Как проверить орфографию с помощью сочетаний клавиш в Microsoft Word
Возможно, вы уже знакомы со встроенной в Microsoft Word программой проверки грамматики и орфографии, которая отмечает орфографические ошибки и (иногда) грамматические ошибки. Если вы просматриваете документ с ошибками, вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы ускорить процесс.
Что может и чего не может средство проверки орфографии и грамматики
Проверка орфографии и грамматики в Word включена по умолчанию. Если слово написано с ошибкой, Word помечает его волнистой красной линией. При наличии неправильной грамматики или форматирования Word помечает это двумя синими подчеркиваниями.
В приведенном выше примере Word обнаружил два пробела между «Джон» и «съел», поэтому пометил это как грамматическую проблему. Я также обнаружил, что слово «съеденный» было написано с ошибкой как «атон», поэтому оно было помечено как написанное с ошибкой.
Это основы, которые Word проверяет по умолчанию. Однако вы можете усложнить работу средства проверки орфографии и грамматики Word, включив некоторые дополнительные функции в его меню настроек («Файл» > «Параметры» > «Правописание» > «Настройки»). Например, у вас может быть проверка Word на пассивный залог, разделенный инфинитив, ненужные выражения и т. д.
Вы также можете делать такие вещи, как Исключить определенные слова из проверки орфографии ، И проверьте общий язык , игнорировать URL-адреса и многое другое.
И что? не мочь Грамматика и проверка орфографии в Word есть? Как бы исчерпывающе это ни звучало, он часто терпит неудачу, когда дело доходит до того, чтобы заметить неправильное использование правильно написанного слова. Например, «Я ел голую рыбу».
В этом случае Word не смог распознать неправильное использование слова «голый». Тем не менее, вы можете положиться на Word, чтобы обнаружить множество проблем в вашем документе, но вы не можете положиться на него на 100%. Рекомендуется всегда пересматривать документ перед его отправкой.
Используйте сочетание клавиш для проверки орфографии и грамматики
В Word вы можете использовать сочетание клавиш Alt + F7, чтобы перейти непосредственно к первой ошибке после того места, где в данный момент находится курсор в документе. Поэтому, если вы хотите начать с первой ошибки, вам нужно будет поместить курсор в начало документа или перед первой ошибкой.
Когда вы нажимаете Alt + F7, Word выделяет орфографическую или грамматическую ошибку и дает вам возможность исправить проблему или проигнорировать ее. Нажимайте клавиши со стрелками вверх или вниз, чтобы выделить нужный параметр, затем нажмите Enter, чтобы выбрать его.
Обратите внимание, что с помощью клавиш со стрелками можно выделить только предложения по орфографии и грамматике. Если вы хотите проигнорировать предложение, вы должны нажать на эту опцию с помощью мыши.
Для орфографических ошибок обычно предлагается больше вариантов исправления.
Вы также можете игнорировать орфографическую ошибку, как и грамматическую ошибку. Единственная разница в том, что при проверке орфографии вы можете (1) игнорировать все экземпляры одной и той же ошибки или (2) только конкретную ошибку (даже если она также присутствует в другом месте документа).
Кроме того, вы также можете добавить это слово в словарь. Когда вы это сделаете, Word больше не будет помечать слово как ошибку. Это полезно, если слово является частью внутреннего руководства по стилю или чего-то подобного.
Нажмите три точки справа от «Игнорировать все», а затем нажмите «Добавить в словарь» в раскрывающемся меню.
Когда вы будете готовы перейти к следующей ошибке, просто снова нажмите Alt + F7. Продолжайте делать это, пока все вопросы в документе не будут проверены.
Средство проверки грамматики и орфографии Word очень полезно для просмотра содержимого в документе, но они могут отвлекать, если вы допускаете ошибки при вводе текста. Если вас это слишком отвлекает, вы можете отключить его во время ввода.
.
