением в электронном письме о том, что элемент был сохранен. Нажмите «Просмотр», чтобы перейти к этому изображению в Google Фото.
Если вы забыли какую-то функцию или функцию, которую не пробовали раньше, мы надеемся, что вы оцените эти полезные функции Gmail.
