Планируете поделиться последними результатами продаж или квартальными данными компании с помощью файла Excel? Конечно, вы не захотите несанкционированного доступа к этим конфиденциальным данным, кроме высшего руководства. Лучший способ защитить эти файлы — защита паролем. Вы можете легко добавить пароль к файлу Excel в Windows и OneDrive. Вот как.
Защитить файл excel паролем в системе Windows
Есть два способа защитить паролем файл Excel в Windows. Вы можете использовать виртуальное настольное приложение Excel или выбрать OneDrive, чтобы добавить защиту паролем, прежде чем делиться ссылкой на файл. Мы обсудим оба метода, но сначала начнем с рабочего стола.
Используйте Microsoft Excel
После внесения изменений в файл Excel у вас есть возможность добавить защиту паролем перед сохранением копии на вашем компьютере. Выполните следующие действия, чтобы защитить паролем файл Excel.
1. Открыть Майкрософт Эксель в системе Windows.
2. Откройте файл, который вы хотите защитить паролем.
3. Внесите необходимые изменения и нажмите "файл" выше.
4. Найдите معلومات из боковой панели.
5. Нажмите Защитить книгу .
6. Найдите Шифрование пароля .
Добавьте пароль для шифрования содержимого этого файла и нажмите Ok Внизу. Обратите внимание, что если вы потеряете или забудете свой пароль, его нельзя сбросить или восстановить.
Повторно введите пароль еще раз и нажмите OK. Отныне всякий раз, когда вы или кто-либо другой пытается получить доступ к файлу Excel, приложение будет отображать диалоговое окно для ввода пароля. Введите правильный пароль и нажмите Ok Для доступа к данным файла.
Office 2016-2019 использует безопасное, нерушимое шифрование AES-256 в разумные сроки.
Советуем хранить список паролей и названия соответствующих документов в надежном месте. Вы можете выбрать собственный менеджер паролей, например 1Password أو Dashlane или LastPass Для безопасного хранения конфиденциальных данных.
Используйте OneDrive Web для защиты файла Excel паролем
Поскольку вы используете Excel в Windows 10 или Windows 11, вы, вероятно, уже платите за один из планов Microsoft 365.
Все планы Microsoft 365 включают 1 ТБ хранилища OneDrive и другие возможности для платных подписчиков. Одной из таких функций является возможность защитить паролем общую ссылку OneDrive. Таким образом, вместо отправки файла по электронной почте, например, вы сохраняете его в своей учетной записи OneDrive и просто делитесь ссылкой на файл, защищенный паролем.
При этом вы даже можете добавить дату истечения срока действия, после которой файл больше не будет доступен.
Кроме того, все приложения Microsoft Office тесно интегрированы с облачным хранилищем OneDrive. Это хранилище по умолчанию для каждого файла Excel. Выполните следующие действия, чтобы защитить паролем файл Excel с помощью OneDrive.
1. Посетите OneDrive в Интернете и войдите в систему, используя учетные данные своей учетной записи Microsoft.
2. Найдите и выберите файл Excel из OneDrive.
3. Выберите кнопку Поделиться» вверху.
4. В меню «Поделиться ссылкой» нажмите кнопку Выпуск .
5. Найдите Настройки ссылки .
6. Из следующего списка у вас есть выбор Установить пароль .
7. Добавьте пароль и нажмите на кнопку приложение» ниже. В том же меню вы также можете установить дату истечения срока действия.
Например, вы можете добавить срок действия в неделю, и после того, как дата/время истечет, ссылка OneDrive станет неактивной.
Любому, у кого есть доступ к ссылке OneDrive, потребуется пароль для доступа к данным. Используя тот же трюк, вы можете добавить защиту паролем к любому файлу в OneDrive, которым вы планируете поделиться.
Вывод: Защитите паролем файл excel
Хотя на рынке электронных таблиц полно таких продуктов, как Google Sheets, Apple Numbers и стартеров, таких как Airtable и Coda, Microsoft Excel по-прежнему не имеет себе равных, особенно в деловом и корпоративном секторе.
В некоторых случаях имеет смысл защитить конфиденциальные файлы Excel. Вперед, используйте трюк выше и используйте тормоза, чтобы получить несанкционированный доступ к файлам Excel с паролем.
